Verfügbarkeit: Office 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies

Office 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies:

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Bibliographische Detailangaben
Beteiligte Personen:	Weverka, Peter 1958- (VerfasserIn), Wade, Matt (VerfasserIn)
Weitere beteiligte Personen:	Haselier, Rainer G. (ÜbersetzerIn), Linke, Simone (ÜbersetzerIn), Jauch, Elke (ÜbersetzerIn)
Format:	Buch
Sprache:	Deutsch
Veröffentlicht:	Weinheim Wiley-VCH GmbH [2022]
Schriftenreihe:	Lernen einfach gemacht ... für Dummies
Schlagwörter:	Office 2021 Computer-Ratgeber Excel 2021 Excel Buch Microsoft 365 Microsoft Excel Microsoft Office Buch Microsoft Office lernen Microsoft Teams Buch Microsoft Word Office 2021 Buch Office 365 Buch Office-Software Microsoft OneDrive Handbuch Outlook 2021 Buch PowerPoint 2021 Buch SharePoint Buch Word 2021 Buch CM20: Office-Software Microsoft CM21: Microsoft Excel CM22: Microsoft Word
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Umfang:	838 Seiten Illustrationen
ISBN:	9783527719778 3527719776

Internformat

MARC


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Datensatz im Suchindex

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adam_text	AUF EINEN BLICK UEBER DEN AUTOR ..................................................................................... 7 EINLEITUNG ............................................................................................... 29 BUCH I: DIE STANDARDWERKZEUGE ........................................................ 33 KAPITELL: DAS A UND 0 VON OFFICE .................................................................................. 35 KAPITEL 2: MIT DEM TEXT RINGEN ..................................................................................... 61 KAPITEL3: SCHNELLE TECHNIKEN, DIE SIE KENNEN SOLLTEN ............................................... 83 BUCH II: WORD 2021 UND WORD FUER MICROSOFT 365 .......................... 93 KAPITELL: TECHNIKEN FUER SCHNELLES ARBEITEN MIT WORD ............................................... 95 KAPITEL 2: TEXT UND SEITEN GESTALTEN ............................................................................ 117 KAPITELS: WORD-FORMATVORLAGEN ................................................................................ 145 KAPITEL 4: MIT TABELLEN ARBEITEN .................................................................................. 163 KAPITELS: KORREKTURHILFEN VERWENDEN ......................................................................... 187 KAPITEL 6: DESKTOP-PUBLISHING MIT WORD ..................................................................... 211 KAPITEL 7: MIT WORDS UNTERSTUETZUNG BUEROARBEITEN ERLEDIGEN ................................... 231 BUCH III: EXCEL 2021 UND EXCEL FUER MICROSOFT 365 ............................ 253 KAPITEL 1: UND LOS GEHT S MIT EXCEL............................................................................... 255 KAPITEL 2: ARBEITSBLAETTER OPTIMIEREN ............................................................................ 273 KAPITEL 3: FORMELN UND FUNKTIONEN ZUM VERARBEITEN VON ZAHLEN ............................ 291 KAPITEL 4: EIN ARBEITSBLATT LEICHTER LESBAR UND VERSTAENDLICH MACHEN ......................... 323 KAPITEL 5: INTELLIGENTE METHODEN ZUM ANALYSIEREN VON DATEN ................................. 343 BUCH IV: POWERPOINT 2021 UND POWERPOINT FUER MICROSOFT 365.... 363 KAPITEL 1: ERSTE SCHRITTE IN POWERPOINT ....................................................................... 365 KAPITEL 2: IHRER PRAESENTATION EIN ANSPRECHENDES ERSCHEINUNGSBILD GEBEN .............. 389 KAPITEL 3: DEN TEXT EINGEBEN ...................................................................................... 405 KAPITEL 4: PRAESENTATIONEN LEBENDIGER GESTALTEN ........................................................ 423 KAPITEL 5: EINE PRAESENTATION VORFUEHREN ....................................................................... 441 BUCH V: OUTLOOK 2021 UND OUTLOOK FUER MICROSOFT 365 .................. 461 KAPITELL: EINFUEHRUNG IN OUTLOOK ................................................................................ 463 KAPITEL 2: DEN ORDNER PERSONEN VERWALTEN ............................................................ 475 KAPITEL 3: MIT E-MAILS ARBEITEN .................................................................................... 487 10 AUF EINEN BLICK BUCH VI: MIT DIAGRAMMEN UND GRAFIKEN ARBEITEN ......................... 509 KAPITEL 1: DIAGRAMME ERSTELLEN .................................................................................... 511 KAPITEL 2: SMARTART-GRAFIKEN ERSTELLEN ........................................................................ 531 KAPITEL 3: MIT GRAFIKEN UND FOTOS ARBEITEN ................................................................. 551 KAPITEL 4: LINIEN, FORMEN UND ANDERE OBJEKTE ZEICHNEN UND BEARBEITEN .................. 567 BUCH VII: OFFICE - EIN SCHRITT WEITER ................................................... 603 KAPITEL 1: OFFICE-PROGRAMME ANPASSEN ...................................................................... 605 KAPITEL 2: DOKUMENTE WEITERGEBEN .............................................................................. 623 BUCH VIII: MICROSOFT TEAMS ................................................................. 633 KAPITELL: ERSTE SCHRITTE IN MICROSOFT TEAMS ............................................................... 635 KAPITEL 2: TEAMS UND KANAELE ....................................................................................... 663 KAPITEL 3: KOMMUNIKATION IN KANAELEN UND PRIVATEN CHATS ........................................ 679 KAPITEL 4: DATEIVERWALTUNG IN TEAMS ............................................................................ 705 KAPITEL 5: BESPRECHUNGEN IN TEAMS ............................................................................ 721 BUCH IX: GEMEINSAME DATEINUTZUNG UND ZUSAMMENARBEIT. ... 749 KAPITEL 1: GEMEINSAME NUTZUNG VON DATEIEN UND ZUSAMMENARBEIT ....................... 751 KAPITEL 2: DAS MEISTE AUS ONEDRIVE HERAUSHOLEN ....................................................... 767 KAPITELS: ZUSAMMENARBEITEN IN SHAREPOINT ............................................................... 781 ABBILDUNGSVERZEICHNIS ......................................................................... 813 STICHWORTVERZEICHNIS ............................................................................ 825 INHALTSVERZEICHNIS UEBER DEN AUTOR ........................................................................................... 7 EINLEITUNG ................................................................................................... 29 UEBER OFFICE 2021 UND MICROSOFT 365 ......................................................................... 30 UEBER DIESES BUCH ....................................................................................................... 31 TOERICHTE ANNAHMEN UEBER DIE LESER ......................................................................... 31 KONVENTIONEN IN DIESEM BUCH ................................................................................... 32 SYMBOLE, DIE IN DIESEM BUCH VERWENDET WERDEN .................................................... 32 BUCH I DIE STANDARDWERKZEUGE ................................................................ 33 KAPITEL 1 DAS A UND O VON OFFICE ...................................................................... 35 MICROSOFT 365 UND OFFICE 2021 IM UEBERBLICK ......................................................... 35 OFFICE-ANWENDUNGEN ..................................................................................... 36 MICROSOFT-365-CLOUDDIENSTE .......................................................................... 37 HERAUSFINDEN, WELCHE SOFTWARE ODER OFFICE-VERSION INSTALLIERT IST ............. 38 IHR MICROSOFT-365-KONTO VERWALTEN ............................................................... 40 DIE OFFICE-OBERFLAECHE KENNENLERNEN .................................................................... 41 DIE REGISTERKARTE DATEI UND BACKSTAGE ......... ........................................... 42 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF ....................................................... 43 DAS MENUEBAND MIT DEN REGISTERKARTEN ....................................................... 43 KONTEXTBEZOGENE REGISTERKARTEN ................................................................ 45 STRUKTUR UND AUFBAU VON REGISTERKARTEN ..................................................... 45 MINISYMBOLLEISTEN UND KONTEXTMENUES ......................................................... 48 OFFICE FUER TASTATURLIEBHABER .......................................................................... 48 IHRE DATEIEN SPEICHERN ........................................................................................... 49 EINE DATEI SPEICHERN ..................................................................................... 49 EINE DATEI ZUM ERSTEN MAL SPEICHERN ........................................................... 49 AUTOWIEDERHERSTELLEN-LNFORMATIONEN SPEICHERN ........................................ 50 IN DEN FENSTERN SPEICHERN UNTER UND OEFFNEN NAVIGIEREN ............................. 50 DATEIEN OEFFNEN UND SCHLIESSEN ............................................................................... 53 EINE DATEI OEFFNEN ........................................................................................... 53 EINE DATEI SCHLIESSEN ....................................................................................... 53 DATEIEIGENSCHAFTEN LESEN UND SPEICHERN .............................................................. 54 DATEIEN MIT EINEM KENNWORT SCHUETZEN ................................................................ 55 EINE DATEI MIT EINEM KENNWORT SCHUETZEN ................................................... 