Office 2016 für Dummies: Alles-in-einem-Band
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| Beteilige Person: | |
|---|---|
| Weitere beteiligte Personen: | , , , |
| Format: | Buch |
| Sprache: | Deutsch |
| Veröffentlicht: |
Weinheim
Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA
2016
|
| Ausgabe: | 1. Auflage |
| Schriftenreihe: | ... für Dummies
|
| Schlagwörter: | |
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| Beschreibung: | Auf dem Umschlag: "10 Bücher in 1 Band ; die Standardwerkzeuge, Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016, Diagramme und Grafiken, Office für Fortgeschrittene, Office im Web" |
| Umfang: | 839 Seiten Illustrationen, Diagramme |
| ISBN: | 9783527711956 3527711953 |
Internformat
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Datensatz im Suchindex
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|---|---|
| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Über den Autor 7
Einführung 33
Über dieses Buch 33
Törichte Annahmen über die Leser 34
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 34
Infos außerhalb dieses Buchs 35
Wie es weitergeht 36
Buch I
Oie Standardu/erkzeuqe 37
Kapitel 1
das A und 0 Von Office 39
Office-Anwendungen im Überblick 39
Alles, was Sie über Office 365 wissen müssen 41
Die Office-Oberfläche kennenlernen 42
Die Registerkarte »Datei« und Backstage 42
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 44
Das Menüband mit den Registerkarten 44
Kontextbezogene Registerkarten 45
Struktur und Aufbau von Registerkarten 46
Minisymbolleisten und Kontextmenüs 47
Office 2016 für Tastaturliebhaber 48
Ihre Dateien speichern 50
Eine Datei speichern 50
Eine Datei zum ersten Mal speichern 50
AutoWiederherstellen-Informationen speichern 51
In den Fenstern »Speichern unter« und »Öffnen« navigieren 53
Dateien öffnen und schließen 55
Eine Datei öffnen 55
Eine Datei schließen 56
Dateieigenschaften lesen und speichern 56
Dateien mit einem Kennwort schützen 57
Eine Datei mit einem Kennwort schützen 57
Ein Kennwort aus einer Datei entfernen 58
11
Office 2016 für Dummies, A i(es-in-einem-Band
Kapitel 2
Mit dem Text ringen 59
Text bearbeiten 59
Text markieren 59
Text verschieben und kopieren 60
Die Zwischenablage verwenden 61
Text löschen 62
Das Aussehen von Text ändern 63
Schriftarten zuweisen 64
Die Schriftgröße ändern 66
Schriftschnitte auf Text anwenden 66
Texteffekte anwenden 67
Text unterstreichen 69
Die Textfarbe ändern 69
Schnelle Wege zur Groß- und Kleinschreibung 70
Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben 72
Hyperlinks erstellen 73
Einen Hyperlink zu einer Internetseite einfügen 74
Einen Hyperlink zum Aufrufen einer anderen Stelle innerhalb der Datei
einfügen 75
Einen E-Mail-Hyperlink einfügen 77
Hyperlinks reparieren und entfernen 77
Kapitel 3
Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten 79
Befehle rückgängig machen und wiederholen 79
Einen Fehler rückgängig machen 79
Eine Aktion wiederholen - diesmal aber ein bisschen flotter! 80
Vergrößern und Verkleinern 81
Eine Datei in mehreren Fenstern anzeigen 82
Tippfehler im Vorbeigehen korrigieren 83
Text mit dem Befehl »AutoKorrektur« schnell eingeben 84
Buch II
Word 2016 87
Kapitel 1
Techniken für schnelles Arbeiten mit Word 89
Der Word-Bildschirm 89
Ein neues Dokument anlegen 91
Die Dokumente besser im Blick haben 93
Dokumente auf verschiedene Weise anzeigen lassen 94
Den Bildschirm teilen 96
12
Inhaltsverzeichnis
Text schnell auswählen 98
Schnell durch Dokumente steuern 99
Tasten, mit deren Hilfe Sie schnell herumkommen 99
Von Seite zu Seite oder Überschrift zu Überschrift navigieren 100
Mit »Gehe zu« schnell zum Ziel gelangen 101
Mithilfe von Textmarken durch das Dokument springen 102
Eine komplette Datei in ein Dokument einfügen 103
Schnelle Eingabe von Informationen in digitalisierter Form 103
Ein digitalisiertes Formular erstellen 104
Daten in ein Formular eingeben 106
Kapitel 2
Text und Seiten gestalten 109
Absätze und Formatierung 109
Einen Abschnittsumbruch zum Ändern der Formatierung einfügen 110
Zeilen manuell umbrechen 113
Eine neue Seite beginnen 113
Randeinstellungen festlegen und ändern 115
Absätze und erste Zeilen einziehen 117
Einzug über die Schaltflächen festlegen (linker Einzug) 117
Einzüge über das Zeilenlineal festlegen 117
Der Weg über das Dialogfeld »Absatz« 118
Seiten nummerieren 119
Seitenzahlen einfügen 120
Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile einfügen 121
Das Seitenzahlenformat ändern 121
Kopf- und Fußzeilen in Seiten einfügen 122
Kopf- und Fußzeilen erstellen, bearbeiten und entfernen 123
Feinabstimmung an Kopf- oder Fußzeilen 125
Den Abstand zwischen Zeilen festlegen 126
Den Abstand zwischen Absätzen festlegen 128
Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen 129
Einfache nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen 129
Eigene Listen erstellen 130
Listen mit mehreren Ebenen 131
Mit Tabulatoren arbeiten 132
Silbentrennung 135
Automatische und manuelle Silbentrennung 135
Silbentrennung aufheben und weitere Aufgaben 136
13
Office 2016 für Dumm ¡es, Atte$~in~einem*Band
Kapitel 3
Word-Formatt/orlaqen 139
Alles über Formatvorlagen 139
Format- und Dokumentvorlagen 140
Formatvorlagentypen 140
Text und Absätzen eine Formatvorlage zuweisen 141
Eine Formatvorlage zuweisen 141
Mit Stilsets experimentieren 143
Festlegen, welche Formatvorlagennamen in den Formatvorlagenlisten
angezeigt werden 144
Eine neue Formatvorlage erstellen 147
Formatvorlage auf der Grundlage eines Absatzes erstellen 147
Formatvorlage von Grund auf neu erstellen 147
Eine Formatvorlage bearbeiten 149
Dokumentvorlagen erstellen und verwalten 151
Eine neue Dokumentvorlage erstellen 151
Eine Dokumentvorlage zum Bearbeiten öffnen 156
Formatvorlagen in Dokumentvorlagen ändern, löschen oder umbenennen 156
Kapitel 6
Mit Tabellen arbeiten 159
Tabellenterminologie verstehen 159
Eine Tabelle erstellen 160
Text und Zahlen eingeben 162
Verschiedene Teile einer Tabelle markieren 163
Das Layout der Tabelle festlegen 164
Die Größe von Tabellen, Spalten und Zeilen ändern 164
Spalten- und Zeilengröße anpassen 165
Spalten und Zeilen einfügen 165
Spalten und Zeilen löschen 167
Spalten und Zeilen verschieben 167
Text in Spalten und Zeilen ausrichten 169
Zellen verbinden und teilen 169
Überschriften auf Folgeseiten wiederholen 171
Tabellen formatieren 172
Tabellen mit Tabellenformatvorlagen gestalten 172
Bestimmte Spalten und Zeilen hervorheben 173
Tabellen mit Rahmenlinien und Farben verschönern 174
Mit Formeln in Tabellen rechnen 176
Tabellentricks 178
Textrichtung in der Überschriftenzeile ändern 178
Text um eine Tabelle fließen lassen 179
Ein Bild als Tabellenhintergrund verwenden 179
Diagonale Linien in Tabellen zeichnen 181
Auf einer Tabelle zeichnen 182
n
^ 7;,.„ Inhaltsverzeichnis
Kapitel 5
Korrekturhilfen Verwenden 183
Rechtschreibfehler korrigieren 183
Rechtschreibfehler einzeln korrigieren 184
Eine Rechtschreibprüfung durchführen 185
Text von der Rechtschreibprüfung ausnehmen 186
Grammatikfehler mit Word aufspüren 187
Die Bedeutung eines Wortes nachschlagen 188
Text suchen und ersetzen 189
Vereinzelte Wörter und Textpassagen suchen - Grundlagen 189
Die Suche eingrenzen 190
Suchen und Ersetzen 195
Innerhalb von Word recherchieren 197
Mit dem Thesaurus die richtigen Worte finden 199
Fremdsprachige Texte überprüfen 200
Word mitteilen, welche Sprache verwendet wird 200
Text als fremdsprachigen Text kennzeichnen 201
Fremdsprachigen Text übersetzen 201
Kapitel 6
besktop-Publishinq mit Word 205
Mit Designs experimentieren 205
Seiten herausputzen 206
Einen Rahmen zu einer Seite hinzufügen 207
Seiten mit einer Hintergrundfarbe versehen 208
Mit Words Unterstützung Deckblätter erstellen 209
Diagramme, SmartArts, Formen, Onlinegrafiken und Fotos verwenden 210
Mit dem Zeichenbereich arbeiten 211
Objekte relativ zur Seite und zum Text positionieren und ausrichten 212
Text um Objekte fließen lassen 213
Ein Objekt auf einer Seite positionieren 215
Mit Textfeldern arbeiten 217
Ein Textfeld einfügen 217
Text über mehrere Textfelder verteilen 218
Initiale einfügen 218
Elegante Effekte durch Wasserzeichen 219
Im Zeitungsstil arbeiten: Text in Spalten setzen 221
Den Text vorbereiten 221
Text in Spalten anordnen 221
Dokumente im Querformat ausdrucken 223
Auf verschiedenen Papierformaten drucken 223
Ein Onlinevideo in ein Dokument einfügen 224
15
Office 2016 für Dummies, Altes-in-einem-Band
Kapitel 7
Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen 225
Teile eines Dokuments hervorheben 225
Ein Dokument kommentieren 226
Einen Kommentar eingeben 227
Kommentare anzeigen 227
Kommentare hegen und pflegen 228
Änderungen im Dokument nachverfolgen 229
Word mitteilen, Änderungen zu markieren 230
Ein Dokument mit Überarbeitungsmarkierungen prüfen 231
Änderungen nachträglich kennzeichnen 232
