Wenn Excel nervt ...: wie Sie die Macken Ihres Lieblingsprogramms in den Griff bekommen ; [Dateneingabe-Schrullen zähmen ; Zellen, Arbeitsblätter und Mappen formatieren ; PivotTables meistern ; Berichte richtig ausdrucken ; Import/Export-Probleme umschiffen ; den Makro-Wahnsinn beenden und vieles mehr]
Gespeichert in:
| Beteilige Person: | |
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| Format: | Buch |
| Sprache: | Deutsch Englisch |
| Veröffentlicht: |
Beijing [u.a.]
O'Reilly
2005
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| Ausgabe: | 1. Aufl. |
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| Umfang: | XX, 262 S. Ill. 25 cm |
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Einführung
XVI
ARGER BEIM EINGEBEN VON DATEN 1
Ärgernisse bei der Dateneingabe 2
Clippy entsorgen 2
Bei der Dateneingabe führende Nullen
beibehalten 3
Eine numerische Folge automatisch
erweitern 4
Den Reihe-Dialog verwenden, um eine
Wertreihe zu definieren 5
Datenreihen ohne die Maus anlegen 6
Ausfüllreihen selbst definieren 6
Daten in mehrere Arbeitsblätter auf
einmal eingeben 7
Mehreren Personen erlauben, zugleich
eine Datei zu bearbeiten 7
Dem Inhalt einer Zelle einen Wagenrücklauf
hinzufügen 8
Excel-Arbeitsblättern Symbole hinzufügen 8
Einmischung der Autokorrektur beschränken 9
Internetadressen und Dateipfade im
Klartext belassen 10
Datenimport 10
Beim Kopieren einer Word-Tabelle in
Excel 97 werden Leerzeilen eingefügt 10
Daten in Word-Dateien stehen für den
Import nicht zur Verfügung 12
Kopieren und Einfügen 12
Mehrere Elemente in der Zwischenablage
ablegen 12
Verhindern, dass die Office-Zwischenablage
erscheint 14
Beim Einfügen Zellformate steuern 14
Einzelne Zellen einfügen oder löschen 14
Zeilen und Spalten vertauschen 15
Den Standard-Speicherort ändern 16
Navigation und Anzeige 16
Die gleiche Zelle aktiv halten, wenn Sie
zu einem neuen Arbeitsblatt gehen 16
Das Excel-Fenster verkleinern 18
Eine Auswahl vergrössern 18
Zur letzten Zeile in einer Liste gehen 18
Die Kopfzeilen beim Scrollen im Blick halten 19
Einen Teil eines Arbeitsblatts durchsuchen
Ein Arbeitsblatt in mehrere scrollbare
Bereiche aufspalten 20
Gültigkeit von Daten 20
Dateneingaben mit Gültigkeitsregeln
beschränken 20
Ein Formular erzeugen, um die
Dateneingabe zu vereinfachen 22
Grundlegende Gültigkeitsregeln für
Formelergebnisse 23
Daten in einem anderen Arbeitsblatt als
Gültigkeitskriterien verwenden 23
Doppelte Einträge in einer Spalte
verhindern 24
Daten-Gültigkeitsregeln erklären 24
Ungültige Arbeitsblattdaten hervorheben 26
Eine Gültigkeitsregel in eine andere
Zelle kopieren 27
Verhindern, dass Excel zu schnell scrollt 27
ÄRGER MIT FORMATEN 29
Formatieren von Zellen 30
Teile des Zellinhalts formatieren 30
Den Text in einer Zelle mit einem einzigen
Mausklick umbrechen 30
Die Farbe der Registerreiter
Arbeitsblättern ändern 30
Bedingte Formate 31
Die Formatierung einer Zelle in Abhängig¬
keit vom Zellwert ändern 31
Excel wendet das falsche bedingte
Format an 31