55 EIN KENNWORT AUS EINER DATEI ENTFERNEN ..................................................... 56 MICROSOFT IHRE INHALTE ANVERTRAUEN ODER NICHT? ................................................... 56 12 INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 2 MIT DEM TEXT RINGEN .......................................................................... 61 TEXT BEARBEITEN ...................................................................................................... 61 TEXT MARKIEREN ............................................................................................... 62 TEXT VERSCHIEBEN UND KOPIEREN .................................................................... 62 DIE ZWISCHENABLAGE VERWENDEN .................................................................. 63 TEXT LOESCHEN ................................................................................................... 64 TEXT DIKTIEREN, NICHT TIPPEN ................................................................................... 65 DAS AUSSEHEN VON TEXT AENDERN .............................................................................. 66 SCHRIFTARTEN ZUWEISEN .................................................................................... 67 DIE SCHRIFTGROESSE AENDERN ................................................................................ 69 SCHRIFTSCHNITTE AUF TEXT ANWENDEN ............................................................... 70 TEXTEFFEKTE ANWENDEN ...................................................................................... 71 TEXT UNTERSTREICHEN .......................................................................................... 73 DIE TEXTFARBE AENDERN ........................................................................................ 73 SCHNELLE WEGE ZUR GROSS UND KLEINSCHREIBUNG ........................................................ 74 SYMBOLE UND FREMDSPRACHIGE ZEICHEN EINGEBEN .................................................... 76 HYPERLINKS ERSTELLEN .................................................................................................... 77 EINEN HYPERLINK ZU EINER INTERNETSEITE EINFUEGEN ............................................. 78 EINEN HYPERLINK ZUM AUFRUFEN EINER ANDEREN STELLE INNERHALB DER DATEI EINFUEGEN ........................................................................... 79 EINEN E-MAIL-HYPERLINK EINFUEGEN ..................................................................... 81 HYPERLINKS REPARIEREN UND ENTFERNEN .............................................................. 81 KAPITEL 3 SCHNELLE TECHNIKEN, DIE SIE KENNEN SOLLTEN ............................... 83 BEFEHLE RUECKGAENGIG MACHEN UND WIEDERHOLEN ........................................................ 83 EINEN FEHLER RUECKGAENGIG MACHEN ..................................................................... 84 EINE AKTION WIEDERHOLEN - DIESMAL ABER EIN BISSCHEN FLOTTER! ..................... 84 VERGROESSERN UND VERKLEINERN ................................................................................. 85 EINE DATEI IN MEHREREN FENSTERN ANZEIGEN ........................................................... 87 TIPPFEHLER IM VORBEIGEHEN KORRIGIEREN ................................................................ 88 TEXT MIT DEM BEFEHL AUTOKORREKTUR SCHNELL EINGEBEN ...................................... 89 BUCH II WORD 2021 UND WORD FUER MICROSOFT 365 ............................... 93 KAPITEL 1 TECHNIKEN FUER SCHNELLES ARBEITEN MIT WORD ............................. 95 DEN WORD-BILDSCHIRM KENNENLERNEN .................................................................... 95 EIN NEUES DOKUMENT ERSTELLEN ................................................................................ 97 DIE DOKUMENTE BESSER IM BLICK HABEN ................................................................ 100 DOKUMENTE AUF VERSCHIEDENE WEISE ANZEIGEN LASSEN ................................ 100 DEN BILDSCHIRM TEILEN ................................................................................... 104 TEXT SCHNELL AUSWAEHLEN ........................................................................................... 105 INHALTSVERZEICHNIS 13 SICH SCHNELL IN DOKUMENTEN BEWEGEN .................................................................. 106 TASTEN, MIT DEREN HILFE SIE SCHNELL HERUMKOMMEN .................................... 106 VON SEITE ZU SEITE ODER UEBERSCHRIFT ZU UEBERSCHRIFT NAVIGIEREN ................... 107 MIT GEHE ZU SCHNELL ZUM ZIEL GELANGEN ..................................................... 109 MITHILFE VON TEXTMARKEN DURCH DAS DOKUMENT SPRINGEN ........................... 109 EINE KOMPLETTE DATEI IN EIN DOKUMENT EINFUEGEN ................................................. 110 LASSEN SIE WORD LAUT VORLESEN ................................................................................ 111 SCHNELLE EINGABE VON INFORMATIONEN IN DIGITALISIERTER FORM ................................ 112 EIN DIGITALISIERTES FORMULAR ERSTELLEN ............................................................. 113 DATEN IN EIN FORMULAR EINGEBEN .................................................................. 115 KAPITEL 2 TEXT UND SEITEN GESTALTEN ................................................................. 117 ABSAETZE UND FORMATIERUNG ..................................................................................... 117 EINEN ABSCHNITTSUMBRUCH ZUM AENDERN DER FORMATIERUNG EINFUEGEN ................... 118 ZEILEN MANUELL UMBRECHEN ................................................................................... 121 EINE NEUE SEITE BEGINNEN ....................................................................................... 121 RANDEINSTELLUNGEN FESTLEGEN UND AENDERN ............................................................. 122 ABSAETZE UND ERSTE ZEILEN EINZIEHEN ...................................................................... 125 EINZUG UEBER DIE SCHALTFLAECHEN FESTLEGEN (LINKER EINZUG) .............................. 125 EINZUEGE UEBER DAS ZEILENLINEAL FESTLEGEN ....................................................... 125 DER WEG UEBER DAS DIALOGFELD ABSATZ ......................................................... 126 SEITEN NUMMERIEREN .............................................................................................. 127 SEITENZAHLEN EINFUEGEN ................................................................................... 128 SEITENZAHLEN IN DIE KOPF ODER FUSSZEILE EINFUEGEN ........................................ 129 DAS SEITENZAHLENFORMAT AENDERN ........................ 129 KOPF UND FUSSZEILEN IN SEITEN EINFUEGEN ................................................................ 130 KOPF UND FUSSZEILEN ERSTELLEN, BEARBEITEN UND ENTFERNEN .......................... 131 FEINABSTIMMUNG AN KOPF ODER FUSSZEILEN ................................................... 133 DEN ABSTAND ZWISCHEN ZEILEN FESTLEGEN ................................................................ 134 DEN ABSTAND ZWISCHEN ABSAETZEN FESTLEGEN ........................................................... 135 NUMMERIERTE LISTEN UND LISTEN MIT AUFZAEHLUNGSZEICHEN ERSTELLEN ..................... 136 EINFACHE NUMMERIERTE LISTEN UND LISTEN MIT AUFZAEHLUNGSZEICHEN ........... 136 EIGENE LISTEN ERSTELLEN ................................................................................... 138 LISTEN MIT MEHREREN EBENEN ........................................................................ 138 MIT TABULATOREN ARBEITEN ....................................................................................... 139 SILBENTRENNUNG ........................................................................................................ 142 AUTOMATISCHE UND MANUELLE SILBENTRENNUNG ............................................. 142 SILBENTRENNUNG AUFHEBEN UND WEITERE AUFGABEN ........................................ 143 KAPITEL 3 WORD-FORMATVORLAGEN ......................................................................... 145 ALLES UEBER FORMATVORLAGEN ..................................................................................... 145 FORMAT UND DOKUMENTVORLAGEN .................................................................. 146 FORMATVORLAGENTYPEN ................................................................................... 146 TEXT UND ABSAETZEN EINE FORMATVORLAGE ZUWEISEN ............................................... 147 EINE FORMATVORLAGE ZUWEISEN ...................................................................... 147 MIT FORMATVORLAGENSAETZEN EXPERIMENTIEREN ............................................... 149 14 INHALTSVERZEICHNIS FESTLEGEN, WELCHE FORMATVORLAGENNAMEN IN DEN FORMATVORLAGENLISTEN ANGEZEIGT WERDEN .......................................... 150 EINE NEUE FORMATVORLAGE ERSTELLEN ........................................................................ 152 FORMATVORLAGE AUF DER GRUNDLAGE EINES ABSATZES ERSTELLEN ....................... 152 FORMATVORLAGE VON GRUND AUF NEU ERSTELLEN ................................................ 153 EINE FORMATVORLAGE BEARBEITEN .............................................................................. 155 DOKUMENTVORLAGEN ERSTELLEN UND VERWALTEN ......................................................... 156 EINE NEUE DOKUMENTVORLAGE ERSTELLEN ......................................................... 157 EINE DOKUMENTVORLAGE ZUM BEARBEITEN OEFFNEN .......................................... 161 FORMATVORLAGEN IN DOKUMENTVORLAGEN AENDERN, LOESCHEN ODER UMBENENNEN ........................................................................... 162 KAPITEL 4 MIT TABELLEN ARBEITEN ......................................................................... 163 TABELLENTERMINOLOGIE VERSTEHEN ............................................................................ 163 EINE TABELLE ERSTELLEN ............................................................................................. 