Änderungen akzeptieren und ablehnen 234
Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken 235
Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken 236
Briefe, Etiketten und Umschläge in Serienproduktion 238
Das Quelldokument vorbereiten 239
Datenquelle und Hauptdokument zusammenbringen 240
Serienbriefe, Umschläge und Etiketten drucken 244
Kapitel 8
Nützliches für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten 2h 7
Eine Liste alphabetisch ordnen 247
Mit Gliederungen Ihre Arbeit organisieren 248
Die Gliederung auf verschiedene Arten anzeigen 249
Dokumentabschnitte in der Gliederungsansicht umorganisieren 249
Teile eines Dokuments reduzieren oder erweitern 250
Ein Inhaltsverzeichnis generieren 251
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 252
Ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren und entfernen 252
Ein Inhaltsverzeichnis anpassen 253
Die Struktur eines Inhaltsverzeichnisses ändern 254
Ein Dokument indexieren 256
Indexeinträge im Dokument markieren 257
Einen Index generieren 258
Einen Index bearbeiten 260
Querverweise in Dokumente einfügen 261
Fußnoten und Endnoten in Dokumente einfügen 263
Eine Fuß- oder Endnote einfügen 263
Zahlenformat und Position von Fuß- und Endnoten festlegen 265
Fuß- und Endnoten löschen, verschieben und bearbeiten 266
Ein Literaturverzeichnis erstellen 266
Eine Quellenangabe in Ihr Literaturverzeichnis einfügen 267
Eine Quellenangabe bearbeiten 269
Das Erscheinungsbild der Quellenangabe im Text ändern 269
Ein Literaturverzeichnis generieren 269
16
Bl.. .. Inhaltsverzeichnis
Buch III
Excel 2016 271
Kapitel 1
Und los geht’s mit Excel 273
Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 273
Excel kennenlernen 275
Zeilen, Spalten und Zelladressen 277
Arbeitsmappen und Arbeitsblätter 277
Daten in ein Arbeitsblatt eingeben 277
Die Grundlagen der Dateneingabe 277
Beschriftungen eingeben 279
Numerische Werte eingeben 279
Datums- und Uhrzeitwerte eingeben 280
Listen und Datenreihen mit der »AutoAusfüllen«-Funktion rasch eingeben 283
Zahlen, Datums- und Uhrzeitwerte formatieren 286
Regeln für die Datenüberprüfung definieren 287
Kapitel 2
Arbeitsblätter optimieren 291
Arbeitsblattdaten bearbeiten 291
Sich in einem Arbeitsblatt bewegen 292
Eine optimale Ansicht für das Arbeitsblatt 293
Spalten und Zeilen fixieren und Fenster teilen 293
Spalten und Zeilen ausblenden 295
Das Arbeitsblatt kommentieren 297
Zellen in einem Arbeitsblatt markieren 298
Daten löschen, kopieren und verschieben 299
Mit den Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe arbeiten 300
Verhindern, dass andere Arbeitsblätter ändern 302
Ein Arbeitsblatt ausblenden 302
Ein Arbeitsblatt schützen 303
Kapitel 3
Formeln und Funktionen zum (/erarbeiten 0on Zahlen 305
Grundlegendes zu Formeln 305
Sich in Formeln auf Zellen beziehen 305
Sich in Formeln auf Formelergebnisse beziehen 308
Operatoren in Formeln 309
Grundlagen zum Eingeben von Formeln 310
17
Office 2016 für bummies, Altesdn-einem-Band
Methoden zum schnellen Eingeben von Formeln 311
Zellbezüge durch Klicken eingeben 311
Einen Zellbereich eingeben 312
Zellbereiche zur Verwendung in Formeln benennen 313
Sich auf Zellen in verschiedenen Arbeitsblättern beziehen 316
Formeln von einer Zelle in eine andere kopieren 317
Fehler in Formeln erkennen und korrigieren 319
Einen Fehler nach dem anderen korrigieren 319
Die Fehlerüberprüfung durchführen 320
Zellbezüge überwachen 320
Mit Funktionen arbeiten 322
Argumente in Funktionen 323
Eine Funktion in einer Formel verwenden 323
Ein Blick auf einige sehr nützliche Funktionen 327
MITTELWERT zur Berechnung des arithmetischen Mittels 328
Mit ANZAHL und ZÄHLENWENN die Anzahl von Datenelementen
bestimmen 328
Mit VERKETTEN Werte aneinanderhängen 330
Mit RMZ berechnen, wie viel Geld Sie sich leihen können 331
Mit WENN Daten identifizieren 332
Mit LINKS, TEIL und RECHTS Daten aufräumen 333
GROSS2 kümmert sich um die Großschreibung 334
MIT KGRÖSSTE und KKLEINSTE Werte vergleichen 334
Mit NETTOARBEITSTAGE und HEUTE Zeit in Tagen messen 336
Mit LÄNGE die Zeichen in einer Zelle zählen 336
Kapitel h
Ein Arbeitsblatt leichter lesbar und Verständlich machen 337
Ein Arbeitsblatt gestalten 337
Zahlen und Text in Spalten und Zeilen ausrichten 337
Zeilen und Spalten einfügen und löschen 340
Die Größe von Spalten und Zeilen ändern 341
Ein Arbeitsblatt mit Rahmen und Farben verzieren 343
Zellenformatvorlagen zum schnellen Formatieren eines Arbeitsblatts 343
