Verfügbarkeit: Löschen nach DS-GVO in der Praxis | Technische Universität München

Löschen nach DS-GVO in der Praxis: Löschkonzepte erstellen, Betroffenenanfragen bearbeiten, Löschfristen festlegen

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Bibliographische Detailangaben
Beteilige Person:	Kremer, Sascha (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	Deutsch
Veröffentlicht:	[Frechen] DATAKONTEXT 2020
Ausgabe:	1. Auflage
Schlagwörter:	Europäische Union > Datenschutz-Grundverordnung Rechtspflicht Löschen > Datenverarbeitung Personenbezogene Daten Unternehmen Deutschland
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Umfang:	124 Seiten Diagramme 29.7 cm x 21 cm, 620 g
ISBN:	9783895778513 3895778516

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS 1. EINLEITUNG ...................................................................................................................... 9 2. LOESCHEN ALS VERARBEITUNG ...................................................................................... 11 2.1 LOESCHEN ALS ABSCHLUSS JEDER VERARBEITUNGSTAETIGKEIT ................................................... 11 2.2 VERSCHIEDENE ARTEN DES LOESCHENS ............................................................................... 12 2.3 SPERREN ODER EINSCHRAENKEN DER VERARBEITUNG STATT LOESCHEN ................................... 14 2.3.1 SPERREN NACH DEM BDSG A.F ............................................................................ 14 2.3.2 EINSCHRAENKUNG DER VERARBEITUNG ....................................................................... 14 2.3.3 SPERREN ODER EINSCHRAENKUNG DER VERARBEITUNG ALS ALTERNATIVE ZUM LOESCHEN ....................................................................................................... 15 2.4 ANONYMISIEREN, PSEUDONYMISIEREN ODER VERSCHLUESSELN ALS LOESCHEN ...................... 16 2.4.1 PERSONENBEZOGENE DATEN ................................................................................. 17 2.4.2 PSEUDONYMISIERTE DATEN .................................................................................... 18 2.4.3 ANONYMISIERTE DATEN UND AGGREGIERTE DATEN ................................................ 21 2.4.4 VERSCHLUESSELTE DATEN ........................................................................................ 22 3. EINORDNUNG DES LOESCHENS IN DER DS-GVO .......................................................... 25 4. LOESCHPFLICHT DES VERANTWORTLICHEN ....................................................................... 27 4.1 ADRESSAT DER LOESCHPFLICHT .............................................................................................. 27 4.1.1 VERANTWORTLICHER ALS ADRESSAT .......................................................................... 29 4.1.2 AUFTRAGSVERARBEITER ALS ADRESSAT ...................................................................... 30 4.1.3 SYSTEMHERSTELLER UND LIEFERANT ALS ADRESSAT .................................................. 31 4.1.4 SONDERFALL: VERARBEITUNGEN IM KONZERN DURCH VERBUNDENE UNTERNEHMEN ....................................................................................................... 31 4.2 GRUENDE FUER LOESCHUNG ....................................................................................................... 32 4.2.1 FEHLENDE NOTWENDIGKEIT FUER VERARBEITUNGSZWECK ..........................................32 4.2.2 WIDERRUF DER EINWILLIGUNG ................................................................................... 33 4.2.3 WIDERSPRUCH DER BETROFFENEN PERSON ............................................................. 34 4.2.4 UNRECHTMAESSIGE VERARBEITUNG ................................... 35 4.2.5 RECHTLICHE VERPFLICHTUNG DES VERANTWORTLICHEN .............................................. 36 4.2.6 KINDER UND DIENSTE DER INFORMATIONSGESELLSCHAFT .......................................... 37 4.3 ZEITPUNKT DER LOESCHUNG .................................................................................................. 38 4.4 ZU LOESCHENDE PERSONENBEZOGENE DATEN UND UMFANG DER LOESCHPFLICHT ............... 38 4.5 LOESCHEN IN BACKUPS ....................................................................................................... 