Verfügbarkeit: Das Franzis-Handbuch für Office 2010

Das Franzis-Handbuch für Office 2010: Word, Excel, Outlook

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Beteiligte Personen:	Gießen, Saskia (VerfasserIn), Nakanishi, Hiroshi (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	Deutsch
Veröffentlicht:	Poing Franzis 2010
Schlagwörter:	Office 2010
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ISBN:	9783645600552

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adam_text	2.4.2 TEXTEINGABE 51 INHALTSVERZEICHNIS DIE OBERFLAECHE VON OFFICE 2010 17 1.1 STARTEN UND BEENDEN EINER OFFICE-ANWENDUNG 17 1.1.1 STARTEN 17 1.1.2 BEENDEN 18 1.2 DIE OBERFLAECHE 19 1.3 DAS MENUEBAND 20 1.3.1 BEFEHLSGRUPPEN 21 1.3.2 SCHALTFLAECHEN 22 1.3.3 DIE DIALOGFENSTER 23 1.3.4 TASTENKOMBINATIONEN / ZUGRIFFSTASTEN 23 1.3.5 KATALOGE 24 1.4 DIE STATUSLEISTE 25 1.5 DAS REGISTER DATEI 26 1.5.1 PROGRAMMOPTIONEN EINSTELLEN 27 1.6 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF 28 1.7 DAS MENUEBAND ANPASSEN 30 1.8 DIE NEUEN FUNKTIONEN IN OFFICE 2010 35 1.8.1 DIE NEUERUNGEN IN DEN OFFICE-2010-ANWENDUNGEN 35 1.8.2 DIE NEUERUNGEN IN EXCEL 2010 36 1.8.3 DIE NEUERUNGEN IN WORD 2010 37 GRUNDLAGEN ZU EXCEL 2010 39 2.1 DAS MENUE DATEI 40 2.1.1 DIE EXCEL-OPTIONEN 41 2.1.2 INFORMATIONEN ZUR AKTUELLEN MAPPE 42 2.2 DER ARBEITSBEREICH 43 2.2.1 WAS IST EINE TABELLE? 43 2.2.2 DIE DIMENSIONEN EINES TABELLENBLATTES 44 2.2.3 ANZAHL DER TABELLENBLAETTER FUER EINE NEUE MAPPE EINSTELLEN 44 2.2.4 EIN NEUES TABELLENBLATT IN EINE BESTEHENDE MAPPE EINFUEGEN 45 2.3 DIE STATUSLEISTE 46 2.3.1 DIE DREI ANSICHTEN VON EXCEL 46 2.3.2 DIE DARSTELLUNG VERGROESSERN 48 2.3.3 DIE STATUSLEISTE ANPASSEN 49 2.4 DATENEINGABE 50 2.4.1 NACH DEM EINTIPPEN 50 BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN HTTP://D-NB.INFO/1000838706 DIGITALISIERT DURCH 8 INHALTSVERZEICHNIS 2.4.3 DIE EINGABE VON ZAHLEN 52 2.4.4 EXCEL FORMATIERT FALSCH 54 2.4.5 KORRIGIEREN UND LOESCHEN 55 2.4.6 RUECKGAENGIG MACHEN 56 2.5 EXCEL-DATEN AUTOMATISCH AUSFUELLEN LASSEN 56 2.5.1 ZELLINHALTE KOPIEREN 56 2.5.2 DIE MITGELIEFERTEN LISTEN 57 2.5.3 LISTEN MIT EINEM DOPPELKLICK AUSFUELLEN 60 2.5.4 