Zellen mit Tabellenformatvorlagen formatieren 345
Arbeitsblattzellen mit Rahmenlinien versehen 346
Arbeitsblätter mit Farben versehen 347
Ein Arbeitsblatt drucken 348
Arbeitsblätter auf Seite trimmen 348
Arbeitsblätter weiter verschönern 353
Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholen 354
18
n—.... : ^ Inhaltsverzeichnis
Kapitel 5
Intelligente Methoden zum Analysieren Von Oaten 357
Was sagen uns Sparklines? 357
Daten mit bedingter Formatierung hervorheben 358
Informationen in Listen verwalten 360
Eine Liste sortieren 361
Eine Liste filtern 362
Vorhersagen mit dem Befehl »Zielwertsuche« 363
Was-wäre-wenn-Analysen mit Datentabellen durchführen 365
Analyse mit einer Datentabelle mit einer Variablen 365
Analyse mit einer Datentabelle mit zwei Variablen 367
Daten mit PivotTables analysieren 368
Excel einen Vorschlag für eine PivotTable machen lassen 370
Eine PivotTable selbst erstellen 370
Feinschliff für die PivotTable 372
Buch W
PowerPoint 3 73
Kapitel 1
Erste Schritte in PowerPoint 375
Sich mit PowerPoint vertraut machen 376
Der PowerPoint-Bildschirm 377
Ein Schnelldurchgang durch PowerPoint 378
Eine neue Präsentation erstellen 379
Ratschläge zum Erstellen überzeugender Präsentationen 382
Neue Folien für Ihre Präsentation erstellen 384
Eine neue Folie einfügen 386
Folien schnell einfügen 386
Folien aus Word-Überschriften erstellen 387
Ein anderes Layout für eine Folie wählen 388
Ansichten in PowerPoint 388
Zwischen den Ansichten wechseln 389
Die Ansichten im Detail 389
Den Folien- und Notizenbereich ein- und ausblenden 390
Folien markieren, verschieben und löschen 391
Folien markieren 391
Folien verschieben 392
Folien löschen 392
Ein Fotoalbum zusammenstellen 392
Ein Fotoalbum erstellen 392
Der letzte Schliff 395
Ein Fotoalbum bearbeiten 395
Office 2016 für bummies, Atlesdn-einem-Band
Ausgeblendete Folien für alle Eventualitäten 395
Eine Folie ausblenden 396
Eine ausgeblendete Folie während einer Präsentation einblenden 396
Kapitel 2
Ihrer Präsentation ein ansprechendes Erscheinungsbild geben 397
Designs und Folienhintergründe 397
Ein Design für Ihre Präsentation auswählen 399
Eigene Hintergrundformate erstellen 400
Einen einfarbigen (oder transparenten) Hintergrund verwenden 400
Einen Farbverlauf als Folienhintergrund erstellen 401
Ein Bild im Folienhintergrund platzieren 403
Ein eigenes Bild als Folienhintergrund verwenden 404
Eine Textur als Folienhintergrund verwenden 406
Den Hintergrund einzelner oder einiger weniger Folien ändern 407
Die Foliengröße wählen 408
Folienmaster und Masterformate für ein konsistentes Design verwenden 408
Zur Ansicht »Folienmaster« wechseln 408
Folienmaster und Masterlayouts verstehen 409
Eine Masterfolie bearbeiten 410
Ein Masterfolienlayout ändern 410
Kapitel 3
Öen Text eingeben 6 13
Texteingabe 413
Schriftarten für Text auswählen 414
Den Schriftgrad von Text ändern 414
Das Aussehen von Text ändern 415
Spaß mit Textfeldern und Textformen 417
Das automatische Anpassen von Text an Textrahmen und Textfelder steuern 419
Festlegen, wie PowerPoint Text automatisch an Textrahmen anpasst 419
Festlegen, wie PowerPoint Text automatisch an Textfelder anpasst 422
Text in Rahmen und Textfeldern ausrichten 423
Aufzählungs- und nummerierte Listen 424
Eine Standardliste mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung erstellen 424
Ein anderes Symbol oder eine andere Größe und Farbe für
Aufzählungszeichen wählen 425
Ein anderes Schema oder eine andere Größe und Farbe für eine
Nummerierung wählen 426
Kopf- und Fußzeilen in Folien einfügen 426
Ein wenig Hintergrundwissen über Fuß- und Kopfzeilen 427
Eine Standardfußzeile auf allen Folien einfügen 427
Eine individuelle Fußzeile erstellen 429
Eine Fußzeile auf einer einzelnen Folie entfernen 429
20
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 4
Präsentationen lebendiger gestatten 431
Ihren Präsentationen Leben einhauchen 431
Informationen in einer Tabelle präsentieren 432
Übergänge und Animationen 434
Übergänge zwischen Folien einblenden 435
Teile einer Folie animieren 436
Sounds in Präsentationen einsetzen 438
Eine Audiodatei auf einer Folie einfügen 439
Festlegen, wann und wie PowerPoint eine Audiodatei abspielen soll 440
Eine Audiodatei während einer Präsentation abspielen 441
Videos auf Folien abspielen 442
Ein Video in eine Folie einfügen 442
Einer Videopräsentation den letzten Feinschliff geben 443