39 4.5.1 PFLICHT DES VERANTWORTLICHEN ZUR ERSTELLUNG VON BACKUPS ............................. 39 4.5.2 KOLLISION MIT PFLICHT ZUR UNVERZUEGLICHEN LOESCHUNG .......................................... 40 4.5.3 AUFLOESUNG DER KOLLIDIERENDEN PFLICHTEN BEI BACKUPS ..................................... 42 3 4.6 ANGABEN ZUR LOESCHFRIST IM VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ..................... 43 4.7 INFORMATIONSPFLICHT UEBER SPEICHERDAUER ....................................................................... 44 5. RECHT AUF LOESCHUNG (RECHT AUF VERGESSENWERDEN ) ..................................... 45 5.1 RECHTE BETROFFENER PERSONEN IN DER DS-GVO ............................................................ 45 5.2 LOESCHEN ALS RECHT DER BETROFFENEN PERSON ................................................................. 47 5.2.1 AUSUEBUNG DES LOESCHRECHTS .............................................................................. 47 5.2.2 IDENTIFIZIERUNG DER BETROFFENEN PERSON ............................................................ 48 5.2.3 IDENTITAETSPRUEFUNG DER BETROFFENEN PERSON ........................................................ 50 5.2.4 BEARBEITUNG DES LOESCHVERLANGENS ................................................................... 51 5.2.5 FRISTEN FUER DIE BEARBEITUNG ................................................................................ 55 5.2.6 UNENTGELTLICHKEIT DER BEARBEITUNG ..................................................................... 56 5.3 RECHT AUF VERGESSENWERDEN ALS INFORMATIONSPFLICHT DES VERANTWORTLICHEN ............ 58 5.3.1 IDEE: LOESCHPFLICHT DES VERANTWORTLICHEN AUCH BEI DRITTEN .............................. 59 5.3.2 UMSETZUNG: INFORMATIONSPFLICHT BEI OEFFENTLICH GEMACHTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN .............................................................................. 59 6. AUSNAHMEN VON LOESCHPFLICHT UND LOESCHRECHT ..................................................62 6.1 AUSNAHMEN AUS DER DS-GVO ....................................................................................... 62 6.1.1 RECHT AUF FREIE MEINUNGSAEUSSERUNG UND INFORMATION ...................................... 63 6.1.2 ERFUELLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNG ................................................................... 64 6.1.3 WAHRNEHMUNG VON AUFGABEN IM OEFFENTLICHEN INTERESSE ODER IN AUSUEBUNG OEFFENTLICHER GEWALT ........................................................................... 65 6.1.4 BEREICH DER OEFFENTLICHEN GESUNDHEIT .............................................................. 65 6.1.5 ARCHIVZWECKE, WISSENSCHAFTLICHE ODER HISTORISCHE FORSCHUNGSZWECKE ODER STATISTISCHE ZWECKE ............................................... 66 6.1.6 GELTENDMACHUNG, AUSUEBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRUECHEN ............................................................................................. 67 6.2 AUSNAHMEN IM NATIONALEN RECHT .................................................................................. 67 7. MITTEILUNGSPFLICHT UEBER LOESCHUNG GEGENUEBER EMPFAENGERN ............................69 7.1 MITTEILUNGSPFLICHT DES VERANTWORTLICHEN ....................................................................... 69 7.2 UNTERRICHTUNGSRECHT DER BETROFFENEN PERSON .............................................................. 70 8. LOESCHKONZEPT ZUR ERFUELLUNG DER DATENSCHUTZPFLICHTEN ................................... 71 8.1 BESTANDSAUFNAHME DURCHFUEHREN .................................................................................. 72 8.1.1 KENNTNIS VON DEN MITTELN DER VERARBEITUNG BEIM VERANTWORTLICHEN ........... 72 8.1.2 UEBERNAHME AUS DEM VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN ............... 73 8.1.3 ERFASSUNG DER SPEICHERORTE UND GGF. RECHTSGRUNDLAGEN ............................. 73 8.1.4 ERSTELLEN MEHRERER TEILLOESCHKONZEPTE ........................................................... 74 8.2 SPEICHERDAUER UND LOESCHFRISTEN FESTLEGEN ..................................................................74 4 8.2.1 BEGRIFFE SPEICHERDAUER UND LOESCHFRIST ........................................................... 