DIE EIGENEN LISTEN 61 2.5.5 FERTIGE LISTEN UEBERNEHMEN 62 2.5.6 EIGENE LISTEN BEARBEITEN ODER LOESCHEN 63 2.5.7 1, 2, 3 63 2.5.8 ANDERE ZAHLENFOLGEN 64 2.5.9 DATUMSWERTE AUFFUELLEN 64 2.6 DIE VERSCHIEDENEN MAUSZEIGER 65 ZELLEN GESTALTEN, TABELLEN SPEICHERN 69 3.1 MARKIEREN 69 3.2 ZELLINHALTE GESTALTEN 72 3.2.1 FERTIGE ZELLFORMATE EINSETZEN 72 3.2.2 DIE DARSTELLUNG DES TEXTES AENDERN 75 3.2.3 DAS FENSTERZELLEN FORMATIEREN 77 3.2.4 ZEILENUMBRUCH IN EINER ZELLE 78 3.2.5 TEXTAUSRICHTUNG 79 3.2.6 TEXTE DREHEN 80 3.2.7 ZENTRIEREN EINER UEBERSCHRIFT UEBER MEHRERE SPALTEN 81 3.2.8 RAHMEN UND LINIEN 82 3.2.9 DAS REGISTER RAHMEN 82 3.2.10 RAHMEN FREIHAND ZEICHNEN 83 3.2.11 MUSTER 84 3.3 ZEILEN- BZW. SPALTEN GESTALTEN 84 3.3.1 EINSTELLEN DER ZEILENHOEHE 85 3.3.2 SPALTENBREITE EINSTELLEN 85 3.4 FORMATE AUF ANDERE ZELLEN UEBERTRAGEN 86 3.4.1 FORMATIERUNG ENTFERNEN 86 3. INHALTSVERZEICHNIS 9 GRUNDRECHENARTEN & ZAHLENFORMATE 101 4.1 GRUNDLAGEN 101 4.1.1 KERNSAETZE DER MATHEMATIK 103 4.2 DAS SUMMEN-SYMBOL 104 4.2.1 FORMELN KOPIEREN 106 4.3 HERSTELLEN ABSOLUTER BEZUEGE 108 4.3.1 SPESENABRECHNUNG 108 4.4 ZAHLEN FORMATIEREN 112 4.4.1 ZAHLEN 112 4.4.2 DIE KATEGORIE ZAHL 114 4.4.3 DIE KATEGORIE WAEHRUNG 115 4.4.4 BUCHHALTUNG 115 4.4.5 BUCHHALTUNG ODER WAEHRUNG 116 4.4.6 DATUM UND UHRZEIT 117 4.4.7 PROZENT 118 4.4.8 BRUCH 118 4.4.9 WISSENSCHAFT 118 4.4.10 SONDERFORMATE 119 4.4.11 BENUTZERDEFINIERTE FORMATE 119 4.5 ANGEBOTSVERGLEICH 121 4.6 AUTOKOSTEN VERWALTEN 123 4.6.1 LAUFENDE KOSTEN UEBERWACHEN 123 4.6.2 BENZINABRECHNUNG 125 UMGANG MIT TABELLEN 129 5.1 TABELLEN ERWEITERN ODER REDUZIEREN 129 5.1.1 SPALTEN EINFUEGEN 129 5.1.2 ZEILEN EINFUEGEN 131 5.1.3 ZEILEN LOESCHEN 132 5.2 VERSCHIEBEN UND KOPIEREN 132 5.2.1 TRANSPONIEREN 132 5.2.2 KOPIEREN 134 5.2.3 AUSSCHNEIDEN UND VERSCHIEBEN 135 5.2.4 ZELLINHALTE EINFUEGEN MIT DER LIVEVORSCHAU 137 5.3 UEBERSCHRIFTEN EINFRIEREN 138 5.4 ZEILEN UND SPALTEN GRUPPIEREN 139 5.4.1 GRUPPIERUNG 139 5.4.2 DIE AUTOGLIEDERUNG 141 5.5 GUELTIGKEITSPRUEFUNG BEI DER EINGABE DER DATEN 142 5.5. 