Zellen mit bedingten Formaten ermitteln 32
Mustervorlagen 32
Eine Arbeitsmappen-Mustervorlage erstellen 32
Eine Arbeitsblatt-Mustervorlage anlegen 33
Farbverwaltung 34
Mehrfach vorkommende Farben in
Excels
Der Zusammenhang zwischen Farbpalette,
Farbnamen und Colorlndex-Wert 35
Die Farbpalette einer anderen Arbeits¬
mappe kopieren 36
Die RGB-Werte der Farben in der Farb¬
palette einer Arbeitsmappe ermitteln 36
Farben und Formate mit einem speziellen
Add-in verwalten 37
Formatierung von Arbeits¬
mappen 39
Excels
Formatvorlagen von Formaten
unterscheiden 39
Die Formatierung bei Excel mit Format¬
vorlagen vereinfachen 40
Zellen mit bestimmten Formatierungen
suchen 40
Der Fall der verschwundenen Gitternetzlinien 42
Zeilen und Spalten aus- und einblenden 42
Blätter aus- und einblenden 43
Benutzerdefinierte Formate
Eigene Formate zur Anzeige von Zahlen
anlegen
Einem angezeigten numerischen Wert
Text hinzufügen
Werte runden, ohne die Funktion RUNDENQ
zu verwenden
Den Wert auf die Million runden und
nach ihm „Millionen € ausgeben
Die Zahlen in einer Spalte am Dezimal¬
trenner ausrichten
Ein eigenes Datumsformat definieren
Eigene Zeitformate erstellen
Datum und Zeit unter anderen Gebiets¬
schema-Regeln verwenden
Sonderformate für Postleitzahlen anwenden
Selbst Symbole für Fremdwährungen
ben
ÄRGER MIT FORMELN
Eingeben und Bearbeiten
von Formeln
Verhindern, dass beim Kopieren von
Formeln Zellbezüge geändert werden
Zwischen relativen und absoluten
Bezügen umschalten
43
43
44
45
46
46
46
47
48
49
49
51
52
52
52
¥111
INHALT
Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsblättern 53
Die Z1S1-Notation lernen 53
Einen Bezug auf eine PivotTable-Zelle
erstellen 54
In einer Formel die Schnittmenge zweier
Bereiche definieren 55
Funktionen in Funktionen einbetten 56
Eine Formel löschen und das Ergebnis
aufbewahren
Die Anzahl von Arbeitstagen zwischen
zwei Datumswerten ermitteln
70
56
56
57
Zellen markieren, die eine Formel enthalten
Formeln in Zellen anzeigen
Eine eigene Prozedur in eine Formel einfügen 57
Die gleiche Operation auf einer Gruppe
von Zellen ausführen 58
Überwachungswerte im Blick halten 58
Einer Formel Kommentare hinzufügen 59
Excels
Formelfehler und
Überwachungen 61
Excel sagen, was ein Fehler ist und
was nicht 61
Formel-Vorgänger finden 61
Alle abhängigen Zellen anzeigen 63
Fehlermeldungen in einem Arbeitsblatt
verbergen 63
Array-Formeln 64
Array-Formeln verteilen 64
Ärger beim Neuberechnen 65
Jetzt neu berechnen! 65
Neuberechnungen beschleunigen 66
Datum und Uhrzeit 67
Stundenbruchteile als Zahlen anzeigen 67
Stunden auf das nächste Zehntel einer
Stunde runden 68
Stunden auf die nächste Viertelstunde
aufrunden 69
Ein Datum oder eine Zeit als Text speichern 70
Einer Zeit Stunden, Minuten oder Sekunden
hinzufügen 70
Historiker mit römischen Ziffern
beeindrucken 71
Die Kalenderwoche ermitteln 71
Benannte Bereiche
Benannte Bereiche erzeugen
Formeln aktualisieren, damit sie neue
benannte Bereiche verwenden
Benannte Konstanten erstellen
Einen automatisch wachsenden