74 8.2.2 FESTLEGEN VON SPEICHERDAUER UND LOESCHFRIST ................................................ 75 8.2.3 TYPISCHE AUFBEWAHRUNGSFRISTEN ...................................................................... 77 8.3 LOESCHKONZEPT ERSTELLEN ................................................................................................... 77 8.3.1 DIN 66398 ZUR ERSTELLUNG EINES LOESCHKONZEPTS ............................................ 78 8.3.2 AUFBAU DES LOESCHKONZEPTS ...............................................................................78 8.3.3 FACHLICHES LOESCHKONZEPT ................................................................................. 78 8.3.4 TECHNISCHES LOESCHKONZEPT ............................................................................... 80 8.3.5 ZUSTAENDIGKEIT FUER LOESCHUNG ............................................................................... 81 8.4 LOESCHKONZEPT UMSETZEN UND LOESCHUNG DURCHFUEHREN ................................................ 82 8.5 LOESCHUNG DOKUMENTIEREN .............................................................................................. 82 8.5.1 NACHWEIS EINER VERORDNUNGSKONFORMEN LOESCHUNG ........................................ 83 8.5.2 AUTOMATISCHE PROTOKOLLE ALS NACHWEIS DER LOESCHUNG ................................... 83 8.6 PDCA-ZYKLUS FUER DAS LOESCHKONZEPT ............................................................................. 84 8.7 STANDARD-DATENSCHUTZMODELL MIT BEISPIELMASSNAHMEN ............................................ 85 8.8 BSI-GRUNDSCHUTZ MIT BEISPIELMASSNAHMEN .................................................................. 87 8.9 CHECKLISTE ZUM LOESCHKONZEPT ........................................................................................ 88 9. LOESCHEN BEI AUFTRAGSVERARBEITERN .........................................................................89 9.1 STELLUNG DES AUFTRAGSVERARBEITERS UND SEINE BEFUGNISSE .......................................... 89 9.2 AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAG ODER ANDERES RECHTSINSTRUMENT ................................. 89 9.3 LOESCHPFLICHTEN DES AUFTRAGSVERARBEITERS ...................................................................... 90 9.3.1 UMFANG DER LOESCHPFLICHTEN DES AUFTRAGSVERARBEITERS ................................... 90 9.3.2 ZEITPUNKT DER LOESCHUNG BEIM AUFTRAGSVERARBEITER ........................................ 91 9.3.3 AUSNAHMEN VON DER LOESCHPFLICHT DES AUFTRAGSVERARBEITERS ........................ 92 9.3.4 WEITERE AUFTRAGSVERARBEITER IN DER LEISTUNGSKETTE ........................................ 93 9.4 NACHWEISPFLICHTEN DES AUFTRAGSVERARBEITERS ................................................................ 93 9.4.1 NACHWEISPFLICHT STATT KONTROLLRECHT .................................................................. 93 9.4.2 UEBERPRUEFUNGSRECHT ERGAENZT NACHWEISPFLICHT .................................................. 93 9.4.3 NACHWEIS UND UEBERPRUEFUNG DES LOESCHENS ..................................................... 94 9.5 BEARBEITUNG VON LOESCHVERLANGEN DURCH DEN AUFTRAGSVERARBEITER ............................. 94 9.5.1 UNTERSTUETZUNGSPFLICHT DES AUFTRAGSVERARBEITERS .............................................. 94 9.5.2 AUFGABENVERTEILUNG ZWISCHEN VERANTWORTLICHEM UND AUFTRAGSVERARBEITER ............................................................................................ 95 10. LOESCHEN BEI GEMEINSAM VERANTWORTLICHEN ........................................................ 96 10.1 GEMEINSAM VERANTWORTLICHE .......................................................................................... 96 10.2 GEMEINSAME ENTSCHEIDUNG UEBER ZWECKE UND MITTEL DER VERARBEITUNG ............... 98 10.2.1 KEIN ZUGANG ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFORDERLICH ..............................98 10.2.2 ABSTRAKTE BETRACHTUNG DER VERARBEITUNGSZWECKE .......................................... 98 5 10.2.3 BEITRAGEN ZU EINER VERARBEITUNG STATT GEMEINSAMER ENTSCHEIDUNG ........... 98 10.2.4 KEINE PRIVILEGIERUNG DER GEMEINSAM VERANTWORTLICHEN ................................ 