10 INHALTSVERZEICHNIS 5.7 BEDINGTE FORMATIERUNG 148 5.7.1 ERSTE SCHRITTE 149 5.7.2 SYMBOLE, FARBVERLAEUFE UND FARBBALKEN BEI DER BEDINGTEN FORMATIERUNG 150 5.7.3 DOPPELTE WERTE FINDEN 154 UMGANG MIT TABELLENBLAETTERN 157 6.1 UMGANG MIT REGISTERBLAETTERN 157 6.1.1 GRUNDSAETZLICHES 157 6.1.2 UMBENENNEN UND EINFAERBEN 158 6.1.3 VERSCHIEBEN ODER KOPIEREN VON TABELLENBLAETTERN 160 6.1.4 EINFUEGEN ODER LOESCHEN VON TABELLENBLAETTERN 162 6.1.5 GRUPPIEREN MEHRERER TABELLENBLAETTER 163 6.2 RECHNEN UEBER MEHRERE TABELLEN 164 6.3 BLAETTER MIT FORMELN KOPIEREN 167 DRUCKEN 171 7.1 EINE TABELLE ZUM DRUCKEN VORBEREITEN 171 7.1.1 DIE SCHNELLEINSTELLUNGEN VOR DEM DRUCK 172 7.2 PAPIERFORMAT UND SEITENRAENDER EINRICHTEN 176 7.2.1 EINE TABELLE BEIM AUSDRUCK VERKLEINERN 181 7.3 DIE ANSICHT UND DAS REGISTER SEITENLAYOUT 182 7.3.1 KOPF UND FUSSZEILEN DIREKT AUF DER TABELLE ERSTELLEN 183 7.3.2 UNTERSCHIEDLICHE KOPF- UND FUSSZEILEN 185 7.4 GROSSE TABELLEN DRUCKEN 186 7.4.1 WIEDERHOLUNGSZEILEN 187 7.4.2 DRUCKBEREICH 188 7.5 SEITENUMBRUCH 189 7.6 MEHRERE TABELLEN GLEICHZEITIG EINRICHTEN 190 EXCEL-FUNKTIONEN NUTZEN 193 8.1 PROZENTUALE VERTEILUNGEN 193 8.2 DER FUNKTIONSASSISTENT 195 8.2.1 EINSATZGEBIETE 195 8.2.2 HILFE 197 8.2. INHALTSVERZEICHNIS 11 8.5.1 VOR- UND NACHNAME TRENNEN 206 8.5.2 DIE FUNKTION GLAETTEN UND SAEUBERN 207 8.6 DATUM & UHRZEIT 208 8.6.1 ANZAHL DER WOCHENTAGE ZWISCHEN ZWEI DATEN 210 8.6.2 UHRZEIT 210 8.7 LOGISCHE FUNKTIONEN 213 8.7.1 WENN DIE WENN-FUNKTION NICHT WAR 213 8.7.2 STUNDENABRECHNUNG MIT BESONDEREN EREIGNISSEN 215 8.7.3 DIE FUNKTION WENN VERSCHACHTELT 216 8.7.4 DIE FUNKTIONEN UND & ODER 217 8.7.5 DIE FUNKTIONEN WENN & ODER KOMBINIERT 219 8.8 ZAEHLENWENN-FUNKTION 220 8.9 EINSATZ DER SVERWEIS-FUNKTION 222 8.9.1 DIE SVERWEIS-FUNKTION 222 9 LISTEN FILTERN UND BEARBEITEN 229 9.1 EINE LISTE ANLEGEN 229 9.2 SORTIEREN 230 9.2.1 SORTIEREN NACH ZELLINHALTEN 230 9.2.2 SORTIEREN NACH FARBEN 232 9.3 FILTERN 233 9.3.1 FILTER AUFHEBEN 235 9.3.2 DER BENUTZERDEFINIERTE FILTER 235 9.4 FUNKTIONEN ZUR LISTENBEARBEITUNG 238 9.4.1 DIE TEILERGEBNIS-FUNKTION 238 9.4.2 FILTERN NACH DATUMSWERTEN 240 9.5 TEILERGEBNISSE BILDEN 242 10 DATEN MIT PIVOT-TABELLEN AUSWERTEN 245 10.1 VORRAUSETZUNG UND ZIEL VON PIVOT-TABELLEN 245 10.2 DIE SCHRITTE ZUR ERSTELLUNG EINER PIVOT-TABELLE 246 10.3 EINE PIVOT-TABELLE BEARBEITEN 249 10.3.1 EINE PIVOT-TABELLE GESTALTEN 249 10.3.2 EINE PIVOT-TABELLE AKTUALISIEREN 250 10.3.3 BERECHNUNGEN IN EINER PIVOT-TABELLE AENDERN 251 10.4 INNERHALB EINER PIVOT-TABELLE FILTERN 252 10.4. 