benannten Bereich erstellen
Eine Liste von Namen einfügen
Einen vollständigen benannten Bereich
auswählen
Das Umbenennen von Zellen in einem
benannten Bereich verhindern
Textformeln
Teilstrings fester Länge parsen
Daten mit unterschiedlicher Länge parsen
Text auf mehrere Spalten aufteilen
Leerzeichen und unsichtbare Zeichen
loswerden
Zählen und bedingten Summen
Werte summieren, die einem Kriterium
genügen
Werte zählen, die einem Kriterium genügen
Nicht-leere Zellen in einem Bereich zählen
Leere Zellen in einem Bereich zählen
Die Anzahl eindeutiger Werte in einem
Bereich zählen
INHALT
72
72
73
73
73
74
75
75
75
75
76
77
78
78
78
79
79
80
80
IX
ÄRGER BEI DER DATENBEARBEITUNG 83
Sortieren und Filtern 84
Über Werte in mehreren Spalten sortieren 84
Daten über eine benutzerdefinierte
Sortierreihenfolge sortieren 84
Daten von links nach rechts sortieren 85
Arbeitsblattdaten filtern 86
Oberste oder unterste Werte anzeigen 86
Einen mehrstufigen Filter erstellen 87
Doppelte Einträge in Datenlisten finden 87
Nur die sichtbaren Zellen aus einer
gefilterten Liste kopieren 88
Nur die sichtbaren Zellen zusammenfassen 90
Die Funktion Verweis 91
Werte in Datenlisten suchen 91
Einen Wert in einer beliebigen Spalte suchen 93
Falsche SVERWEiSO-Ergebnisse in
Excel 97 korrigieren 95
Text-Zahlen-Mischung verwirrt die Suche 95
Beim Suchen Groß-/Kleinschreibung
berücksichtigen 96
Mit falschen Zeitreihen arbeiten 97
Mehrere Suchen beschleunigen 97
Den ersten oder letzten Treffer in
einem
Was-Wäre-Wenn-Analysen
98
Ein Szenario erstellen
98
Einen Wert ermitteln, der zu einem
bestimmten Ergebnis führt
99
Solver
mehreren Variablen zu lösen
101
Die Datenanalyse in ein Menü packen
103
PivotTables
103
Lernen, wie man PivotTables verwendet
103
Eine PivotTable erstellen
105
PivotTables umordnen
106
PivotTable-Daten filtern
107
Fortgeschrittene PivotTable-Filter erstellen 107
Eine PivotTable anhand eines beliebigen
Felds filtern 108
PivotTable-Add-lns finden 109
Auf eine PivotTable das Autoformat
anwenden 109
Das Umordnen von PivotTables verhindern! 110
PivotTable-Daten werden als Doppel¬
kreuze angezeigt 110
„PivotTable ist nicht gültig -Fehler 110
PivotTable verliert die Formatierung 111
In einer PivotTable berechnete Felder
verwenden 112
Die Berechnung einer Zusammenfassung
in einer PivotTable ändern 113
Verborgene Daten erscheinen in der
Zusammenfassung nicht 115
„Bezug ist ungültig -Fehler 115
PivotTable-Daten als prozentuale Anteile
einer Gesamtsumme anzeigen 116
ÄRGER MIT DIAGRAMMEN
119
Erstellen und Formatieren
von Diagrammen 120
Instant-Diagramme
Ein Diagramm auf die Schnelle aufpeppen 120
Ein Diagramm aktualisieren, damit es
neue Excel-Daten einschließt 121
Diagramme aus Abfragedaten erstellen
und aktualisieren 122
Tortendiagramme sprengen 123
Zwei Diagramme zum Preis von einem 124
Diagramme für Datenreihen richtig
erstellen 125
Diagrammelemente formatieren 126
Ihre Achsen beherrschen 127
Zur Achse eines Diagramms Text hinzufügen 128
Ihre Säulen zum Leuchten bringen 129