Das Aussehen eines Videos verändern 444
Ein Sprachaufzeichnung zu Folien hinzufügen 445
Kapitel 5
Eine Präsentation Verführen hh7
Alles über Notizen 447
Eine Präsentation proben und die benötigte Zeit messen 448
Ihre Präsentation vorführen 449
Eine Präsentation beginnen und beenden 450
Von Folie zu Folie gehen 451
Tricks, um eine Präsentation lebendiger zu gestalten 453
Einen Stift oder Textmarker in einer Präsentation einsetzen 453
Stift- und Textmarkermarkierungen ausblenden und löschen 454
Einen leeren Bildschirm anzeigen 455
Vergrößern 456
Eine Präsentation vorführen, ohne anwesend zu sein 456
Handzettel für Ihr Publikum erstellen 456
Eine selbstlaufende Kiosk-Präsentation erstellen 458
Eine benutzergesteuerte Präsentation erstellen 459
Eine Präsentation online vorführen 462
Eine Präsentation auf CD kopieren 464
Ein Präsentationsvideo erstellen 467
21
Office 2016 für bummies, Attes-in-einem-Band
Buch V
OneNote 2016 669
Kapitel 1
Mit OneNote immer auf dem Laufenden 671
OneNote - eine Einführung 471
Das OneNote-Programmfenster im Überblick 472
Notizbuchbereich 472
Abschnitts- und Abschnittsgruppenregisterkarten 473
Seitenfenster 473
Seitenbereich 473
Organisationseinheiten 473
Ein Notizbuch anlegen 475
Abschnitte und Abschnittsgruppen anlegen 476
Einen neuen Abschnitt anlegen 477
Eine Abschnittsgruppe anlegen 477
Seiten und Unterseiten anlegen 479
Eine neue Seite anlegen 479
Eine neue Unterseite anlegen 479
Gruppen und Seiten umbenennen und löschen 479
Navigationsmöglichkeiten in OneNote 480
Die Ansicht in OneNote ändern 480
Kapitel 2
Notizen erstellen 1)83
Eine Notiz über die Tastatur eingeben 483
Notizen - Grundlagen 483
Notizencontainer verschieben und ihre Größe ändern 484
Notizentext formatieren 484
Notizen auswählen 486
Notizen löschen 486
Mehr Platz für Notizen auf einer Seite schaffen 486
Auf der Seite zeichnen 487
Mit einem Stift oder einem Textmarker zeichnen 487
Eine Form zeichnen 488
Die Größe und die Darstellung von Zeichnungen und Formen ändern 489
Handschriftliche Notizen in Text umwandeln 491
Mathematische Ausdrücke in eine Notiz einfügen 491
Einen Bildschirmausschnitt als Notiz verwenden 492
Audionotizen aufzeichnen und abspielen 494
Eine Audionotiz aufzeichnen 495
Eine Audionotiz abspielen 495
22
Inhaltsverzeichnis *
Dateien in Notizen einfügen, kopieren und verknüpfen 496
Eine Office-Datei in eine Notiz einfügen 496
Eine Office-Datei in OneNote kopieren 497
Eine Word- oder PowerPoint-Datei mit OneNote verknüpfen 497
Eine Notiz in ein anderes Office-Programm kopieren 499
Kapitel 3
Notizen finden und ordnen 501
Eine verirrte Notiz wiederfinden 501
Nach Wörtern und Ausdrücken suchen 501
Nach Autoren suchen 503
Notizen kennzeichnen, um sie leichter zu identifizieren 504
Eine Notiz kennzeichnen 505
Mit einer Kategorie versehene Notizen im Aufgabenbereich anordnen 505
Kategorien erstellen und ändern 506
Notizbücher, Abschnitte und Seiten mit Farben kennzeichnen 507
Abschnitte, Seiten und Notizen zusammenführen und verschieben 507
Buch V!
Outlook 509
Kapitel 1
Einführung in Outlook 511
Was ist Outlook eigentlich? 511
In den Outlook-Ordnern navigieren 513
Elemente kategorisieren 514
Eine Kategorie erstellen 514
Elementen Kategorien zuweisen 515
Elemente in Ordnern nach Kategorien anordnen 516
Nach abhandengekommenen Elementen in Ordnern suchen 516
Eine Sofortsuche durchführen 517
Eine Suche verfeinern 517
Eine erweiterte Suche durchführen 518
E-Mails, Kontakteinträge, Aufgaben und andere Elemente löschen 519
Die Outlook-Datendatei suchen und sichern 520
In Ordnern Ordnung schaffen 521
Alte Daten archivieren 521
Das Postfach aufräumen 524
23
Office 2016 für bummies, At(es-in-einem-Band
Kapitel 2
Öen Ordner »Kontakte« Verwalten 527
Hege und Pflege des Ordners »Kontakte« 527
Einen neuen Kontakt eingeben 527
Die Informationen zu einem Kontakt ändern 530
Kontaktgruppen zum Senden von Nachrichten an Gruppen 531
Eine Kontaktgruppe erstellen 532
Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe adressieren 533
Eine Kontaktgruppe bearbeiten 533
Im Ordner »Kontakte« nach einem Kontakt suchen 533
Inhalte des Ordners »Kontakte« ausdrucken 534
Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Kontaktdaten 534
Die Darstellung von gedruckten Seiten ändern 535
Kapitel 3
Mit E-Mails arbeiten 53 7
Ein E-Mail-Konto einrichten 537
E-Mails adressieren und senden 538
Eine E-Mail senden - die Grundlagen 538
Eine E-Mail adressieren 540