12 INHALTSVERZEICHNIS 11 DIAGRAMME IN EXCEL ERSTELLEN 259 11.1 EIN DIAGRAMM ERZEUGEN 259 11.1.1 DIE SCHNELLE VARIANTE 259 11.1.2 DIE VARIANTE UEBER DIE SCHALTFLAECHEN 260 11.2 EIN DIAGRAMM AENDERN 262 11.2.1 DIE TEXTGROESSE DER BESCHRIFTUNGEN AENDERN 263 11.2.2 AENDERN DER FARBEN IM DIAGRAMM 263 11.2.3 DIE INDIVIDUELLEN AENDERUNGEN IM DIAGRAMM 264 11.2.4 DATENBESCHRIFTUNGEN AN SPALTEN 265 11.3 SPARKLINES ERSTELLEN 266 11.3.1 FUER JEDE LINIE EINE ANDERE FARBE EINSTEILEN 268 11.3.2 EINE SPARKLINE LOESCHEN 270 11.4 EIN DIAGRAMM MIT ZWEI ACHSEN 270 12 DIE GRUNDLAGEN VON WORD 2010 275 12.1 DAS MENUE DATEI 276 12.1.1 DIE WORD-OPTIONEN 277 12.1.2 INFORMATIONEN ZUM AKTUELLEN DOKUMENT 278 12.2 DER DOKUMENTBEREICH 280 12.3 DIE STATUSLEISTE 281 12.3.1 DIE STATUSLEISTE ANPASSEN 282 13 GRUNDLEGENDES ZU WORD 285 13.1 EIN NEUES DOKUMENT ERSTELLEN 285 13.1.1 TEXTERFASSEN 286 13.1.2 FORMATIERUNGSZEICHEN 287 13.1.3 KORRIGIEREN 287 13.1.4 AUTOMATISCH EINEN BEISPIELTEXT EINFUEGEN 289 13.2 TEXTE KOPIEREN ODER AUSSCHNEIDEN UND EINFUEGEN 290 13.2.1 TEXTE KOPIEREN UND EINFUEGEN 290 13.2.2 DIE NEUE FUNKTIONALITAET BEIM EINFUEGEN VON TEXTEN 291 13.2.3 TEXTE AUSSCHNEIDEN UND EINFUEGEN 292 13.3 TEXTE SUCHEN UND ERSETZEN 293 13.3. INHALTSVERZEICHNIS 13 13.8 EIN DOKUMENT DRUCKEN 307 13.8.1 DER BEFEHL SCHNELLDRUCK 308 14 TEXTE GESTALTEN 309 14.1 TEXTE GESTALTEN 309 14.2 MOEGLICHKEITEN DER TEXTMARKIERUNG 310 14.3 ZEICHENFORMATE 310 14.3.1 DIE SCHRIFTARTEN 313 14.3.2 DIE SCHRIFTGROESSE 313 14.3.3 UNTERSTREICHUNG 314 14.3.4 EFFEKTE IM FENSTER SCHRIFTART 314 14.3.5 TEXTEFFEKTE: VOM SCHATTEN BIS ZU REGENBOGENFARBEN 316 14.3.6 DAS REGISTER ERWEITERT 320 14.3.7 STANDARDSCHRIFT 321 14.3.8 ZEICHENFORMATE ENTFERNEN 322 14.3.9 EIN FORMAT MIT DEM PINSEL UEBERTRAGEN 322 14.4 ABSATZFORMATE 322 14.4.1 TEXTAUSRICHTUNG EINES ABSATZES 325 14.4.2 EINZUEGE VOM LINKEN UND RECHTEN RAND EINSTELLEN 326 14.4.3 DER ZEILEN- UND DER ABSATZABSTAND 