164 TEXT UND ZAHLEN EINGEBEN ..................................................................................... 167 VERSCHIEDENE TEILE EINER TABELLE MARKIEREN ......................................................... 167 DAS LAYOUT DER TABELLE FESTLEGEN .......................................................................... 168 DIE GROESSE VON TABELLEN, SPALTEN UND ZEILEN AENDERN .................................. 168 SPALTEN UND ZEILENGROESSE ANPASSEN ............................................................. 169 SPALTEN UND ZEILEN EINFUEGEN .......................................................................... 169 SPALTEN UND ZEILEN LOESCHEN ............................................................................ 171 SPALTEN UND ZEILEN VERSCHIEBEN .................................................................... 171 TEXT IN SPALTEN UND ZEILEN AUSRICHTEN .................................................................. 173 ZELLEN VERBINDEN UND TEILEN .................................................................................... 174 UEBERSCHRIFTEN AUF FOLGESEITEN WIEDERHOLEN ......................................................... 175 TABELLEN FORMATIEREN ............................................................................................. 177 TABELLEN MIT TABELLENFORMATVORLAGEN GESTALTEN .......................................... 177 BESTIMMTE SPALTEN UND ZEILEN HERVORHEBEN ............................................... 178 TABELLEN MIT RAHMENLINIEN UND FARBEN VERSCHOENERN ................................ 179 RAHMENLINIEN FUER TABELLEN GESTALTEN ............................................................. 179 MIT FORMELN IN TABELLEN RECHNEN ............................................................................ 180 TABELLENTRICKS ............................................................................................................ 181 TEXTRICHTUNG IN DER UEBERSCHRIFTENZEILE AENDERN .............................................. 182 TEXT UM EINE TABELLE FLIESSEN LASSEN ............................................................... 182 EIN BILD ALS TABELLENHINTERGRUND VERWENDEN ................................................. 183 DIAGONALE LINIEN IN TABELLEN ZEICHNEN ........................................................... 185 AUF EINER TABELLE ZEICHNEN .............................................................................. 186 KAPITEL 5 KORREKTURHILFEN VERWENDEN .............................................................. 187 RECHTSCHREIBFEHLER KORRIGIEREN ................................................................................ 188 RECHTSCHREIBFEHLER EINZELN KORRIGIEREN ........................................................... 188 EINE RECHTSCHREIBPRUEFUNG DURCHFUEHREN ......................................................... 190 TEXT VON DER RECHTSCHREIBPRUEFUNG AUSNEHMEN ............................................ 192 GRAMMATIKFEHLER KORRIGIEREN .................................................................................... 192 VERFEINERN SIE IHRE ARBEIT MIT DEM EDITOR ............................................................... 194 INHALTSVERZEICHNIS 15 TEXT SUCHEN UND ERSETZEN ..................................................................................... 196 VEREINZELTE WOERTER UND TEXTPASSAGEN SUCHEN - GRUNDLAGEN ..................... 196 DIE SUCHE EINGRENZEN ................................................................................... 197 SUCHEN UND ERSETZEN ..................................................................................... 203 MIT DEM THESAURUS DIE RICHTIGEN WORTE FINDEN ................................................... 204 FREMDSPRACHIGE TEXTE UEBERPRUEFEN ........................................................................ 206 WORD MITTEILEN, WELCHE SPRACHE SIE VERWENDEN .......................................... 207 TEXT ALS FREMDSPRACHIGEN TEXT KENNZEICHNEN ............................................. 207 FREMDSPRACHIGEN TEXT UEBERSETZEN ........................................................................ 208 KAPITEL 6 DESKTOP-PUBLISHING MIT WORD ........................................................... 211 MIT DESIGNS EXPERIMENTIEREN ................................................................................. 211 SEITEN HERAUSPUTZEN ............................................................................................... 212 EINEN RAHMEN ZU EINER SEITE HINZUFUEGEN ..................................................... 212 SEITEN MIT EINER HINTERGRUNDFARBE VERSEHEN ............................................... 214 MIT WORDS UNTERSTUETZUNG DECKBLAETTER ERSTELLEN .......................................... 214 DIAGRAMME, SMARTARTS, FORMEN, ONLINEGRAFIKEN UND FOTOS VERWENDEN ........... 215 MIT DEM ZEICHENBEREICH ARBEITEN .......................................................................... 216 OBJEKTE RELATIV ZUR SEITE UND ZUM TEXT POSITIONIEREN UND AUSRICHTEN ............... 218 TEXT UM OBJEKTE FLIESSEN LASSEN .................................................................... 218 EIN OBJEKT AUF EINER SEITE POSITIONIEREN ....................................................... 220 MIT TEXTFELDERN ARBEITEN ......................................................................................... 222 EIN TEXTFELD EINFUEGEN ..................................................................................... 223 TEXT UEBER MEHRERE TEXTFELDER VERTEILEN ....................................................... 223 INITIALE EINFUEGEN ...................................................................................................... 224 ELEGANTE EFFEKTE DURCH WASSERZEICHEN ................................................................ 225 IM ZEITUNGSSTIL ARBEITEN: TEXT IN SPALTEN SETZEN ................................................... 226 DEN TEXT VORBEREITEN ..................................................................................... 226 TEXT IN SPALTEN ANORDNEN .............................................................................. 2T1 DOKUMENTE IM QUERFORMAT AUSDRUCKEN .............................................................. 228 AUF VERSCHIEDENEN PAPIERFORMATEN DRUCKEN ....................................................... 229 EIN ONLINEVIDEO IN EIN DOKUMENT EINFUEGEN ........................................................... 229 KAPITEL 7 MIT WORDS UNTERSTUETZUNG BUEROARBEITEN ERLEDIGEN ................. 231 TEILE EINES DOKUMENTS HERVORHEBEN .................................................................... 231 EIN DOKUMENT KOMMENTIEREN ............................................................................... 232 KOMMENTARE EINGEBEN ................................................................................. 232 KOMMENTARE ANZEIGEN ................................................................................. 234 KOMMENTARE BEANTWORTEN UND BEHEBEN ................................................... 235 KOMMENTARE HEGEN UND PFLEGEN .................................................................. 235 AENDERUNGEN IM DOKUMENT NACHVERFOLGEN ........................................................... 236 WORD MITTEILEN, AENDERUNGEN ZU MARKIEREN ................................................. 237 EIN DOKUMENT MIT UEBERARBEITUNGSMARKIERUNGEN PRUEFEN ........................... 238 AENDERUNGEN NACHTRAEGLICH KENNZEICHNEN ..................................................... 239 AENDERUNGEN AKZEPTIEREN UND ABLEHNEN ....................................................... 241 16 INHALTSVERZEICHNIS EINE ADRESSE AUF EINEN BRIEFUMSCHLAG DRUCKEN ................................................... 242 EIN EINZELNES ADRESSETIKETT (ODER EINE SEITE DESSELBEN ETIKETTS) DRUCKEN ......... 243 BRIEFE, ETIKETTEN UND UMSCHLAEGE IN SERIENPRODUKTION .......................................... 245 DAS QUELLDOKUMENT VORBEREITEN ................................................................... 246 DATENQUELLE UND HAUPTDOKUMENT ZUSAMMENBRINGEN .............................. 247 SERIENBRIEFE, UMSCHLAEGE UND ETIKETTEN DRUCKEN .......................................... 251 BUCH III EXCEL 2021 UND EXCEL FUER MICROSOFT 365 .................................. 253 KAPITEL 1 UND LOS GEHT S MIT EXCEL ...................................................................... 255 EINE NEUE EXCEL-ARBEITSMAPPE ERSTELLEN ............................................................... 255 EXCEL KENNENLERNEN ................................................................................................. 257 ZEILEN, SPALTEN UND ZELLADRESSEN .................................................................. 259 ARBEITSMAPPEN UND ARBEITSBLAETTER ............................................................... 259 DATEN IN EIN ARBEITSBLATT EINGEBEN ........................................................................ 260 DIE GRUNDLAGEN DER DATENEINGABE ............................................................... 260 BESCHRIFTUNGEN EINGEBEN .............................................................................. 261 NUMERISCHE WERTE EINGEBEN ........................................................................ 262 DATUMS UND UHRZEITWERTE EINGEBEN ........................................................... 262 LISTEN UND DATENREIHEN MIT DER AUTOAUSFUELLEN-FUNKTION RASCH EINGEBEN .... 266 ZAHLEN, DATUMS UND UHRZEITWERTE FORMATIEREN ................................................. 268 REGELN FUER DIE DATENUEBERPRUEFUNG DEFINIEREN ....................................................... 270 KAPITEL 2 ARBEITSBLAETTER OPTIMIEREN ................................................................. 273 ARBEITSBLATTDATEN BEARBEITEN ................................................................................. 273 SICH IN EINEM ARBEITSBLATT BEWEGEN ...................................................................... 