99 10.3 VERTEILUNG DER DATENSCHUTZPFLICHTEN ZUM LOESCHEN ZWISCHEN GEMEINSAM VERANTWORTLICHEN ......................................................................................... 99 10.4 GELTENDMACHUNG VON LOESCHVERLANGEN GEGENUEBER GEMEINSAM VERANTWORTLICHEN .............................................................................................................100 11. UNTERBLIEBENES LOESCHEN ALS DATENSCHUTZVERLETZUNG ..................................... 102 11.1 BEGRIFF DER DATENSCHUTZVERLETZUNG .............................................................................. 102 11.2 VERLETZUNG DER LOESCHPFLICHT ALS DATENSCHUTZVERLETZUNG ........................................... 102 11.2.1 VERLETZUNG DER SICHERHEIT ................................................................................ 102 11.2.2 UNBEFUGTE OFFENLEGUNG ODER UNBEFUGTER ZUGANG .........................................102 11.2.3 MELDUNGS- UND BENACHRICHTIGUNGSPFLICHT ...................................................... 103 11.3 SANKTIONEN BEI MELDUNG DER DATENSCHUTZVERLETZUNG ...............................................103 12. WEITERE FRAGEN ZUM LOESCHEN .............................................................................. 105 12.1 LOESCHEN ALS BESTANDTEIL DER DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG ..............................105 12.2 UEBERWACHUNG DER DATENSCHUTZPFLICHTEN BEIM LOESCHEN ...........................................105 12.2.1 UEBERWACHUNG DURCH DIE AUFSICHTSBEHOERDE .................................................... 106 12.2.2 UEBERWACHUNG DURCH DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ....................................106 13. HAFTUNG BEI VERLETZUNG DER LOESCHPFLICHTEN .......................................................108 13.1 HAFTUNG DES ODER DER VERANTWORTLICHEN ..................................................................... 108 13.2 HAFTUNG DES AUFTRAGSVERARBEITERS ...............................................................................108 13.3 HAFTUNG BEI MEHREREN BETEILIGTEN ................................................................................ 109 13.4 KLAGEBEFUGNIS BETROFFENER PERSONEN ........................................................................ 110 14. SANKTIONEN BEI VERLETZUNG DER DATENSCHUTZPFLICHTEN ZUM LOESCHEN ......... 111 14.1 TYPISCHE FAELLE DER VERLETZUNG VON DATENSCHUTZPFLICHTEN BEIM LOESCHEN ............. 111 14.2 BEKANNT GEWORDENE GELDBUSSEN .................................................................................. 112 14.2.1 BUSSGELDEMPFEHLUNG GEGEN TAXIUNTERNEHMEN WEGEN NICHTLOESCHUNG (DAENEMARK) .............................................................................. 112 14.2.2 BUSSGELD GEGEN DEUTSCHE WOHNEN WEGEN NICHT LOESCHFAEHIGER ARCHIVSYSTEME (DEUTSCHLAND) ......................................................................... 112 14.2.3 BUSSGELD WEGEN NICHTLOESCHUNG FUER SPARTOO (FRANKREICH) ............................ 112 14.3 ABHILFEBEFUGNISSE DER AUFSICHTSBEHOERDEN AUS DER DS-GVO .................................. 113 14.4 ANORDNUNGSBEFUGNISSE AUS DEM BDSG ..................................................................... 114 14.5 GELDBUSSEN ..................................................................................................................... 114 14.5.1 MOEGLICHE BUSSGELDFAELLE .................................................................................... 115 14.5.2 BUSSGELD BEI VERLETZUNG MEHRERER DATENSCHUTZPFLICHTEN ............................ 116 14.5.3 VERJAEHRUNG DER VERLETZUNG VON DATENSCHUTZPFLICHTEN ................................ 116 14.6 STRAFTATEN .......................................................................................................................117 6 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS ........................................................................................ 118 ABBILDUNGSVERZEICHNIS .......................................................................................... 120 STICHWORTVERZEICHNIS ............................................................................................. 121 7
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