327 14.4.4 ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH BEEINFLUSSEN 328 14.4.5 DEN ABSATZ UEBER DAS ZEILENLINEAL FORMATIEREN 329 14.4.6 ABSATZFORMATE ENTFERNEN 329 14.5 SEITENFORMATE 330 14.5.1 SEITENRAENDER EINSTELLEN 332 14.5.2 DIE PAPIERGROESSE EINSTELLEN 332 14.5.3 WEITERE EINSTELLUNGEN ZUM SEITENLAYOUT 333 14.5.4 EINSTELLUNGEN DAUERHAFT UEBERNEHMEN 334 14.5.5 NEUE SEITE INS DOKUMENT EINFUEGEN 335 14.5.6 EINE LEERE SEITE EINFUEGEN 336 15 WEITERE GESTALTUNGSMOEGLICHKEITEN 337 15.1 ABSCHNITTE EINRICHTEN 337 15.1.1 HOCH- UND QUERFORMAT IN EINEM DOKUMENT 337 15. 14 INHALTSVERZEICHNIS 15.7.1 RAHMEN UM WOERTER 356 15.7.2 RAHMEN UM ABSAETZE 357 16 SEITENGESTALTUNG 359 16.1 KOPF- UND FUSSZEILEN 359 16.1.1 FERTIGE KOPF- UND FUSSZEILEN AUSWAEHLEN 359 16.1.2 EIGENE KOPF- UND FUSSZEILEN EINRICHTEN 363 16.1.3 KOPF- UND FUSSZEILEN ENTFERNEN 364 16.2 WASSERZEICHEN 364 16.2.1 FERTIGE WASSERZEICHEN NUTZEN 364 16.2.2 EIGENE WASSERZEICHEN ERSTELLEN 366 16.2.3 EIN BILD ALS WASSERZEICHEN 366 16.3 SEITENRAHMEN 367 16.4 DECKBLATT 370 17 TABELLEN IN WORD ERSTELLEN 373 17.1 DER KLASSIKER: EINE ADRESSLISTE ERSTELLEN 373 17.2 DIE ADRESSLISTE GESTALTEN 375 17.2.1 SPALTENBREITE AENDERN 375 17.2.2 SPALTEN EINFUEGEN 376 17.2.3 ZEILEN EINFUEGEN 377 17.2.4 ZELLEN GESTALTEN 378 17.2.5 DIE UEBERSCHRIFTEN AUTOMATISCH WIEDERHOLEN 379 17.2.6 EINE TABELLE TEILEN 379 17.3 AUSHAENGE 380 18 PROSPEKTE & CO 383 18.1 EINEN CLIP EINFUEGEN UND BEARBEITEN 383 18.1.1 CLIPART-SAMMLUNG 383 18.1.2 CLIP EINFUEGEN 385 18.1.3 RAHMEN UM DIE GRAFIK 390 18.1.4 DIE GRAFIK IM TEXT VERANKERN 391 18.2 FOTOS EINFUEGEN UND BEARBEITEN 393 18.2.1 DIE KUENSTLERISCHEN EFFEKTE 394 18.3 SCREENSHOTS 395 18.3.1 GANZE FENSTER ABBILDEN 395 18.3.2 TEILE EINES FENSTERS ABBILDEN 396 18.4 DER AUSWAHLBEREICH 397 18.4. INHALTSVERZEICHNIS 15 19 WEITERE HILFEN BEI DER TEXTBEARBEITUNG 403 19.1 FELDER 403 19.1.1 DIE TASTENKOMBINATIONEN 404 19.1.2 DATUM UND UHRZEITEN 404 19.1.3 DIE FELDFUNKTIONEN 405 19.1.4 FELDER ZUR DOKUMENTAUTOMATION 407 19.2 SCHNELLBAUSTEINE 409 19.2.1 MIT EIGENEN SCHNELLBAUSTEINEN ARBEITEN 412 19.3 TEXTFELDERUND AUTOFORMEN EINSETZEN 416 19.3.1 TEXTFELDER UND