Availability: Projektmanagement mit Excel | Technische Universität München

Projektmanagement mit Excel: Projekte planen, überwachen und steuern : für Microsoft 365

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Bibliographic Details
Main Authors:	Schels, Ignatz 1956- (Author), Seidel, Uwe M. 1970- (Author)
Format:	Book
Language:	German
Published:	München Hanser [2021]
Edition:	3. Auflage
Subjects:	EXCEL Microsoft 365 Projektmanagement Beispielsammlung
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adam_text	INHALT VORWORT .............................................................................................................. XI DIE AUTOREN ....................................................................................................... XIII 1 NOTWENDIGKEIT VON PROJEKTMANAGEMENT UND PROJEKTCONTROLLING .. 1 2 GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS UND PROJEKTCONTROLLINGS ... 3 2.1 GRUNDLEGENDE BEGRIFFE ............................................................................................ 3 2.1.1 PROJEKT ........................................................................................................ 3 2.1.1.1 DEFINITION NACH DIN 69901 .......................................................... 3 2.1.1.2 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE PROJEKTMERKMALE ................................. 4 2.1.2 PRODUKT ........................................................................................................ 5 2.1.3 PROZESS ........................................................................................................ 5 2.1.4 PROJEKTMANAGEMENT ................................................................................... 6 2.2 PROJEKTCHARAKTERISTIKA ............................................................................................ 8 2.3 ABGRENZUNG VON PROJEKTMANAGEMENT UND PROJEKTCONTROLLING ............................. 10 2.3.1 MANAGEMENT .............................................................................................. 11 2.3.2 CONTROLLING ...................................... 11 2.3.3 ZUSAMMENSPIEL VON MANAGER UND CONTROLLER .......................................... 12 2.3.4 ROLLENVERSTAENDNIS DES CONTROLLERS .............................................................. 13 2.3.5 ANFORDERUNGEN AN DEN PROJEKTLEITER UND DEN PROJEKTCONTROLLER .............. 14 2.4 PROJEKTMANAGEMENTREGELKREIS ............................................................................... 16 2.5 PROJEKTMANAGEMENTWOERTERBUCH DEUTSCH - ENGLISCH ............................................ 17 2.6 PROJEKTBEISPIEL BAU EINES GOLFPLATZES ................................................................. 18 2.6.1 AUFTRAGNEHMER UND PROJEKTLEITER .............................................................. 20 2.6.2 PROJEKTAUFTRAG GOLFPLATZ ALTE MUEHLE .................................................. 20 2.6.3 PROJEKTPRUEFUNG .......................................................................................... 21 2.6.4 GELAENDE- UND UMFELDANALYSE ..................................................................... 22 2.6.5 MACHBARKEITSSTUDIE ..................................................................................... 23 2.7 PHASEN EINES PROJEKTABLAUFS IM UEBERBLICK ............................................................ 23 3 PHASE 1: PROJEKTDEFINITION ..................................................................... 25 3.1 PROJEKTGRUENDUNG ................................................................................................... 25 3.1.1 PROJ EKTANTRAG UND PROJ EKTAUFTRAG .............................................................. 25 3.1.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTAUFTRAG ....................................................................... 26 3.2 DEFINITION DES PROJEKTZIELS ..................................................................................... 28 3.2.1 BEGRIFF PROJEKTZIEL ................................................................................... 28 3.2.2 ARTEN VON PROJEKTZIELEN ............................................................................. 31 3.2.3 KONKRETISIERUNG VON PROJEKTZIELEN ............................................................ 31 3.2.4 EXCEL-PRAXIS: ZIELFORMULIERUNG NACH DER SMART-METHODE ..................... 32 3.2.5 EXCEL-PRAXIS: ZIELBEZIEHUNGEN UND ZIELKONFLIKTE ....................................... 33 3.2.6 EXCEL-PRAXIS: ZIELPRAEFERENZMATRIX .............................................................. 36 3.2.7 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - ZIELDEFINITION ......................................... 39 3.2.7.1 MUSS-, SOLL- UND KANN-ZIELE ........................................................ 39 3.2.7.2 ERGEBNISZIELE UND VORGEHENSZIELE .............................................. 40 3.3 AENDERUNGSVERFAHREN (CHANGE REQUEST) ................................................................ 43 3.4 PROJEKTUMFELD-UND WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE .................................................... 44 3.4.1 PROJEKTUMFELD-UND STAKEHOLDER-ANALYSE .................................................. 44 3.4.1.1 UMFELD-MONITORING ....................................................................... 45 3.4.1.2 STAKEHOLDER-ANALYSE ................................................................... 45 3.4.2 EXCEL-PRAXIS: FORMULAR BETROFFENHEITSANALYSE .......................................... 