274 EINE OPTIMALE ANSICHT FUER DAS ARBEITSBLATT ............................................................. 275 SPALTEN UND ZEILEN FIXIEREN UND FENSTER TEILEN ............................................ 276 SPALTEN UND ZEILEN AUSBLENDEN .................................................................... 277 DAS ARBEITSBLATT MIT EXCEL 2021 KOMMENTIEREN ................................................... 279 DAS ARBEITSBLATT MIT EXCEL FUER MICROSOFT 365 MIT NOTIZEN VERSEHEN ................... 281 MIT KOMMENTAREN ARBEITEN ................................................................................... 282 ZELLEN IN EINEM ARBEITSBLATT MARKIEREN ................................................................ 284 DATEN LOESCHEN, KOPIEREN UND VERSCHIEBEN ........................................................... 285 MIT DEN ARBEITSBLAETTERN IN EINER ARBEITSMAPPE ARBEITEN .................................... 286 VERHINDERN, DASS ANDERE ARBEITSBLAETTER AENDERN ................................................... 288 EIN ARBEITSBLATT AUSBLENDEN .......................................................................... 289 EIN ARBEITSBLATT SCHUETZEN .............................................................................. 289 KAPITEL 3 FORMELN UND FUNKTIONEN ZUM VERARBEITEN VON ZAHLEN .........291 GRUNDLEGENDES ZU FORMELN ................................................................................... 291 SICH IN FORMELN AUF ZELLEN BEZIEHEN ............................................................. 291 SICH IN FORMELN AUF FORMELERGEBNISSE BEZIEHEN ........................................ 294 OPERATOREN IN FORMELN ................................................................................. 294 INHALTSVERZEICHNIS 17 GRUNDLAGEN ZUM EINGEBEN VON FORMELN .............................................................. 297 METHODEN ZUM SCHNELLEN EINGEBEN VON FORMELN ............................................... 298 ZELLBEZUEGE DURCH KLICKEN EINGEBEN ............................................................... 298 EINEN ZELLBEREICH EINGEBEN .......................................................................... 299 ZELLBEREICHE ZUR VERWENDUNG IN FORMELN BENENNEN .................................. 299 SICH AUF ZELLEN IN VERSCHIEDENEN ARBEITSBLAETTERN BEZIEHEN ......................... 303 FORMELN VON EINER ZELLE IN EINE ANDERE KOPIEREN ................................................. 303 FEHLER IN FORMELN ERKENNEN UND KORRIGIEREN ....................................................... 305 EINEN FEHLER NACH DEM ANDEREN KORRIGIEREN ............................................... 305 DIE FEHLERUEBERPRUEFUNG DURCHFUEHREN ........................................................... 307 ZELLBEZUEGE UEBERWACHEN ................................................................................ 307 MIT FUNKTIONEN ARBEITEN ......................................................................................... 308 ARGUMENTE IN FUNKTIONEN .............................................................................. 309 EINE FUNKTION IN EINER FORMEL VERWENDEN ................................................... 309 EIN BLICK AUF EINIGE SEHR NUETZLICHE FUNKTIONEN ..................................................... 313 MITTELWERT ZUR BERECHNUNG DES ARITHMETISCHEN MITTELS ......................... 314 MIT ANZAHL UND ZAEHLENWENN DIE ANZAHL VON DATENELEMENTEN BESTIMMEN .................................................................................................... 314 MIT VERKETTEN WERTE ANEINANDERHAENGEN ................................................... 316 MIT RMZ BERECHNEN, WIE VIEL GELD SIE SICH LEIHEN KOENNEN ........................... 317 MIT WENN DATEN IDENTIFIZIEREN .................................................................... 318 MIT LINKS, TEIL UND RECHTS DATEN AUFRAEUMEN ............................................ 319 GROSS2 KUEMMERT SICH UM DIE GROSSSCHREIBUNG .......................................... 320 MIT KGROESSTE UND KKLEINSTE WERTE VERGLEICHEN ...................................... 320 MIT NETTOARBEITSTAGE UND HEUTE ZEIT IN TAGEN MESSEN ....................... 321 MIT LAENGE DIE ZEICHEN IN EINER ZELLE ZAEHLEN ... ........................................ 322 KAPITEL 4 EIN ARBEITSBLATT LEICHTER LESBAR UND VERSTAENDLICH MACHEN ... 323 EIN ARBEITSBLATT GESTALTEN ....................................................................................... 323 ZAHLEN UND TEXT IN SPALTEN UND ZEILEN AUSRICHTEN ...................................... 324 ZEILEN UND SPALTEN EINFUEGEN UND LOESCHEN ................................................... 326 DIE GROESSE VON SPALTEN UND ZEILEN AENDERN ................................................... 327 EIN ARBEITSBLATT MIT RAHMEN UND FARBEN VERZIEREN ............................................. 329 ZELLENFORMATVORLAGEN ZUM SCHNELLEN FORMATIEREN EINES ARBEITSBLATTS. ... 329 ZELLEN MIT TABELLENFORMATVORLAGEN FORMATIEREN .......................................... 332 ARBEITSBLATTZELLEN MIT RAHMENLINIEN VERSEHEN ........................................... 333 ARBEITSBLAETTER MIT FARBEN VERSEHEN ............................................................ 334 EIN ARBEITSBLATT DRUCKEN ......................................................................................... 335 ARBEITSBLAETTER AUF SEITE TRIMMEN .................................................................. 335 ARBEITSBLAETTER WEITER VERSCHOENERN ................................................................ 339 ZEILEN UND SPALTENUEBERSCHRIFTEN AUF JEDER SEITE WIEDERHOLEN ................... 340 KAPITEL 5 INTELLIGENTE METHODEN ZUM ANALYSIEREN VON DATEN ............... 343 SCHNELLE ANALYSEN MIT EXCEL ................................................................................... 343 AUSFUEHREN EINER GROBEN DATENANALYSE ......................................................... 343 ERKENNEN, WAS UNS SPARKLINES SAGEN KOENNEN ............................................. 345 EIN PROGNOSEBLATT ERSTELLEN ........................................................................... 346 18 INHALTSVERZEICHNIS DATEN MIT BEDINGTER FORMATIERUNG HERVORHEBEN ................................................. 347 INFORMATIONEN IN LISTEN VERWALTEN ........................................................................ 348 EINE LISTE SORTIEREN ....................................................................................... 349 EINE LISTE FILTERN ............................................................................................. 350 VORHERSAGEN MIT DEM BEFEHL ZIELWERTSUCHE ..................................................... 352 WAS-WAERE-WENN-ANALYSEN MIT DATENTABELLEN DURCHFUEHREN ................................ 354 ANALYSE MIT EINER DATENTABELLE MIT EINER VARIABLEN .................................... 354 ANALYSE MIT EINER DATENTABELLE MIT ZWEI VARIABLEN ...................................... 356 DATEN MIT PIVOTTABLES ANALYSIEREN ........................................................................ 357 EXCEL EINEN VORSCHLAG FUER EINE PIVOTTABLE MACHEN LASSEN ........................... 359 EINE PIVOTTABLE SELBST ERSTELLEN .................................................................... 360 FEINSCHLIFF FUER DIE PIVOTTABLE ........................................................................ 361 BUCH IV POWERPOINT 2021 UND POWERPOINT FUER MICROSOFT 365. .. 363 KAPITEL 1 ERSTE SCHRITTE IN POWERPOINT ............................................................ 365 SICH MIT POWERPOINT VERTRAUT MACHEN .................................................................... 365 DER POWERPOINT-BILDSCHIRM ..................................................................................... 367 EIN SCHNELLDURCHGANG DURCH POWERPOINT ................................................................. 369 EINE NEUE PRAESENTATION ERSTELLEN ............................................................................ 370 RATSCHLAEGE ZUM ERSTELLEN UEBERZEUGENDER PRAESENTATIONEN .................................... 373 NEUE FOLIEN FUER IHRE PRAESENTATION ERSTELLEN ........................................................... 375 EINE NEUE FOLIE EINFUEGEN .................................................................................. 375 FOLIEN SCHNELL EINFUEGEN ................................................................................... 376 FOLIEN AUS WORD-UEBERSCHRIFTEN ERSTELLEN ....................................................... 377 EIN ANDERES LAYOUT FUER EINE FOLIE WAEHLEN ....................................................... 378 ANSICHTEN IN POWERPOINT ........................................................................................... 379 ZWISCHEN DEN ANSICHTEN WECHSELN ................................................................ 379 DIE ANSICHTEN IM DETAIL ................................................................................... 379 DEN FOLIEN UND NOTIZENBEREICH EIN UND AUSBLENDEN ................................................................................................. 381 FOLIEN MARKIEREN, VERSCHIEBEN UND LOESCHEN ........................................................... 381 FOLIEN MARKIEREN ............................................................................................. 382 FOLIEN VERSCHIEBEN ........................................................................................... 382 FOLIEN LOESCHEN ................................................................................................... 382 EIN FOTOALBUM ZUSAMMENSTELLEN ............................................................................ 383 EIN FOTOALBUM ERSTELLEN .................................................................................. 383 DER LETZTE SCHLIFF ............................................................................................... 385 EIN FOTOALBUM BEARBEITEN .............................................................................. 