Mitarbeiterbeteiligung bei Verbesserungs- und Veränderungsprozessen: Basiswissen, Instrumente, Fallstudien
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Format: | Buch |
Sprache: | Deutsch |
Veröffentlicht: |
München
Hanser
2007
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Beschreibung: | Literaturverz. S. [337] - 350 |
Umfang: | XVI, 356 S. Ill., graph. Darst. 24 cm |
ISBN: | 9783446412378 |
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adam_text | Inhalt
1 Beteiligung als Voraussetzung für den erfolgreichen Wandel...... 1
1.1 Der Partizipationsbegriff............................................................................ 3
1.2 Partizipation im
organisationalen
Kontext............................................... 3
1.2.1 Partizipation und stakeholderorientierte
Unternehmensführung.............................................................. 5
1.2.2 Partizipation und Personalentwicklung.................................... 6
1.2.3 Partizipation als Treiber der kontinuierlichen
Verbesserung(ľ)
7
1.2.4 Partizipation zur Erhöhung der Akzeptanz und Verbesserung
der Qualität bei organisatorischen Veränderungen.................. 9
1.2.5 Partizipation und „Organisationale Identität im Kontext
von Strategieentwicklung........................................................... 11
2 Anlässe und Ansätze der Partizipation............................................... 13
2.1 Beteiligung an Kontinuierlichen Verbesserungsprozessen....................... 14
2.1.1
Quality
(Control)
Circles
........................................................... 14
2.1.2 Skandinavische Konzepte zur Mitarbeiterbeteiligung an
kontinuierlichen Verbesserungsprozessen............................... 15
2.1.3 Lernstatt...................................................................................... 16
2.1.4 Zusammenfassende Bewertung................................................. 22
2.2 Beteiligungsorientiertes Projektmanagement........................................... 23
2.2.1 Beteiligungsorientiertes Projektmanagement bei der
Einführung neuer Technologien............................................... 27
2.2.2 Beteiligungsorientiertes Projektmanagement bei der
Restrukturierung von Prozessen............................................... 32
2.2.3 Beteiligungsorientiertes Projektmanagement bei
gleichzeitiger Produkt- und Prozessinnovation........................ 35
2.2.4 Zusammenfassende Bewertung................................................. 36
ХП
_______________________________________________Inhalt
2.3 Beteiligung von Mitarbeitern an tiefgreifenden Veränderungs¬
prozessen durch Großgruppenkonzepte................................................... 38
2.3.1 Historische Quellen von Großgruppenkonzepten................... 40
2.3.2 Formen von Großgruppenkonferenzen.................................... 42
2.3.3 Zusammenfassende Bewertung................................................. 54
2.4 Partizipative Strategieentwicklung............................................................. 61
2.5 Integration der einzelnen Konzepte in ein „Partizipationsportfolio ...... 65
3 Grundlegende Gestaltungselemente für partizipative
Verbesserungs- und Veränderungsprozesse.................................... 69
3.1 Voraussetzungen der Beteiligung.............................................................. 69
3.2 Größe der unterschiedlichen Gruppen...................................................... 70
3.3 Verantwortung für den gesamten Prozess................................................. 71
3.4 Freie Themenwahl und Themenvorgabe................................................... 72
3.5 Entscheidungskompetenzen...................................................................... 73
3.6 Zusammensetzung der Gruppe(n)............................................................ 74
3.7 Qualifikation als Voraussetzung für Partizipation.................................... 75
3.8 Moderation als Voraussetzung der Ergebnissicherung............................. 76
3.9 Zeitpunkt, Dauer und Häufigkeit der Veranstaltungen............................ 77
3.10 Ergebnispräsentation und Anerkennung.................................................. 78
3.11 Sicherung der Kontinuität.......................................................................... 79
4 Organisatorische Verankerung............................................................ 81
4.1 Kontinuierlicher Verbesserungsprozess.................................................... 81
4.1.1 Steuergruppe (Lenkungsgruppe oder Steuerungsgremium)... 83
4.1.2 Koordinator(en)......................................................................... 85
4.1.3 Promotoren................................................................................ 88
4.1.4 Teamleiter (Moderatoren)......................................................... 88
4.1.5 KVP-Grappen............................................................................ 90
4.1.6 Erweiterung der Grundstruktur durch Ergebnisgespräche
und Moderatorenerfahrungsaustausch..................................... 91
4.2 Beteiligungsorientiertes Projektmanagement........................................... 95
4.3 Großgruppenkonzepte............................................................................... 100
4.3.1 Planungsgruppe......................................................................... 100
4.3.2 Moderator................................................................................... 103