INHALT
Einem Diagramm Fehlerindikatoren
hinzufügen 130
Bearbeitung von Diagrammen 131
Diagramme als Bilder kopieren 131
Ein Diagramm auf ein separates
Arbeitsblatt verschieben 131
Ein Diagramm ohne die umgebenden
Daten drucken 132
Ihre Achsen wählen 132
Mit einem Diagramm ein Ziel suchen 133
PivotCharts 134
PivotCharts und PivotTables gehören
zusammen wie... 134
Erst eine PivotTable, dann ein PivotChart 134
Auf Basis von PivotTables normale
Diagramme erstellen 135
Austausch von Diagrammen 135
Ein Excel 97-Diagramm aus PowerPoint
ausdrucken 135
Diagramm-Makro bringt Excel zum Absturz 135
Diagramme wachsen, wenn in ihnen
Textfelder verschoben werden 136
Verschwindende Punkte von Punkt-
Diagrammen im Web 137
Eingefügte Diagramme verwandeln
sich in graue Rechtecke 137
Ein Diagramm von mehreren Arbeitsblät¬
tern lässt sich nicht veröffentlichen 138
Beim Verschieben eines Excel-Diagramms
stürzt Word ab 138
Es wird nur eine Zeile von Diagrammtiteln
angezeigt 139
Diagramm-Vorschau lässt Excel 97
abstürzen 140
Falsche Prozentangaben in einem
Kreisdiagramm 141
Der Fall der verschwundenen Achsen-
beschriftungen 142
Diagrammbild ist abgeschnitten 142
Diagramm-Add-Ins und
Hilfsanwendungen
142
Magische Add-Ins für Diagramme
und Graphen
142
Bessere 2-D- und 3-D-Diagramme
143
3-D-Diagramme
145
In Excel 97 lassen sich 3-D-Farben
nicht ändern
145
Boden in 3-D-Diagramm wird schwarz
145
Explodierte Kreisdiagramme in 3-D
machen keinen Spaß
145
ÄRGER BEIM AUSTAUSCH VON DATEN 147
MS-Query- und Datenbank-
Ärgernisse 148
Ausgewählte Datenbank-Datensätze
importieren 148
Doppelte Einträge vermeiden 151
Die Anzahl der importierten Datensätze
steuern 152
Mehr als 65.536 Datensätze in Excel
importieren 153
Mit Datenbanken ohne Zählerfeld arbeiten 155
Daten aus mehr als einer Tabelle
importieren 160
Fehlermeldungen verstehen 162
Importieren und Exportieren 163
Daten zwischen Excel und Access hin-
und herschieben 163
Abgeschnittene Daten in Access 165
Eingebettete PowerPoint-Diagramme
aktualisieren 166
Eine andere Datei in eine Excel-
Arbeitsmappe einschließen 166
Aus einer Excel-Arbeitsmappe eine
Verknüpfung zu einer anderen Datei
herstellen 167
INHALT
XI
Datenformate
Excel-Daten ins Web bringen
Ein verwendbares Arbeitsblatt in eine
Webseite stecken
Arbeitsblattnamen auf Webseiten ändern
Verknüpfungen auf externe Daten entfernen
Alle externen Verknüpfungen entfernen
Nur ausgewählte Felder importieren
Daten für eine Datenbank vorbereiten
Exportierte Daten verlieren 100 Jahre
Outlook-Nachricht enthält zu viel
vom Arbeitsblatt
PivotTable funktioniert in Excel, aber
nicht im Web
Dateiexport-Makro ignoriert Gebiets¬
schema-Einstellungen
ÄRGER BEIM DRUCKEN
Ärgernisse bei elementaren
Druckfragen
Das ganze Arbeitsblatt auf eine Seite
quetschen
Nur ausgewählte Bereiche drucken
Eine ganze Arbeitsmappe drucken - oder
mehrere ausgewählte Arbeitsblätter
Mehrere Arbeitsmappen in einem
Druckauftrag ausdrucken
Eine Liste aus einem Arbeitsblatt
heraus ausdrucken
Einen Teil eines Arbeitsblatts markieren,