386 AUSGEBLENDETE FOLIEN FUER ALLE EVENTUALITAETEN ......................................................... 386 EINE FOLIE AUSBLENDEN ..................................................................................... 386 EINE AUSGEBLENDETE FOLIE WAEHREND EINER PRAESENTATION EINBLENDEN ........... 387 INHALTSVERZEICHNIS 19 KAPITEL 2 IHRER PRAESENTATION EIN ANSPRECHENDES ERSCHEINUNGSBILD GEBEN ........................................................................................................ 389 DESIGNS UND FOLIENHINTERGRUENDE ............................................................................ 389 EIN DESIGN FUER IHRE PRAESENTATION AUSWAEHLEN ......................................................... 393 EIGENE HINTERGRUNDFORMATE ERSTELLEN .................................................................... 393 EINEN EINFARBIGEN (ODER TRANSPARENTEN) HINTERGRUND VERWENDEN ............. 393 EINEN FARBVERLAUF ALS FOLIENHINTERGRUND ERSTELLEN ...................................... 394 EIN BILD IM FOLIENHINTERGRUND PLATZIEREN ..................................................... 396 EIN EIGENES BILD ALS FOLIENHINTERGRUND VERWENDEN ...................................... 397 EINE TEXTUR ALS FOLIENHINTERGRUND VERWENDEN .............................................. 399 DEN HINTERGRUND EINZELNER ODER EINIGER WENIGER FOLIEN AENDERN ......................... 400 DIE FOLIENGROESSE WAEHLEN ......................................................................................... 401 FOLIENMASTER UND MASTERFORMATE FUER EIN KONSISTENTES DESIGN VERWENDEN ........ 401 ZUR ANSICHT FOLIENMASTER WECHSELN ........................................................... 402 FOLIENMASTER UND MASTERLAYOUTS VERSTEHEN ................................................ 402 EINE MASTERFOLIE BEARBEITEN .......................................................................... 404 EIN MASTERFOLIENLAYOUT AENDERN ...................................................................... 404 KAPITEL 3 DEN TEXT EINGEBEN ............................................................................... 405 TEXTEINGABE ............................................................................................................ 405 SCHRIFTARTEN FUER TEXT AUSWAEHLEN .................................................................... 406 DEN SCHRIFTGRAD VON TEXT AENDERN .................................................................. 407 DAS AUSSEHEN VON TEXT AENDERN .................................................................... 407 SPASS MIT TEXTFELDERN UND TEXTFORMEN .................................................................. 409 DAS AUTOMATISCHE ANPASSEN VON TEXT AN TEXTRAHMEN UND TEXTFELDER STEUERN. .. 411 FESTLEGEN, WIE POWERPOINT TEXT AUTOMATISCH AN TEXTRAHMEN ANPASST .... 411 FESTLEGEN, WIE POWERPOINT TEXT AUTOMATISCH AN TEXTFELDER ANPASST ......... 414 TEXT IN RAHMEN UND TEXTFELDERN AUSRICHTEN ......................................................... 414 AUFZAEHLUNGS UND NUMMERIERTE LISTEN .................................................................. 415 EINE STANDARDLISTE MIT AUFZAEHLUNGSZEICHEN ODER NUMMERIERUNG ERSTELLEN .......................................................................................................... 416 EIN ANDERES SYMBOL ODER EINE ANDERE GROESSE UND FARBE FUER AUFZAEHLUNGSZEICHEN WAEHLEN .................................................................... 417 EIN ANDERES SCHEMA ODER EINE ANDERE GROESSE UND FARBE FUER EINE NUMMERIERUNG WAEHLEN .................................................................. 418 KOPF UND FUSSZEILEN IN FOLIEN EINFUEGEN ................................................................ 419 EIN WENIG HINTERGRUNDWISSEN UEBER FUSS UND KOPFZEILEN ............................. 419 EINE STANDARDFUSSZEILE AUF ALLEN FOLIEN EINFUEGEN .......................................... 420 EINE INDIVIDUELLE FUSSZEILE ERSTELLEN .............................................................. 421 EINE FUSSZEILE AUF EINER EINZELNEN FOLIE ENTFERNEN ...................................... 422 20 INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 4 PRAESENTATIONEN LEBENDIGER GESTALTEN ........................................... 423 IHREN PRAESENTATIONEN LEBEN EINHAUCHEN ................................................................ 423 INFORMATIONEN IN EINER TABELLE PRAESENTIEREN ......................................................... 424 UEBERGAENGE UND ANIMATIONEN .................................................................................. 427 UEBERGAENGE ZWISCHEN FOLIEN EINBLENDEN ......................................................... 427 TEILE EINER FOLIE ANIMIEREN .............................................................................. 428 SOUNDS IN PRAESENTATIONEN EINSETZEN ...................................................................... 431 EINE AUDIODATEI AUF EINER FOLIE EINFUEGEN ..................................................... 431 FESTLEGEN, WANN UND WIE POWERPOINT EINE AUDIODATEI ABSPIELEN SOLL ........ 432 EINE AUDIODATEI WAEHREND EINER PRAESENTATION ABSPIELEN ............................. 433 VIDEOS AUF FOLIEN ABSPIELEN .................................................................................... 434 EIN VIDEO IN EINE FOLIE EINFUEGEN .................................................................... 434 EINER VIDEOPRAESENTATION DEN LETZTEN FEINSCHLIFF GEBEN .............................. 435 DAS AUSSEHEN EINES VIDEOS VERAENDERN ......................................................... 437 EIN SPRACHAUFZEICHNUNG ZU FOLIEN HINZUFUEGEN ............................................ 438 KAPITEL 5 EINE PRAESENTATION VORFUEHREN ............................................................ 441 ALLES UEBER NOTIZEN ................................................................................................... 441 EINE PRAESENTATION PROBEN UND DIE BENOETIGTE ZEIT MESSEN .................................. 442 IHRE PRAESENTATION VORFUEHREN ................................................................................. 444 EINE PRAESENTATION BEGINNEN UND BEENDEN ................................................... 444 VON FOLIE ZU FOLIE GEHEN ................................................................................ 445 TRICKS, UM EINE PRAESENTATION LEBENDIGER ZU GESTALTEN .......................................... 448 EINEN STIFT ODER TEXTMARKER EINSETZEN ......................................................... 448 STIFT UND TEXTMARKERMARKIERUNGEN AUSBLENDEN UND LOESCHEN ................... 449 EINEN LEEREN BILDSCHIRM ANZEIGEN ................................................................ 450 VERGROESSERN .................................................................................................... 450 EINE PRAESENTATION VORFUEHREN, OHNE ANWESEND ZU SEIN ........................................ 451 HANDZETTEL FUER IHR PUBLIKUM ERSTELLEN ........................................................... 451 EINE SELBSTLAUFENDE KIOSK-PRAESENTATION ERSTELLEN ........................................ 453 EINE BENUTZERGESTEUERTE PRAESENTATION ERSTELLEN .......................................... 454 EIN PRAESENTATIONSVIDEO ERSTELLEN .................................................................. 457 EINE PRAESENTATION ALS ANIMIERTE GIF-DATEI SPEICHERN .................................. 459 BUCHV OUTLOOK 2021 UND OUTLOOK FUER MICROSOFT 365 ................... 461 KAPITEL 1 EINFUEHRUNG IN OUTLOOK ....................................................................... 463 WAS IST OUTLOOK EIGENTLICH? ................................................................................... 463 IN DEN OUTLOOK-APPS NAVIGIEREN ............................................................................ 464 ELEMENTE KATEGORISIEREN ......................................................................................... 465 EINE KATEGORIE ERSTELLEN ............................................................................... 465 ELEMENTEN KATEGORIEN ZUWEISEN .................................................................. 466 ELEMENTE IN ORDNERN NACH KATEGORIEN ANORDNEN ........................................ 467 INHALTSVERZEICHNIS 21 NACH ABHANDENGEKOMMENEN ELEMENTEN IN ORDNERN SUCHEN ............................. 467 EINE SOFORTSUCHE DURCHFUEHREN ...................................................................... 468 EINE SUCHE VERFEINERN ................................................................................... 468 EINE ERWEITERTE SUCHE DURCHFUEHREN ............................................................. 469 E-MAILS, KONTAKTEINTRAEGE, AUFGABEN UND ANDERE ELEMENTE LOESCHEN ................... 470 IN ORDNERN ORDNUNG SCHAFFEN ................................................................................ 471 ALTE DATEN ARCHIVIEREN ................................................................................... 471 DAS POSTFACH AUFRAEUMEN ................................................................................ 473 KAPITEL 2 DEN ORDNER PERSONEN VERWALTEN ............................................... 475 KONTAKTINFORMATIONEN EINGEBEN UND BEARBEITEN .................................................. 475 INFORMATIONEN UEBER EINEN NEUEN KONTAKT EINGEBEN .................................. 476 DIE INFORMATIONEN ZU EINEM KONTAKT AENDERN ............................................. 478 KONTAKTGRUPPEN ZUM SENDEN VON NACHRICHTEN AN GRUPPEN .............................. 479 EINE KONTAKTGRUPPE ERSTELLEN ........................................................................ 479 EINE E-MAIL AN EINE KONTAKTGRUPPE ADRESSIEREN .......................................... 481 EINE KONTAKTGRUPPE BEARBEITEN .................................................................... 481 EINEN KONTAKT FINDEN ..................................................................................... 