Kopien und Blindkopien von Nachrichten senden 542
E-Mails beantworten und weiterleiten 543
Dateien und Fotos verschicken 545
Eine Datei zusammen mit einer Nachricht senden 545
Ein Bild in eine E-Mail einfügen 546
E-Mails empfangen 547
E-Mails abholen 547
Benachrichtigt werden, wenn eine E-Mail empfangen wurde 547
E-Mails im Fenster »Posteingang« lesen 548
Mit empfangenen Dateien arbeiten 549
Eine empfangene Datei öffnen 550
Eine empfangene Datei speichern 551
Verfahren zum Organisieren von E-Mails 551
E-Mails kennzeichnen 552
Sich an die Bearbeitung von E-Mails erinnern lassen 553
Regeln zum Kennzeichnen von Nachrichten bei ihrem Empfang 554
Alles, was Sie über E-Mail-Ordner wissen müssen 556
Nachrichten in andere Ordner verschieben 556
Einen neuen Ordner zum Speichern von E-Mails erstellen 556
Ja, Sie können Junkmail verhindern (in Grenzen) 557
Junk-E-Mails klassifizieren 558
Junk-E-Mail-Prophylaxe 558
26
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 4
Zeit- und Terminplanung 1
Einführung in den Kalender 561
Die unterschiedlichen Arten von Aktivitäten 562
Den Zeitplan anzeigen 563
Unterschiedliche Tage, Wochen oder Monate anzeigen 563
Das Fenster »Kalender« anpassen 564
Termine und Ereignisse planen 564
Eine Aktivität planen - die Grundlagen 564
Eine Termin- oder Ereignisserie planen 566
Ein Ereignis planen 567
Aktivitäten löschen, verschieben und ändern 567
Kapitel 5
Aufgaben, Erinnerungen und Notizen 569
Aufgaben: Auf einen Blick erkennen, was ansteht 569
Aufgaben eingeben 570
Aufgaben im Fenster »Aufgaben« prüfen 571
Aufgaben verwalten 572
Erinnerungen an Aktivitäten und Aufgaben 572
Der Umgang mit Erinnerungen 573
Eine Erinnerung definieren 574
So machen Erinnerungen, was Sie möchten 574
Für sich selbst Notizen machen 575
Buch VW
Access
Kapitel 1
Einführung in Access 579
Was ist eigentlich eine Datenbank? 579
Tabellen, Abfragen, Formulare und andere Objekte 580
Datenbanktabellen zum Speichern von Daten 580
Formulare für die Eingabe von Daten 582
Abfragen zum Extrahieren von Daten 583
Berichte zur Präsentation und Auswertung von Daten 584
Makros und Module 585
Eine Datenbankdatei erstellen 585
Eine leere Datenbankdatei erstellen 586
Vorlagen nutzen 586
Wegweiser durch den Navigationsbereich 587
25
Office 2016 für bummies, Atte$-in-einem-Band ^ ,
Eine Datenbank konzipieren 589
Die benötigten Informationselemente festlegen 589
Daten auf unterschiedliche Datenbanktabellen aufteilen 591
Felder für Datenbanktabelle auswählen 592
Ein Primärschlüsselfeld für jede Datenbanktabelle festlegen 593
Beziehungen zwischen Tabellen planen 593
Kapitel 2
Datenbanktabellen antegen 595
Eine Datenbanktabelle erstellen 595
Eine Datenbanktabelle von Grund auf selbst erstellen 596
Eine Datenbanktabelle auf der Basis einer Vorlage erstellen 596
Tabellen aus anderen Datenbanken importieren 597
Tabellen öffnen und anzeigen 599
Tabellenfelder eingeben und bearbeiten 600
Ein Feld erstellen 600
Alles rund um Datentypen 602
Den Primärschlüssel festlegen 605
Felder verschieben, umbenennen und löschen 606
Mit Feldeigenschaften die korrekte Dateneingabe sicherstellen 606
Die Feldeigenschaften im Einzelnen 607
Ein Nachschlagefeld erstellen 612
Indexerstellung zum schnelleren Sortieren, Suchen und Abfragen 615
Einen Index für ein Feld erstellen 615
Einen zusammengesetzten Index erstellen 615
Beziehungen zwischen Datenbanktabellen festlegen 617
Arten von Beziehungen 618
Mit Tabellen im Beziehungsfenster arbeiten 620
Beziehungen zwischen Tabellen festlegen 621
Tabellenbeziehungen bearbeiten 623
Kapitel 3
Daten einyeben 625
Zwei Verfahren zur Dateneingabe 625
Daten in der Datenblattansicht eingeben 626
Daten eingeben 626
So kann’s schneller gehen 627
Das Datenblatt individuell gestalten 629
Daten in ein Formular eingeben 630
Ein Formular erstellen 631
Daten eingeben 632
Verschüttgegangene Datensätze suchen 632
Daten suchen und ersetzen 634
26
Inhaltsverzeichnis
Kapitel l)
baten sortieren, ab fragen und filtern 637
Datensätze in einer Datenbanktabelle sortieren 637
Sortieren in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge 637
Datensätze sortieren 638
Informationen herausfiltern 638
Verschiedene Möglichkeiten zum Filtern einer Datenbanktabelle 640
Die Filterung einer Datenbanktabelle rückgängig machen 641
Filtern durch Auswahl 641
Filtern nach Eingabe 642
Filtern mit formularbasierten Filtern 643
Grundlegendes zu Abfragen 645
Eine neue Abfrage erstellen 645