der immer ausgedruckt werden soll
Druck-Layout
Seitenumbrüche dort platzieren, wo Sie
sie haben wollen
167
Eine Seite im Querformat, eine andere
1R7
im Hochformat
187
10/
Benutzerdefinierte Seitennummern
188
168
Mehr Platz für Kopf- und Fußzeilen
189
169
Inhalt von Ausdrucken
190
170
Einem Ausdruck Gitternetzlinien hinzufügen
190
171
Ihrem Ausdruck Datum und Uhrzeit
172
hinzufügen
191
173
Spaltenbuchstaben und Zeilennummern
173
ausgeben
192
174
174
175
177
178
178
178
180
180
181
182
182
182
Die Reihenfolge ändern, in der Seiten
ausgedruckt werden 185
Die Seitenränder von Arbeitsmappen ändern 186
Papiergröße und Orientierung einrichten 187
Spaltenüberschriften und Zeilenbeschrif¬
tungen auf jeder Zeile ausgeben 192
Auf jeder Seite einen besonderen
Berichtstitel ausgeben 194
Arbeitsblattkommentare im Kontext
ausgeben 194
PivotTables drucken, aber nicht den
Rest des Arbeitsblatts 196
Den Ausdruck von Fehlermeldungen
verhindern 197
Druckerverwaltung 197
Einen Standarddrucker festlegen 197
Ein Arbeitsblatt in wunderbarem
Schwarzweiß drucken 198
Die optimale Druckqualität einstellen 198
Den Status Ihres Druckauftrags prüfen 199
Ein Arbeitsblatt als Fax senden 200
ANPASSUNGEN, MAKROS UND VBA 203
Anpassung der Schnittstelle 204
Die Liste zuletzt geöffneter Dateien
erweitern 204
Immer vollständige Menüs anzeigen 204
Ihre Arbeitsmappe schützen 204
Ihre Daten schützen 205
Zum Öffnen oder Verändern einer Arbeits¬
mappe ein Kennwort fordern 206
INHALT
Eine geschützte Arbeitsmappe öffnen 207
Vergessen Sie Kennwörter, verwenden
Sie Verschlüsselung 208
Excel 2003-Arbeitsmappenberechtigungen
verwenden 209
Die Anzahl von Rückgängig-Stufen erhöhen 211
Werkzeug- und Menüleisten 212
All Ihre Buttons anzeigen 212
Ihrer Symbolleiste Standard-Buttons
hinzufügen 213
Einer Symbolleiste einen neuen Button
hinzufügen 214
Das Aussehen eines Symbolleisten-
Buttons ändern 215
Eine eingebaute Symbolleiste ein- oder
ausblenden 216
Eine benutzerdefinierte Symbolleiste
erstellen 216
Eine Symbolleiste oder ein Menü auf die
Standardeinstellungen zurücksetzen 216
Einer Symbolleiste ein eingebautes Menü
hinzufügen 216
Ein selbst definiertes Menü erstellen
und füllen 217
Makros
218
Ein Makro aufzeichnen
218
Ein Makro ausführen
218
Ein Makro mit relativen Bezügen
aufzeichnen
218
Ein Makro in eine Symbolleiste oder
ein Menü platzieren
219
Ein Makro schrittweise ausführen
219
Ein Makro bearbeiten
220
Ein Makro ausführen, das in einer anderen
Arbeitsmappe gespeichert ist
220
Makro-Sicherheit
220
Makro-Viren vermeiden
220
Ihrer Liste vertrauenswürdiger Heraus¬
geber einen Herausgeber hinzufügen
221
Einen Herausgeber von Ihrer Liste
entfernen 222
Ein digitales Zertifikat erwerben 222
Eine Arbeitsmappe digital signieren 223
VBA-Ärgernisse 223
Objektorientierte Programmierung lernen 223
Ein neues Codemodul erstellen 224
Das Objektmodell anzeigen 225
Eine Sub-Prozedur erstellen 225
Spaß mit Variablen 226
Variablen vor der Verwendung deklarieren 227
VBA-Code Kommentare hinzufügen 227