481 GEMEINSAME NUTZUNG VON KONTAKTEN MIT ARBEITSKOLLEGEN ................................ 482 FREIGEBEN IHRES KONTAKTORDNERS .................................................................. 482 FREIGEBEN VON KONTAKTEN EINER ANDEREN PERSON ........................................ 483 INHALTE DES ORDNERS KONTAKTE AUSDRUCKEN ....................................................... 484 VERSCHIEDENE MOEGLICHKEITEN ZUM DRUCKEN VON KONTAKTDATEN ................... 484 DIE DARSTELLUNG VON GEDRUCKTEN SEITEN AENDERN ........................................... 485 KAPITEL 3 MIT E-MAILS ARBEITEN ............................................................................ 487 EIN E-MAIL-KONTO EINRICHTEN ................................................................................... 487 E-MAILS ADRESSIEREN UND SENDEN ........................................................................... 488 EINE E-MAIL SENDEN - DIE GRUNDLAGEN ........................................................... 489 EINE E-MAIL ADRESSIEREN ................................................................................. 491 KOPIEN UND BLINDKOPIEN VON NACHRICHTEN SENDEN ...................................... 492 E-MAILS BEANTWORTEN UND WEITERLEITEN ......................................................... 492 DATEIEN UND FOTOS VERSCHICKEN ............................................................................. 494 EINE DATEI ZUSAMMEN MIT EINER NACHRICHT SENDEN ...................................... 494 EIN BILD IN EINE E-MAIL EINFUEGEN .................................................................... 495 E-MAILS EMPFANGEN ................................................................................................ 496 E-MAILS ABHOLEN ............................................................................................. 496 BENACHRICHTIGT WERDEN, WENN EINE E-MAIL EMPFANGEN WURDE ..................... 497 E-MAILS IM FENSTER POSTEINGANG LESEN .............................................................. 497 MIT EMPFANGENEN DATEIEN ARBEITEN ...................................................................... 499 EINE EMPFANGENE DATEI OEFFNEN .................................................................... 500 EINE EMPFANGENE DATEI SPEICHERN ................................................................ 500 VERFAHREN ZUM ORGANISIEREN VON E-MAILS ............................................................. 500 E-MAILS KENNZEICHNEN ................................................................................... 502 REGELN ZUM KENNZEICHNEN VON NACHRICHTEN BEI IHREM EMPFANG ............... 503 22 INHALTSVERZEICHNIS ALLES, WAS SIE UEBER E-MAIL-ORDNER WISSEN MUESSEN ................................................ 504 NACHRICHTEN IN ANDERE ORDNER VERSCHIEBEN ................................................. 504 EINEN NEUEN ORDNER ZUM SPEICHERN VON E-MAILS ERSTELLEN ......................... 505 JA, SIE KOENNEN JUNKMAIL VERHINDERN (IN GRENZEN) ................................................. 506 JUNK-E-MAILS KLASSIFIZIEREN .............................................................................. 506 JUNK-E-MAIL-PROPHYLAXE .................................................................................. 507 BUCH VI MIT DIAGRAMMEN UND GRAFIKEN ARBEITEN ............................... 509 KAPITEL 1 DIAGRAMME ERSTELLEN .......................................................................... 511 DIAGRAMMERSTELLUNG - DIE GRUNDLAGEN ................................................................ 511 DEN RICHTIGEN DIAGRAMMTYP AUSWAEHLEN ................................................................. 514 DIE ROHDATEN FUER EIN DIAGRAMM EINGEBEN ........................................................... 515 EIN DIAGRAMM IN EINER ARBEITSMAPPE, AUF EINER SEITE ODER FOLIE VERSCHIEBEN ... 518 DAS AUSSEHEN EINES DIAGRAMMS AENDERN ............................................................... 519 DEN DIAGRAMMTYP AENDERN ............................................................................ 519 GROESSE UND FORM EINES DIAGRAMMS AENDERN ................................................. 519 EIN NEUES AUSSEHEN FUER DAS DIAGRAMM FESTLEGEN ........................................ 521 DAS LAYOUT EINES DIAGRAMMS AENDERN ........................................................... 521 DER UMGANG MIT DEN GITTERNETZLINIEN ........................................................... 523 FARBE, SCHRIFTART UND ANDERE MERKMALE EINES DIAGRAMMS AENDERN ........... 524 EIN DIAGRAMM ALS VORLAGE SPEICHERN, DAMIT SIE ES WIEDER VERWENDEN KOENNEN ... 525 EIN DIAGRAMM ALS VORLAGE SPEICHERN ............................................................. 525 EIN DIAGRAMM AUS EINER VORLAGE ERSTELLEN ................................................... 526 AUSDER(DIAGRAMM-)TRICKKISTE .............................................................................. 526 EIN DIAGRAMM MIT EINEM BILD HINTERLEGEN ................................................... 526 EIN DIAGRAMM MIT ANMERKUNGEN VERSEHEN ................................................. 527 EINE TRENDLINIE IN EIN DIAGRAMM EINFUEGEN ................................................... 528 PROBLEME MIT DIAGRAMMEN LOESEN .......................................................................... 529 KAPITEL 2 SMARTART-GRAFIKEN ERSTELLEN ............................................................ 531 SMARTART-GRAFIKEN ERSTELLEN - DIE GRUNDLAGEN ..................................................... 531 EINE SMARTART-GRAFIK AUSWAEHLEN ................................................................... 532 DIE SMARTART-GRAFIK ANPASSEN ...................................................................... 532 DIE AUSGANGSGRAFIK ERSTELLEN .................................................................................. 534 EINE SMARTART-GRAFIK ERSTELLEN ...................................................................... 534 EINE SMARTART-GRAFIK DURCH EINE ANDERE ERSETZEN ...................................... 535 GROESSE UND POSITION EINER SMARTART-GRAFIK AENDERN ................................................ 536 DIE FORMEN EINER SMARTART-GRAFIK ANORDNEN ....................................................... 536 FORMEN EINER SMARTART-GRAFIK MARKIEREN ................................................... 536 FORMEN AUS EINER SMARTART-GRAFIK ENTFERNEN .............................................. 537 FORMEN EINER SMARTART-GRAFIK VERSCHIEBEN ................................................. 537 FORMEN ZU NICHT HIERARCHISCHEN SMARTART-GRAFIKEN HINZUFUEGEN ............... 537 FORMEN ZU HIERARCHISCHEN SMARTART-GRAFIKEN HINZUFUEGEN ......................... 538 INHALTSVERZEICHNIS 23 FORMEN IN ORGANIGRAMME EINFUEGEN ............................................................. 540 FORMEN IN HIERARCHISCHEN SMARTART-GRAFIKEN HOEHER ODER TIEFERSTUFEN ... 542 TEXT IN SMARTART-FORMEN EINFUEGEN ........................................................................ 542 TEXT IN EINE SMARTART-FORM EINGEBEN ........................................................... 542 LISTEN MIT AUFZAEHLUNGSZEICHEN IN FORMEN EINFUEGEN .................................... 543 DIE RICHTUNG EINER SMARTART-GRAFIK AENDERN ........................................................... 544 DAS ERSCHEINUNGSBILD EINER SMARTART-GRAFIK FESTLEGEN ........................................ 545 DAS ERSCHEINUNGSBILD VON SMARTART-FORMEN AENDERN ............................................ 546 DIE GROESSE EINER SMARTART-FORM AENDERN ....................................................... 547 EINE FORM DURCH EINE ANDERE ERSETZEN ......................................................... 547 FARBE, FUELLUNG UND KONTUR EINER FORM AENDERN ............................................ 548 SCHRIFTART UND SCHRIFTGROESSE IN FORMEN AENDERN ............................................ 549 EINE SMARTART-GRAFIK OHNE VORLAGE KONSTRUIEREN ................................................. 549 KAPITEL 3 MIT GRAFIKEN UND FOTOS ARBEITEN ..................................................... 551 ALLES, WAS SIE UEBER GRAFIKFORMATE WISSEN MUESSEN ............................................... 551 BITMAP UND VEKTORGRAFIKEN .......................................................................... 552 AUFLOESUNG ...................................................................................................... 552 BILDKOMPRIMIERUNG ....................................................................................... 553 FARBTIEFE ........................................................................................................ 553 DAS RICHTIGE GRAFIKFORMAT WAEHLEN ................................................................ 553 EINE GRAFIK IN EINE OFFICE-DATEI EINFUEGEN .............................................................. 554 EINE LOKAL GESPEICHERTE GRAFIK EINFUEGEN ....................................................... 554 EINE GRAFIK AUS DEM INTERNET EINFUEGEN ......................................................... 555 BILDER RETUSCHIEREN ................................................................................................ 558 BILDER SCHAERFEN ODER WEICHZEICHNEN ............................................................. 559 HELLIGKEIT UND KONTRAST EINES BILDES ANPASSEN ............................................ 559 DIE FARBE EINES BILDES AENDERN ...................................................................... 560 KUENSTLERISCHE EFFEKTE AUSWAEHLEN .................................................................. 561 EINE BILDFORMATVORLAGE AUSWAEHLEN .............................................................. 562 EIN BILD ZUSCHNEIDEN ..................................................................................... 563 EIN BILD FREISTELLEN ........................................................................................... 564 BILDER ZUM EINSPAREN VON SPEICHERPLATZ KOMPRIMIEREN ...................................... 