AUTOFORMEN ZEICHNEN 416 19.3.2 EIN FERTIGES TEXTFELD AUSWAEHLEN 417 20 WORD-VORLAGEN EFFEKTIV EINSETZEN 419 20.1 BRIEFE MIT WORD-VORLAGEN 419 20.2 DIE VORLAGE NORMAL.DOTM 421 20.3 EIGENE DOKUMENTVORLAGEN ERSTELLEN 422 20.3.1 EIGENE VORLAGEN ERSTELLEN 424 20.3.2 VORLAGEN EINSETZEN 426 20.3.3 VORLAGEN VERAENDERN 427 20.3.4 VORLAGEN IM NETZ 428 20.4 FORMATVORLAGEN 429 20.4.1 EINE FORMATVORLAGE SCHNELL UEBER DAS DOKUMENT ERSTELLEN 430 20.4.2 EINE NEUE FORMATVORLAGE UEBER DAS FENSTER ERSTELLEN 431 20.4.3 FORMATVORLAGEN ZUWEISEN 433 20.5 DESIGNS 435 20.5.1 EIN VORDEFINIERTES DESIGN AKTIVIEREN 435 20.5.2 EIN EIGENES DESIGN ERSTELLEN 436 21 EIN BRIEF, VIELE EMPFAENGER 439 21.1 EINEN BRIEF AN FREUNDE SCHREIBEN 439 21.2 DAS REGISTER SENDUNGEN 448 22 MIT OUTLOOK EIN E-MAIL-KONTO EINRICHTEN 451 22.1 E-MAIL-KONTO EINRICHTEN 451 22. STICHWORTVERZEICHNIS 497 16 INHALTSVERZEICHNIS 23.2 E-MAILS SCHREIBEN UND LESEN 466 23.2.1 E-MAIL SCHREIBEN 466 23.2.2 E-MAIL-FORMAT EINSTELLEN 467 23.2.3 E-MAIL LESEN, BEANTWORTEN UND WEITERLEITEN 468 23.3 EINE INDIVIDUELLE SIGNATUR EINSTELLEN 469 23.4 E-MAILS MIT DATEIANHANG SENDEN UND EMPFANGEN 471 23.4.1 DATEIEN UND ELEMENTE AN DIE E-MAIL ANHAENGEN 471 23.4.2 E-MAILS MIT DATEIANHANG EMPFANGEN 472 23.5 WO FINDE ICH MEINE GESENDETEN E-MAILS WIEDER? 473 23.5.1 GESENDETE OBJEKTE 473 23.5.2 E-MAILS ERNEUT SENDEN 474 23.6 E-MAIL-OPTIONEN FESTLEGEN 475 23.6.1 SENDE- UND LESEBESTAETIGUNG ANFORDERN 475 23.6.2 WEITERE E-MAIL-EIGENSCHAFTEN 476 23.7 ADRESSBUECHER UND KONTAKTE-ORDNER 478 23.7.1 KONTAKT AUS EINER EMPFANGENEN E-MAIL ANLEGEN 478 23.7.2 EINEN NEUEN KONTAKT ANLEGEN UND ABRUFEN 478 14 E-MAILS BEARBEITEN UND DIE MAIL-FLUT VERWALTEN 481 24.1 ARBEITSABLAEUFE MIT QUICKSTEPS VEREINFACHEN 481 24.1.1 VORDEFINIERTE QUICKSTEPS EINSETZEN 481 24.1.2 EINEN INDIVIDUELLEN QUICKSTEP ERSTELLEN 483 24.1.3 EINEN QUICKSTEP BEARBEITEN 486 24.2 E-MAILS MIT FAEHNCHEN KENNZEICHNEN 487 24.3 DAS LEBEN IST BUNT: FARBKATEGORIEN 488 24.4 UNTERORDNER ZUR ORGANISATION VON E-MAILS ANLEGEN 489 24.5 DEN PAPIERKORB BEARBEITEN 492 24.6 E-MAILS DRUCKEN 492 24.7 DIE OUTLOOK-DATENDATEIEN 493
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