47 3.4.2.1 FORMULARELEMENTE ....................................................................... 48 3.4.2.2 BEDINGUNGSFORMATE ..................................................................... 50 3.4.3 EXCEL-PRAXIS: FORMULAR STAERKEN-SCHWAECHEN-ANALYSE ............................... 50 3.4.4 EXCEL-PRAXIS: KRAFTFELDANALYSE ................................................................... 51 3.4.5 EXCEL-PRAXIS: STAKEHOLDER-ANALYSE MIT INTEGRIERTEM STAERKEN-SCHWAECHEN-PROFIL ........................................................................... 52 3.4.6 EXCEL-PRAXIS: PORTFOLIODIAGRAMM ................................................................ 57 3.4.7 METHODEN DER WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE ................................................ 58 3.5 PROJEKTORGANISATION ................................................................................................ 59 3.5.1 LENKUNGSAUSSCHUSS ................................................................................... 60 3.5.2 PROJEKTTEAM ................................................................................................ 61 3.5.3 PROJEKTLEITER ................................................................................................ 63 3.5.4 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE IT ZUR KOMMUNIKATION IM PROJEKTTEAM ............ 63 3.5.5 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - PROJEKTTEAMTABELLE ............................... 65 3.5.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTTEAMORGANIGRAMM MIT SMARTART ............................. 65 3.5.6.1 ORGANIGRAMM MIT ZELLVERKNUEPFUNGEN ........................................ 67 3.5.6.2 ORGANIGRAMM MIT VERKNUEPFTEN ZELLINHALTEN ............................... 67 3.5.6.3 VERKNUEPFUNG VON ZELLEN MIT KAESTCHEN ...................................... 67 3.6 PROZESSORGANISATION ................................................................................................ 69 3.6.1 ARTEN VON PHASEN- BZW. VORGEHENSMODELLEN ............................................ 69 3.6.2 MEILENSTEINE IM PHASENMODELL ................................................................. 72 4 PHASE 2: PROJEKTPLANUNG ........................................................................ 75 4.1 STRUKTURPLANUNG ....................................................................................................... 75 4.1.1 PROJEKTSTRUKTURPLAN (PSP) ......................................................................... 75 4.1.2 PSP-TYPEN .................................................................................................. 77 4.1.3 ARBEITSPAKET ................................................................................................ 79 4.1.4 EXCEL-PRAXIS: ARBEITSPAKETBESCHREIBUNG .................................................. 80 4.1.5 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE PROJEKTSTRUKTURPLANUNG ..................................... 82 4.1.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - INTEGRATION VON PHASENMODELL, MEILENSTEINPLAN UND PROJEKTSTRUKTURPLAN ................................................ 83 4.1.6.1 EXCEL-PRAXIS: PHASEN-BZW. VORGEHENSMODELL ............................. 83 4.1.6.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTSTEUERUNG MIT MAKROS UND SCHALTFLAECHEN . 87 4.1.6.3 EXCEL-PRAXIS: MEILENSTEINPLAN ...................................................... 92 4.1.6.4 EXCEL-PRAXIS: DETAILLIERUNG DER PROJEKTPHASEN ........................... 93 4.1.6.5 EXCEL-PRAXIS: PHASENPLAN UND MEILENSTEINPLAN ......................... 100 4.1.6.6 EXCEL-PRAXIS: TIPPS UND TRICKS FUER DEN GEGLIEDERTEN PROJEKTSTRUKTURPLAN ................................................ 104 4.1.7 EINBINDUNG DES PROJEKTS IN DAS RECHNUNGSWESEN ................................... 106 4.2 AUFWANDSSCHAETZUNG BZW.-PLANUNG ....................................................................... 106 4.2.1 BASIS FUER DIE RESSOURCENPLANUNG .............................................................. 106 4.2.2 EXCEL-PRAXIS: KOMBINIERTE AUFWANDSCHAETZUNG UND KAPAZITAETSPLANUNG .. 107 4.2.2.1 PLANUNG DER KAPAZITAETEN .............................................................. 108 4.2.2.2 BEDINGUNGSFORMATE ..................................................................... 111 4.2.3 EXCEL-PRAXIS: BALKENDIAGRAMM ZUR KAPAZITAETSPLANUNG ........................... 112 4.3 TERMIN-UND ABLAUFPLANUNG ................................................................................... 113 4.3.1 TERMINZIELE ALS BASIS FUER DIE TERMINPLANUNG .......................................... 113 4.3.2 DARSTELLUNG UND VERFOLGUNG VON TERMINEN .............................................. 114 4.3.3 EXCEL-PRAXIS: BALKENDIAGRAMM (GANTT-CHART)........................................ 115 4.3.4 GRUNDLAGEN DER NETZPLANTECHNIK .............................................................. 119 4.3.4.1 GRUNDELEMENTE ............................................................................ 119 4.3.4.2 NETZPLANARTEN ............................................................................... 120 4.3.4.3 ANORDNUNGSBEZIEHUNGEN ............................................................ 122 4.3.4.4 VORWAERTS-UND RUECKWAERTSRECHNUNG ............................................ 123 4.3.4.5 NUTZEN UND GRENZEN DER NETZPLANTECHNIK ................................. 124 4.3.5 EXCEL-PRAXIS: NETZPLANDIAGRAMM PERT .................................................... 125 4.3.