4.3.3 Berichterstatter...........................................................................105
Inhalt_______________________________________________________
ХШ
4.3.4 Management (Konferenzkomitee, Leitungsteam,
Auftraggeber).............................................................................105
4.3.5 Gruppen im Rahmen der Großgruppenkonferenzen...............106
4.3.6 Externe........................................................................................107
4.3.7 Logistikteam...............................................................................107
4.3.8 Umsetzungsgruppen..................................................................108
5 Qualifizierung aller Beteiligten............................................................111
5.1 Ausbildung der beteiligten Personengruppen für kontinuierliche
Verbesserungsaktivitäten...........................................................................111
5.1.1 Ausbildung der Gruppenmitglieder..........................................112
5.1.2 Ausbildung der Moderatoren....................................................117
5.1.3 Ausbildung der Koordinatoren.................................................121
5.1.4 Ausbildung weiterer Zielgruppen..............................................122
5.2 Ausbildung für ein Beteiligungsorientiertes Projektmanagement............122
5.3 Ausbildung für Großgruppenkonferenzen................................................126
6
Prozess der Beteiligung.........................................................................129
6.1 Kontinuierliche Verbesserungsprozesse....................................................129
6.1.1 Problemidentifikation................................................................129
6.1.2 Problemauswahl.........................................................................134
6.1.3 Problembearbeitung..................................................................142
6.1.4 Lösungseinführung und Erfolgsüberwachung..........................156
6.1.5 Ergebnispräsentation und Anerkennung..................................157
6.1.6 Dokumentation..........................................................................160
6.1.7 Zusammenfassung des Problemlösungsprozesses....................162
6.2 Beteiligungsorientiertes Projektmanagement...........................................164
6.2.1 Konzeptphase.............................................................................167
6.2.2 Definitionsphase........................................................................173
6.2.3 Entwicklungsphase.....................................................................176
6.2.4 Auswahl einer Alternative..........................................................178
6.2.5 Prototyp- bzw. Pilotphase..........................................................180
6.2.6 Umsetzungsphase/Nutzungsphase............................................181
6.3 Großgruppenkonferenzen.........................................................................182
6.3.1 Planung der Konferenz..............................................................182
6.3.2 Durchführung der Großgruppenkonferenz..............................189
XIV Inhalt
6.3.3 Nachbereitung der Konferenz und Vorbereitung
für die Umsetzungsgrappen......................................................191
6.3.4 Information der Mitarbeiter, die nicht teilgenommen haben ..193
6.3.5 Arbeiten in Umsetzungsgruppen..............................................194
6.3.6 Folgeveranstaltung.....................................................................195
6.4 Prozess der partizipativen Strategieentwicklung (Beispiel)......................197
6.5 Kombination unterschiedlicher Gruppenkonzepte..................................199
7 Einführungsstrategien bei Veränderungs- und
Verbesserungsprozessen.......................................................................201
7.1 Stufenplan der Einführung eines KVP-Konzepts......................................202
7.2 Exkurs: Auswahl von Pilotbereichen bei KVP-Grappen..........................206
7.3 Exkurs: Entwicklung bzw. Gestaltung eines KVP als Teil eines
Ganzheitlichen Produktionssystems..........................................................208
7.3.1 Problemstellung und Hintergrund............................................208
7.3.2 KVP-Entwicklung......................................................................210
7.3.3 Zusammenfassende Bewertung.................................................215
7.4 Gestaltungshinweise für die Einführung eines Beteiligungs-
orientierten Projektmanagements.............................................................216
7.5 Management
Commitment
als kritischer Erfolgsfaktor von
Großgruppenkonferenzen.........................................................................222
7.6 Allgemeine Gestaltungsempfehlungen zur Umsetzung
partizipativer Veränderangsvorhaben.......................................................224
8 Beispielhafte Konzepte und Fallstudien zur Beteiligung von
Mitarbeitern an Verbesserungs- und Veränderungsprozessen.... 227
8.1 Förderung von Arbeitssicherheit durch Mitarbeiterbeteiligung..............228
8.1.1 Problemstellung und Ziele.........................................................228
8.1.2 Mitarbeiterbeteiligung bei Fragen der Arbeitssicherheit—
beteiligte Personen und Gruppen..............................................228
8.1.3 Einführung von Beteiligungskonzepten im Bereich
Arbeitssicherheit........................................................................233