Abfragen in der Datenblattansicht und in der Entwurfsansicht anzeigen 646
Wegweiser durch das Abfrageentwurfsfenster 647
Datenbanktabellen für die Abfrage auswählen 647
Felder für die Abfrage auswählen 648
Die Abfrageergebnisse sortieren 649
Felder für die Anzeige der Abfrageergebnisse festlegen 649
Abfragekriterien festlegen 650
Eine Abfrage speichern und ausführen 653
Sechs unterschiedliche Abfragearten 653
Auswahlabfrage 653
Spitzenwertabfrage 654
Zusammenfassende Abfrage 654
Kalkulationsabfrage 655
Löschabfrage 657
Aktualisierungsabfrage 657
Kapitel 5
baten in einem Bericht präsentieren 659
Einen Bericht erstellen 659
Berichte öffnen und anzeigen 661
Einen Bericht optimieren 662
Buch VIII
Mit Diagrammen und Grafiken arbeiten 665
Kapitel f
Diagramme erstellen 667
Diagrammerstellung - die Grundlagen 667
Den richtigen Diagrammtyp auswählen 670
Die Rohdaten für ein Diagramm eingeben 671
Ein Diagramm in einer Arbeitsmappe, auf einer Seite oder Folie verschieben 674
27
Office 2016 für Dummies, Attes-in-einem-Band
Das Aussehen eines Diagramms ändern 674
Den Diagrammtyp ändern 676
Größe und Form eines Diagramms ändern 676
Ein neues Aussehen für das Diagramm festlegen 676
Das Layout eines Diagramms ändern 677
Der Umgang mit den Gitternetzlinien 679
Farbe, Schriftart und andere Merkmale eines Diagramms ändern 680
Ein Diagramm als Vorlage speichern, damit Sie es wieder verwenden können 681
Ein Diagramm als Vorlage speichern 681
Ein Diagramm aus einer Vorlage erstellen 682
Aus der (Diagramm-)Trickkiste 682
Ein Diagramm mit einem Bild hinterlegen 682
Ein Diagramm mit Anmerkungen versehen 683
Die Datentabelle neben einem Diagramm anzeigen 685
Eine Trendlinie in ein Diagramm einfügen 685
Probleme mit Diagrammen lösen 686
Kapitel 2
SmartArt-Grafiken erstellen 689
SmartArt-Grafiken erstellen - die Grundlagen 689
Eine SmartArt-Grafik auswählen 689
Die SmartArt-Grafik anpassen 691
Die Ausgangsgrafik erstellen 692
Eine SmartArt-Grafik erstellen 692
Eine SmartArt-Grafik durch eine andere ersetzen 693
Größe und Position einer SmartArt-Grafik ändern 693
Die Formen einer SmartArt-Grafik anordnen 694
Formen einer SmartArt-Grafik markieren 694
Formen aus einer SmartArt-Grafik entfernen 695
Formen einer SmartArt-Grafik verschieben 695
Formen zu nicht hierarchischen SmartArt-Grafiken hinzufügen 695
Formen zu hierarchischen SmartArt-Grafiken hinzufügen 696
Formen in Organigramme einfügen 697
Formen in hierarchischen SmartArt-Grafiken höher- oder tieferstufen 700
Text in SmartArt-Formen einfügen 700
Text in eine SmartArt-Form eingeben 700
Listen mit Aufzählungszeichen in Formen einfügen 701
Die Richtung einer SmartArt-Grafik ändern 702
Das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik festlegen 703
Das Erscheinungsbild von SmartArt-Formen ändern 705
Die Größe einer SmartArt-Form ändern 705
Eine Form durch eine andere ersetzen 705
Farbe, Füllung und Kontur einer Form ändern 706
Schriftart und Schriftgröße in Formen ändern 707
Eine SmartArt-Grafik ohne Vorlage konstruieren 708
28
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 3
Mit Grafiken und Fotos arbeiten
Alles, was Sie über Grafikformate wissen müssen
Bitmap- und Vektorgrafiken
Auflösung
Bildkomprimierung
Farbtiefe
Das richtige Grafikformat wählen
Eine Grafik in eine Office-Datei einfügen
Eine lokal gespeicherte Grafik einfügen
Eine Grafik aus dem Internet einfügen
Bilder retuschieren
Bilder schärfen/weichzeichnen
Helligkeit und Kontrast eines Bildes anpassen
Die Farbe eines Bildes ändern
Künstlerische Effekte auswählen
Eine Bildformatvorlage auswählen
Ein Bild zuschneiden
Ein Bild freisteilen
Bilder zum Einsparen von Speicherplatz komprimieren
709
709
709
710
711
711
712
712
713
714
716
716
717
718
720
720
721
723
724
Kapitel k
Linien, Formen und andere Objekte zeichnen und bearbeiten 727
Die Grundlagen: Linien, Pfeile und Formen zeichnen 727
Mit Linien, Pfeilen und Verbindungen arbeiten 729
Länge und Position einer Linie oder eines Pfeils ändern 730
Das Aussehen von Linien, Pfeilen und Verbindungen ändern 730
Pfeile an Linien und Verbindungen anpassen 732
Formen mittels Verbindungen miteinander verbinden 732
Mit Formen arbeiten 734
Eine Form zeichnen 735
Eine Form aus sich heraus ändern 737
Eine Form als Textfeld nutzen 737
WordArt zum Verschönern von Buchstaben und ganzen Wörtern 738
Ein WordArt-Objekt erstellen 739
Ein WordArt-Objekt bearbeiten 739
Mit Objekten arbeiten 739
Objekte zum Bearbeiten markieren 741