Eine Codezeile auf einer zweiten Zeile
fortsetzen 227
Variablen erstellen, die auf Objekte
verweisen 228
Eine Funktionsprozedur erstellen 228
Ein Makro zwingen, auf der aktuellen
Arbeitsmappe zu operieren 229
Verhindern, dass eine Prozedur aus einer
anderen Arbeitsmappe aufgerufen wird 229
Verschwinde, blödes Bildschirmflackern! 229
Makros machen meinen Rechner langsam 230
Eine lf...Then~Entscheidungsanweisung
verwenden 231
Einen
zusammensetzen 231
Alle
Ein Makro ausführen, wenn ein Ereignis
eintritt 232
Zum Betrachten des VBA-Codes ein
Kennwort erforderlich machen 233
Objektreferenzen in VBA-Code abkürzen 233
Excel öffnet eine Arbeitsmappe im
Reparatur-Modus 234
Datei lässt sich ohne Netzwerk¬
verbindung nicht speichern 234
Die Laufzeitumgebung testen 235
Range.Calculate-Fehler 236
INHALT
Praktische VBA-Prozeduren 237
Eine Arbeitsmappe mit einem Arbeitsblatt
für jeden Monat erstellen 237
Zufällige Einträge aus einer Liste auswählen 237
Eindeutige zufällige Werte generieren 237
EXCEL2OO3ÄRGERNISSE
Ärger mit den Listen von
239
Excel 2003
240
Eine Liste erstellen
240
Den Rahmen von Listen entfernen
242
XML in Excel 2003
242
XML verstehen
242
Ein Schema aus XML-Daten ermitteln
243
Probleme beim Import von Schemas
243
Ein XML Schema durchgehen
244
Eine Datenzuordnung erstellen
245
Eine Arbeitsmappe füllen, für die eine
XML-Zuordnung besteht
246
Daten aus einer mit einer Zuordnung
versehenen Arbeitsmappe exportieren
246
Ärger mit Menüs und
Funktionen in Excel 2003 247
Der Schließen-Button ist nicht verfügbar 247
Diagramm-Werkzeug erzeugt falsche
R2-Werte 248
Interaktion von Excel 2003
mit anderen Programmen 249
Webseite lässt sich nicht in eine
Arbeitsmappe exportieren 249
Excel stürzt ab, wenn ich LiveMeeting
ausführe 250
Index 253
XIV
INHALT
anzuschaffen, als irgendein anderes Programm. Und vermutlich hat es auch
IH»
Dieses unverzichtbare Programm zur Tabellenkalkulation wird für praktisch alles verwendet
- von der Organisation von Kreisliga-Mannschaften bis zum Management der Budgets und
Prognosen von Großunternehmen in jedem Winkel dieses Planeten. Excel ist unbestritten
überaus nützlich, doch kann es einem auch mächtig auf die Nerven gehen: Datenformate, die
sich aus mysteriösen Gründen ändern; Listen, die nicht vernünftig sortiert werden; Formeln
mit verstrickten Bezügen, endlose Neuberechnungen, Diagramme, die sich gegen Beschrif¬
tungen sperren, und und und
, basiert auf echten Ärgernissen von Excel-Nutzern auf der ganzen Welt
und geht auf die Macken, Fehler, enervierenden Ungereimtheiten und verborgenen Features
von Excel 97,2000,2002 und 2003 ein. Mit diesem Buch bekommen Sie Excel in den Griff und
nutzen das Potenzial des Programms voll aus. Endlich eine reale Chance, Ihre verkorkste
Beziehung zu Excel aufzuarbeiten!
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| indexdate | 2024-12-20T12:10:00Z |
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1002 DAT 304f 2005 A 7080
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