8.1.4 Zusammenfassende Bewertung.................................................238
8.2 KVP und Gesundheit: Der Gesundheitszirkel...........................................239
8.2.1 Problemstellung.........................................................................239
8.2.2 Mitwirkung in einem Gesundheitszirkel...................................240
Inhalt
XV
8.2.3 Exkurs: Zwei unterschiedliche Wege zum Ziel: Das Berliner und
das Düsseldorfer Modell des Gesundheitszirkels......................245
8.2.4 Die Evaluation von Gesundheitszirkeln....................................247
8.3 Fallbeispiel Beteiligungsorientiertes Projektmanagement bei der
Einführung neuer Technologien ..............................................................248
8.3.1 Ausgangssituation......................................................................249
8.3.2 Beteiligungsorientierte Projektorganisation.............................249
8.3.3 Erfahrungen und Ergebnisse.....................................................257
8.4 Fallbeispiel Einführung eines Vorgangs-Bearbeitungs-Systems in der
Kommunalverwaltung ..............................................................................258
8.4.1 Problemstellung.........................................................................258
8.4.2 Projektdurchführung: Beteiligung auf
unterschiedlichen Ebenen..........................................................260
8.4.3 Bewertung der Mitwirkung von Mitarbeitern und
Führungskräften.........................................................................265
8.5 Fallbeispiel Kleingruppenorientierte Prozess-Verbesserungs-Teams ... 266
8.5.1 Problemstellung.........................................................................267
8.5.2 Ziele des Projekts „Prozessmanagement in der öffentlichen
Verwaltung ...............................................................................267
8.5.3 Neugestaltung von Schlüsselprozessen in Prozess-Verbesserungs-
Teams..........................................................................................268
8.5.4 Neugestaltung von Schlüsselprozessen am Beispiel der
Bürgerdienste.............................................................................270
8.5.5 Zusammenfassende Bewertung.................................................278
8.6 Fallbeispiel Prozess-Verbesserungs-Teams im Krankenhaus ...............279
8.6.1 Ausgangssituation/Problemstellung.........................................279
8.6.2 Klinische Behandlungspfade......................................................280
8.6.3 Positive Rahmenbedingungen bzw. Voraussetzungen zur
Einführung Klinischer Behandlungspfade................................281
8.6.4 Möglichkeiten der Partizipation bei der Entwicklung Klinischer
Behandlungspfade......................................................................283
8.6.5 Zusammenfassende Bewertung.................................................287
8.7 Fallbeispiel Beteiligungsorientierte Produkt- und Prozessinnovation
unter besonderer Berücksichtigung der längerfristigen Stabilisierung der
Mitarbeiterbindung durch KVP-Grappen ...............................................287
8.7.1 Differenziertes Kleingruppenkonzept der XY AG....................288
8.7.2 Evaluationskonzept....................................................................290
XVI Inhalt
8.7.3 Verlauf des Projekts und erzielte Ergebnisse............................291
8.7.4 Ergebnisse im Hinblick auf die Stabilisierung
der Gruppenarbeit......................................................................295
8.7.5 Bewertung der Ergebnisse..........................................................299
8.8 Fallbeispiel Real Time Strategie
Change
.................................................301
8.8.1 Auseinandersetzung mit Strategie, Führungsprinzipien
und Beteiligungsmodell im Rahmen einer
Großgruppenkonferenz.............................................................302
8.8.2 Bewertung der Veranstaltung im Kontext des spezifischen
Großgrappenkonzepts...............................................................308
8.9 Fallbeispiel Partizipative Strategieentwicklung ......................................310
8.9.1 Problemstellung.........................................................................310
8.9.2 Strategieentwicklung nach dem Grassroots-Ansatz.................311
8.9.3 Zusammenfassende Bewertung des
Grassroots-
Ansatzes........314
9 Widerstände gegen eine stärkere Beteiligung der Mitarbeiter bei
Verbesserungs- und Veränderungsprozessen..................................315
9.1 Psychologische Barrieren gegen eine stärkere Beteiligung der
Mitarbeiter..................................................................................................315
9.2 „Sachlogische Widerstände gegen eine Partizipation der Mitarbeiter ... 317
9.3 Überwinden der Widerstände durch Partizipation?.................................320
10 Zusammenfassende Bewertung und Perspektiven.........................325
Glossar..................................................................................................................329
Abkürzungen......................................................................................................335
Literatur...............................................................................................................337
Stichwörter..........................................................................................................351
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