Lineale und Gitternetzlinien ein- und ausblenden 742
Größe und Proportionen eines Objekts ändern 743
Farbe, Linienfarbe und Transparenz eines Objekts ändern 744
Ein Objekt mit Farben, Bildern oder Texturen füllen 745
Eine Farbe transparent machen 747
Die Kontur eines Objekts anpassen 748
29
. Office 2016 für bummies, Atte$~in~einem-Band
Objekte verschieben und positionieren 749
Tricks beim Ausrichten und Verteilen von Objekten 750
Mit sich überlappenden Objekten arbeiten 752
Objekte drehen und kippen 754
Objekte zum einfacheren Bearbeiten gruppieren 756
Buch 1K
Office 2016 - ein Schritt Weiter 757
Kapitel 1
Office-Programme anpassen 759
Das Menüband anpassen 759
Registerkarten-, Gruppen- und Befehlsnamen anzeigen und auswählen 761
Registerkarten und Gruppen im Menüband verschieben 761
Registerkarten, Gruppen und Befehle hinzufügen, entfernen und
umbenennen 762
Neue Registerkarten und Gruppen erstellen 763
Die Änderungen am Menüband zurücksetzen 764
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen 765
Schaltflächen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen 766
Die Reihenfolge der Schaltflächen in der Symbolleiste für den
Schnellzugriff ändern 768
Schaltflächen aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen 768
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff über oder unter dem Menüband
platzieren 768
Die Statusleiste anpassen 769
Den Office-Hintergrund und das Office-Design wechseln 770
Tastenkombinationen in Word ändern 772
Kapitel 2
Dokumente Weitergeben 775
Der gute alte Ausdruck 775
Eine Office-Datei als PDF unter die Leute bringen 776
Wissenswertes über PDF-Dateien 776
Eine Office-Datei als PDF speichern 777
Eine Office-Datei per E-Mail verschicken 778
Eine Office-Datei als Webseite speichern 779
Die richtige Option für das Speichern der Bestandteile wählen 780
Eine Office-Datei in eine Webseite umwandeln 780
Eine Webseite im Browser öffnen 781
Aus Word heraus bloggen 782
In Word ein Blogkonto angeben 782
Einen Blogbeitrag hochladen 783
Die Vorteile der Registerkarte »Blogbeitrag« nutzen 784
30
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 3
Mit Pubtisher arbeiten 785
»Druckerei im Westentaschenformat« 785
Rahmen - das A und 0 786
Eine Publikation erstellen 787
Eine Publikation umgestalten 788
Eine andere Vorlage auswählen 788
Ein Farbschema auswählen 788
Die Seiten einrichten 789
Den Überblick bei der Arbeit behalten 790
Vergrößern und Verkleinern 790
Einzelseiten anzeigen oder zwei Seiten nebeneinander 791
Zwischen Seiten wechseln 791
Text auf Seiten einfügen 791
Text in Textfelder einpassen 792
Über laufenden Text in ein einzelnes Textfeld einpassen 793
Text von Textfeld zu Textfeld fließen lassen 794
Text um einen Rahmen oder eine Grafik fließen lassen 795
Platzhaltergrafiken ersetzen 796
Seiten einfügen, entfernen und verschieben 797
Gestaltungsvorlagen für Seitenhintergründe verwenden 798
Zur Ansicht »Gestaltungsvorlage« wechseln 799
Die Gestaltungsvorlage anpassen 799
Eine Gestaltungsvorlage auf die Seiten einer Publikation anwenden
(oder nicht mehr anwenden) 799
Den Designdetektiv verwenden 800
Eine Publikation professionell drucken lassen 801
Buch X
Gemeinsame Bateinutzung und Zusammenarbeit 803
Kapitel 1
Oneörit/e zum Laufen bringen und Vertuenden 805
Anmelden bei OneDrive 805
Das OneDrive-Fenster kennenlernen 807
Ihre OneDrive-Ordner verwalten 807
Ordner erstellen 808
Ordner im OneDrive-Fenster anzeigen und suchen 808
Zwischen Ordnern wechseln 810
Ordner löschen, verschieben und umbenennen 812
Dateien in einen Ordner auf OneDrive hochladen 812
Dateien aus Office 2016 auf OneDrive speichern 813
Office 2016 für Dummies, AUes-in-einem-Band
Eine Datei von OneDrive öffnen 815
Starten Sie in einer der Office-2016-Apps 815
Starten Sie in OneDrive 815
Dateien von OneDrive auf Ihren Computer herunterladen 815
Kapitel 2
Dateien teilen und Zusammenarbeiten 817
Dateien teilen - ein Überblick 817
Ihre Dateien und Ordner für andere freigeben 818
Andere Personen per E-Mail einladen 818
Links für freigegebene Dateien erstellen 820
HTML-Code erzeugen 822
Dateien und Ordner anzeigen, die andere mit Ihnen geteilt haben 823
Feststellen, wie Dateien und Ordner geteilt werden, und die
Zugriffsberechtigung ändern 824
StichuforWerzeichnis 825
32
|
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| author | Weverka, Peter 1958- |
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