565 KAPITEL 4 LINIEN, FORMEN UND ANDERE OBJEKTE ZEICHNEN UND BEARBEITEN .................................................................. 567 DIE GRUNDLAGEN: LINIEN, PFEILE UND FORMEN ERSTELLEN .......................................... 568 MIT LINIEN, PFEILEN UND VERBINDUNGEN ARBEITEN ................................................... 569 LAENGE UND POSITION EINER LINIE ODER EINES PFEILS AENDERN ............................ 570 DAS AUSSEHEN VON LINIEN, PFEILEN UND VERBINDUNGEN AENDERN ................... 570 PFEILE AN LINIEN UND VERBINDUNGEN ANPASSEN ............................................. 572 FORMEN MITTELS VERBINDUNGEN MITEINANDER VERBINDEN .............................. 572 MIT FORMEN ARBEITEN .............................................................................................. 574 EINE FORM ZEICHNEN ....................................................................................... 575 DIE SYMMETRIE EINER FORM AENDERN ............................................................... 576 EINE FORM ALS TEXTFELD NUTZEN ...................................................................... 576 24 INHALTSVERZEICHNIS FREIHANDZEICHNUNGEN ERSTELLEN .............................................................................. 578 FREIHANDEINGABE MIT EINEM STIFT ODER TEXTMARKER ...................................... 578 DAS AUSSEHEN VON FREIHANDZEICHNUNGEN AENDERN ........................................ 579 EINE MATHEMATISCHE GLEICHUNG ZEICHNEN ........... ......................................... 580 VERZIEREN SIE IHRE ARBEIT MIT PIKTOGRAMMEN ......................................................... 581 EIN 3D-MODELL EINFUEGEN ......................................................................................... 582 WORDART ZUM VERSCHOENERN VON BUCHSTABEN UND GANZEN WOERTERN ..................... 583 EIN WORDART-OBJEKT ERSTELLEN ........................................................................ 583 EIN WORDART-OBJEKT BEARBEITEN .................................................................... 584 MIT OBJEKTEN ARBEITEN ............................................................................................. 584 OBJEKTE ZUM BEARBEITEN MARKIEREN ............................................................. 586 LINEALE UND GITTERNETZLINIEN EIN UND AUSBLENDEN ...................................... 587 GROESSE UND PROPORTIONEN EINES OBJEKTS AENDERN ................................................... 588 FARBE, LINIENFARBE UND TRANSPARENZ EINES OBJEKTS AENDERN ................................ 589 EIN OBJEKT MIT FARBEN, BILDERN ODER TEXTUREN FUELLEN .................................. 590 EINE FARBE TRANSPARENT MACHEN .................................................................. 592 DIE KONTUR EINES OBJEKTS ANPASSEN ............................................................. 593 OBJEKTE VERSCHIEBEN UND POSITIONIEREN ................................................................. 594 TRICKS BEIM AUSRICHTEN UND VERTEILEN VON OBJEKTEN .................................... 594 MIT SICH UEBERLAPPENDEN OBJEKTEN ARBEITEN ................................................. 597 OBJEKTE DREHEN UND KIPPEN .......................................................................... 599 OBJEKTE ZUM EINFACHEREN BEARBEITEN GRUPPIEREN ...................................... 600 BUCH VII OFFICE - EIN SCHRITT WEITER ............................................................ 603 KAPITEL 1 OFFICE-PROGRAMME ANPASSEN ............................................................ 605 DAS MENUEBAND ANPASSEN ......................................................................................... 605 REGISTERKARTEN-, GRUPPEN UND BEFEHLSNAMEN ANZEIGEN UND AUSWAEHLEN ... 607 REGISTERKARTEN UND GRUPPEN IM MENUEBAND VERSCHIEBEN ............................. 608 REGISTERKARTEN, GRUPPEN UND BEFEHLE HINZUFUEGEN, ENTFERNEN UND UMBENENNEN ..................................................... 608 NEUE REGISTERKARTEN UND GRUPPEN ERSTELLEN ............................................... 610 DIE AENDERUNGEN AM MENUEBAND ZURUECKSETZEN ............................................. 611 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF ANPASSEN ............................................... 612 SCHALTFLAECHEN ZUR SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF HINZUFUEGEN ............. 613 DIE REIHENFOLGE DER SCHALTFLAECHEN IN DER SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF AENDERN ...................................... 615 SCHALTFLAECHEN AUS DER SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF ENTFERNEN ........ 615 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF UEBER ODER UNTER DEM MENUEBAND PLATZIEREN ............................................... 616 DIE STATUSLEISTE ANPASSEN ....................................................................................... 617 DEN OFFICE-HINTERGRUND UND DAS OFFICE-DESIGN WECHSELN .................................... 617 TASTENKOMBINATIONEN IN WORD AENDERN ................................................................ 618 INHALTSVERZEICHNIS 25 KAPITEL 2 DOKUMENTE WEITERGEBEN ................................................................... 623 DER GUTE ALTE AUSDRUCK ........................................................................................... 623 EINE OFFICE-DATEI ALS PDF UNTER DIE LEUTE BRINGEN ............................................... 625 WISSENSWERTES UEBER PDF-DATEIEN ................................................................ 625 EINE OFFICE-DATEI ALS PDF SPEICHERN ............................................................. 626 MIT DEN OFFICE-APPS FUER MICROSOFT 365 EINE DATEI PER E-MAIL VERSCHICKEN ......... 626 MIT DEN OFFICE-APPS IN OFFICE 2021 EINE DATEI PER E-MAIL VERSCHICKEN ............... 628 EINE OFFICE-DATEI ALS WEBSEITE SPEICHERN ............................................................... 629 EINE OFFICE-DATEI IN EINE WEBSEITE UMWANDELN ............................................ 629 EINE WEBSEITE IM BROWSER OEFFNEN ................................................................ 631 BUCH VIII MICROSOFTTEAMS ............................................................................... 633 KAPITEL 1 ERSTE SCHRITTE IN MICROSOFT TEAMS ................................................... 635 EIN HOCH AUF TEAMS! ............................................................................................... 636 KURZEINFUEHRUNG IN DAS LAYOUT VON TEAMS ................................................... 636 MICROSOFT VIVA ................................................................................................ 637 NAVIGATION IN TEAMS .............................................................................................. 638 PERSONALISIERUNG DER TEAMS-ANWENDUNG ................................................... 640 VERWALTEN IHRER EINSTELLUNGEN ...................................................................... 644 FILTERN UND SUCHEN .................................................................................................. 649 FILTERN IHRES AKTIVITAETSFEEDS .......................................................................... 649 SUCHEN NACH EINEM BEITRAG, EINER NACHRICHT ODER ANDEREN INHALTEN ........ 650 VERWENDEN VON BEFEHLEN ............................................................................. 652 WER IST WER IM TEAM? ............................................................................................. 653 ANZEIGEN DER PROFILKARTE EINES MITGLIEDS ..................................................... 653 ANZEIGEN DES ORGANIGRAMMS ........................................................................ 655 NUETZLICHE EXTRAS IN TEAMS ..................................................................................... 655 VERWENDEN INTEGRIERTER APPS ........................................................................ 656 VERWENDEN VON REGISTERKARTEN .................................................................... 658 VERWENDEN DES APP STORE VON TEAMS ......................................................... 661 KAPITEL 2 TEAMS UND KANAELE ............................................................................... 663 IHR ERSTES EIGENES TEAM ......................................................................................... 663 VORTEILE EINES TEAMS ..................................................................................... 664 ERSTELLEN EINES TEAMS ................................................................................... 666 BEITRETEN ZU EINEM TEAM ............................................................................. 667 OEFFNEN EINES TEAMS UND ANZEIGEN SEINER KANAELE ........................................ 668 HINZUFUEGEN VON TEAMMITGLIEDERN ................................................................ 669 FREIGEBEN EINES TEAMS ................................................................................. 669 VERWALTEN DER EINSTELLUNGEN EINES TEAMS ................................................... 670 VERLASSEN EINES TEAMS ................................................................................. 672 26 INHALTSVERZEICHNIS TEAMKANAELE ............................................................................................................ 672 ERSTELLEN EINES KANALS .................................................................................... 673 VERWENDEN VON PRIVATEN KANAELEN ................................................................. 674 ANHEFTEN EINES KANALS .................................................................................... 675 STUMMSCHALTEN EINES KANALS ........................................................................ 676 AUSBLENDEN EINES KANALS .............................................................................. 677 KAPITEL 3 KOMMUNIKATION IN KANAELEN UND PRIVATEN CHATS ....................... 