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG ................. 126 4.3.6.1 BERECHNUNG DER VORGANGSDAUER ................................................. 127 4.3.6.2 BERECHNUNG DER PROJEKTTAGE UND AUSSCHLIESSEN DER FEIERTAGE .. 129 4.3.6.3 FESTLEGEN DES PROJEKTBEGINNS IN DER PROJEKTLNFO .................... 133 4.3.6.4 KALENDERMAKRO FUER DEN PROJEKTSTRUKTURPLAN ............................. 134 4.3.6.5 TERMINPLANUNG ............................................................................. 137 4.3.6.6 BERECHNUNG DER KALENDERWOCHE ................................................. 139 4.3.6.7 BEDINGTE FORMATIERUNG FUER DIE GANTT-BALKEN ........................... 140 4.3.6.8 MAKROS FUER DIE ZEITACHSENSTEUERUNG ......................................... 141 4.3.6.9 TERMINAUSWERTUNGEN IN DER PROJEKTLNFO .................................. 143 4.3.6.10 DATENBANKAUSWERTUNGEN ........................................................... 144 4.3.7 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG ............................... 146 4.4 EINSATZMITTEL-BZW. RESSOURCENPLANUNG ............................................................... 146 4.4.1 RESSOURCENARTEN UND PLANUNGSSCHRITTE .................................................... 146 4.4.2 EXCEL-PRAXIS: URLAUBS- UND ABWESENHEITSPLANUNG ................................... 148 4.4.2.1 MITARBEITERLISTE ............................................................................. 148 4.4.2.2 URLAUBS-UND ABWESENHEITSUEBERSICHT ........................................ 149 4.4.2.3 VERFUEGBARKEIT PRUEFEN PER ABWESENHEITSDIAGRAMM ................... 154 7.2 KONFIGURATIONSMANAGEMENT ................................................................................... 274 7.3 PROJEKTQUALITAETSMANAGEMENT ................................................................................. 275 7.4 PROJEKTRISIKOMANAGEMENT ...................................................................................... 278 7.4.1 RISIKOSTRATEGIE ............................................................................................. 278 7.4.2 RISIKOIDENTIFIKATION ..................................................................................... 279 7.4.3 RISIKOBEWERTUNG ......................................................................................... 279 7.4.4 RISIKOSTEUERUNG UND-UEBERWACHUNG .......................................................... 282 7.4.5 RISIKOKOMMUNIKATION ................................................................................. 283 7.4.6 EXCEL-PRAXIS: DARSTELLUNG VON RISK MAPS .................................................. 284 7.4.6.1 SMARTARTS ..................................................................................... 284 7.4.6.2 RISIKODIAGRAMM 1: RISIKOFAKTOREN .............................................. 285 7.4.6.3 RISIKODIAGRAMM 2: 5-PHASEN-MODELL ........................................... 286 7.4.OE.4 RISIKODIAGRAMM 3: SYSTEMATIK ................................................... 287 7.4.6.5 RISIKODIAGRAMM 4: KLASSIFIZIERUNG ............................................ 287 7 A.6.6 VORTRAG STEUERN MIT HYPERLINKS .............................................. 288 7.4.7 7.4.8 289 292 293 294 294 294 295 296 296 297 RISIKEN FINDEN UND GEWICHTEN ................................. RISIKEN VISUALISIEREN PER RISK MAP ......................... RISIKOANALYSE-FRAGEBOGEN LISTE PROJEKTTEAM ...................................................... PHASEN UND VORGAENGE .............................................. RISIKOFRAGEBOGEN MIT GUELTIGKEITSLISTEN ................... FRAGEBOGEN PER OUTLOOK AN DAS PROJEKTTEAM SENDEN FRAGEBOGENRUECKSENDUNGEN AUSWERTEN ................... EXCEL-PRAXIS: RISIKOANALYSE MITTELS FRAGEBOGEN ....................... EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - RISIKOERHEBUNG UND RISK MAP 7.4.8.1 7.4.8.2 7.4.8.3 7.4.8.4 7.4.8.5 7.4.8.6 7.4.8.7 7.4.8.8 8 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK ........................................................... 301 9 EXCEL-PRAXIS: WERKZEUGE UND SPEZIALTECHNIKEN .................................. 303 9.1 INTERAKTIVE STEUERELEMENTE IN TABELLEN ................................................................. 303 9.1.1 DATENUEBERPRUEFUNG ....................................................................................... 304 9.1.2 DATENUEBERPRUEFUNGSLISTEN ........................................................................... 304 9.1.3 FORMULAR STEUERELEMENTE UND ACTIVEX ...................................................... 309 9.1.4 GRAFISCHE OBJEKTE ...................................................................................... 311 9.1.5 MATRIXFORMELN ............................................................................................ 316 9.1.6 DYNAMISCHE ARRAYS ..................................................................................... 319 9.2 TABELLEN UND STRUKTURIERTE VERWEISE ..................................................................... 321 9.2.1 TABELLE ANLEGEN .......................................................................................... 321 9.2.2 STRUKTURIERTE VERWEISE ............................................................................... 324 9.2.3 BI-TOOLS IM PROJEKTMANAGEMENT ................................................................ 328 10 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS ............................................................................ 329 INDEX 333
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