679 VORTEILE VON KANALUNTERHALTUNGEN GEGENUEBER PRIVATEN CHATS ............................. 680 UNTERHALTUNGEN IN KANAELEN .................................................................................... 682 STARTEN EINER UNTERHALTUNG ............................................................................ 682 ANTWORTEN AUF EINE UNTERHALTUNG ................................................................. 685 ERWAEHNUNG IN EINER UNTERHALTUNG ............................................................. 686 REAGIEREN AUF UNTERHALTUNGEN ...................................................................... 687 ANPASSEN DER UNTERHALTUNGSOPTIONEN ......................................................... 688 VON OUTLOOK ZU TEAMS UND UMGEKEHRT ....................................................... 689 PRIVATE CHATS .......................................................................................................... 694 STARTEN EINES CHATS MIT EINER PERSON ODER GRUPPE .................................... 695 REAGIEREN AUF CHATNACHRICHTEN .................................................................... 696 ERWAEHNUNG IN EINEM CHAT .......................................................................... 697 UMBENENNEN EINES CHATS .............................................................................. 698 HINZUFUEGEN UND ENTFERNEN VON PERSONEN IN EINEM CHAT ........................... 698 ANPASSEN VON CHAT UND NACHRICHTENOPTIONEN .......................................... 700 ANLEGEN EINER BUDDYLISTE ....................................................................................... 702 KAPITEL 4 DATEIVERWALTUNG IN TEAMS ................................................................ 705 IHR DATEIVERZEICHNIS IN TEAMS: DIE DATEIEN-APP UND DIE DATEIEN-REGISTERKARTE ......................................................... 705 ERSTELLEN, HOCHLADEN UND TEILEN VON DATEIEN IN TEAMS UND CHATS ..................... 707 ERSTELLEN VON DATEIEN IN EINEM TEAM ........................................................... 708 TEILEN VON DATEIEN IN EINEM TEAM ............................................................... 710 TEILEN VON DATEIEN IN EINEM PRIVATEN CHAT ................................................. 715 KAPITEL 5 BESPRECHUNGEN IN TEAMS ................................................................... 721 SINN UND ZWECK VON KANALBESPRECHUNGEN ........................................................... 721 PLANEN VON BESPRECHUNGEN .................................................................................... 723 PLANEN DER BESPRECHUNG IN TEAMS ODER OUTLOOK ........................................ 723 STARTEN EINER SOFORTBESPRECHUNG ................................................................ 724 ANPASSEN VON BESPRECHUNGSOPTIONEN UND TEILNEHMERROLLEN ................... 724 VERWENDEN VON EINWAHLNUMMERN ............................................................... 726 BEITRETEN ZU EINER BESPRECHUNG ............................................................................ 727 BEITRETEN ZUR BESPRECHUNG VIA BROWSER ....................................................... 727 ANPASSEN IHRER VIDEO-, AUDIO UND HINTERGRUNDEINSTELLUNGEN ................... 728 INHALTSVERZEICHNIS 27 VERFUEGBARE OPTIONEN IN BESPRECHUNGEN ............................................................... 730 AUSWAEHLEN VERSCHIEDENER ANZEIGEMODI UND DES ZUSAMMEN-MODUS ........ 730 ANHEFTEN VON VIDEOS UND AKTIVIEREN VON SPOTLIGHTS .................................... 731 STUMMSCHALTEN IHRES MIKROFONS UND ANDERER TEILNEHMER ......................... 733 FREIGEBEN IHRER BILDSCHIRMINHALTE ................................................................. 734 VERWENDEN VON POWERPOINT LIVE .................................................................. 736 FREIGEBEN VON DATEIEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG .................................. 738 ANZEIGEN DER TEILNEHMERLEISTE ...................................................................... 738 ANZEIGEN DES BESPRECHUNGSCHATS ................................................................ 739 AUFZEICHNEN DER BESPRECHUNG ...................................................................... 739 VERWENDEN VON LIVEUNTERTITELN UND TRANSKRIPTIONEN .................................. 740 HINZUFUEGEN VON PERSONEN ZU EINER LAUFENDEN BESPRECHUNG ..................... 741 REAGIEREN UND HAND HEBEN .......................................................................... 741 ANPASSEN VON BESPRECHUNGSOPTIONEN UND TEILNEHMERROLLEN ................... 742 VERWENDEN VON GRUPPENRAEUMEN ................................................................ 743 VERLASSEN UND BEENDEN EINER BESPRECHUNG ................................................ 745 ABRUFEN VON RESSOURCEN NACH EINER BESPRECHUNG .............................................. 745 FREIGEBEN DER BESPRECHUNGSAUFZEICHNUNG ................................................. 745 VERWENDEN DES BESPRECHUNGSCHATS ............................................................. 746 BUCH IX GEMEINSAME DATEINUTZUNG UND ZUSAMMENARBEIT ............ 749 KAPITEL 1 GEMEINSAME NUTZUNG VON DATEIEN UND ZUSAMMENARBEIT. .. 751 WISSEN, WANN MAN ONEDRIVE, SHAREPOINT ODER TEAMS VERWENDEN SOLLTE ......... 752 WANN SOLLTEN SIE ONEDRIVE VERWENDEN? ....................................................... 752 WANN SOLLTEN SIE SHAREPOINT VERWENDEN? ................................................... 753 MICROSOFT-365-DATEIEN MIT IHREN GERAETEN SYNCHRONISIEREN ................................ 754 ONEDRIVE-APP INSTALLIEREN UND DATEIEN SYNCHRONISIEREN ............................. 755 DATEIEN IMMER AUF IHREM GERAET VERFUEGBAR HALTEN ...................................... 756 SYNCHRONISIEREN VON TEAMS UND SHAREPOINT-DATEIEN AUF IHREM GERAET ............................................................................................. 757 BEI DER DATEIBEARBEITUNG DEN DURCHBLICK BEHALTEN .............................................. 758 BEARBEITUNG VON OFFICE-DATEIEN IN DER DESKTOP UND DER BROWSERVERSION ..................................................... 758 BEARBEITUNG VON OFFICE-DATEIEN MIT KOLLEGEN ............................................. 759 VERFOLGEN DER VERSIONSGESCHICHTE EINER DATEI ............................................. 760 WIEDERHERSTELLEN GELOESCHTER DATEIEN MIT DEM PAPIERKORB .............................................................................................. 761 KOPIEREN UND VERSCHIEBEN VON DATEIEN ZWISCHEN SHAREPOINT, ONEDRIVE UND TEAMS ......................................................... 762 TEILEN VON DATEIEN AUSSERHALB IHRER ORGANISATION ............................................................................... 763 EXTERNE FREIGABE ........................................................................................... 764 DATEIFREIGABE UND E-MAIL ............................................................................... 765 28 INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 2 DAS MEISTE AUS ONEDRIVE HERAUSHOLEN ........................................ 767 ERSTE SCHRITTE IN ONEDRIVE ..................................................................................... 767 VERWALTEN IHRER ONEDRIVE-LNHALTE .......................................................................... 769 ANZEIGEN UND AUFFINDEN VON ORDNERN IM ONEDRIVE-FENSTER ..................... 770 AUSWAEHLEN VON DATEIEN UND ORDNERN ......................................................... 772 ERSTELLEN EINER DATEI ODER EINES ORDNERS ..................................................... 772 HOCHLADEN VON DATEIEN UND ORDNERN ........................................................... 773 OPTIONEN FUER DIE ANZEIGE VON DATEIEN UND ORDNERN .................................. 775 ANZEIGEN VON DATEIEN UND ORDNERN, DIE ANDERE FUER SIE FREIGEGEBEN HABEN .... 776 VERWALTEN VON DATEI UND ORDNERBERECHTIGUNGEN ................................................ 777 HINZUFUEGEN VON SHAREPOINT UND TEAMS-DATEIEN ZU ONEDRIVE ........................... 778 KAPITEL 3 ZUSAMMENARBEITEN IN SHAREPOINT .................................................. 781 ERSTE SCHRITTE MIT SHAREPOINT ................................................................................. 781 EINE EINFUEHRUNG IN TEAMWEBSITES .......................................................................... 784 VERBINDUNG ZWISCHEN SHAREPOINT-TEAMWEBSITES UND MICROSOFT-365-GRUPPEN VERSTEHEN .............................................................. 786 SICH AUF EINER TEAMWEBSITE ZURECHTFINDEN ................................................. 788 SICH MIT WEBSITEBERECHTIGUNGEN VERTRAUT MACHEN ...................................... 790 ARBEITEN MIT SHAREPOINT-SEITEN .................................................................... 794 EINE BESTEHENDE SHAREPOINT-TEAMWEBSITE MIT MICROSOFT TEAMS VERBINDEN .................................................................... 798 ARBEITEN MIT DOKUMENTBIBLIOTHEKEN .................................................................... 799 ERSTELLEN EINER NEUEN DOKUMENTBIBLIOTHEK ................................................. 799 DATEIEN IN EINE DOKUMENTBIBLIOTHEK HOCHLADEN .......................................... 801 EINE DATEI IN EINER DOKUMENTBIBLIOTHEK OEFFNEN UND BEARBEITEN ............... 801 DATEIEN AUS EINER DOKUMENTBIBLIOTHEK FREIGEBEN ...................................... 802 ANZEIGEN VON DATEI UND ORDNEROPTIONEN ................................................... 805 ARBEITEN MIT SPALTEN UND ANSICHTEN ............................................................. 806 EIN KURZER BLICK AUF MICROSOFT-LISTEN ...................................................................... 810 ABBILDUNGSVERZEICHNIS ......................................................................... 813 STICHWORTVERZEICHNIS ............................................................................ 825
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