Verfügbarkeit: Datenschutz an der Schule | Technische Universität München

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Bibliographische Detailangaben
Beteiligte Personen:	Ehmann, Eugen 1958- (VerfasserIn), Engelbrecht, Kai 1974- (VerfasserIn), Knoblauch, Anton (VerfasserIn), Schwabenbauer, Thomas 1980- (VerfasserIn), Will, Michael (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	Deutsch
Veröffentlicht:	Braunschweig Westermann 2019 [München] rehm
Ausgabe:	Ausgabe Bayern, 1. Auflage
Schlagwörter:	Europäische Union > Datenschutz-Grundverordnung Datenschutz Schule Personenbezogene Daten Schulleitung Datenschutzbeauftragter Bayern Pädagogik / Sekundärliteratur Pädagogik/Sekundärliteratur
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Umfang:	265 Seiten 24 cm, 465 g
ISBN:	9783142396828 3142396829

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ...................................................................................................................................... 10 SYMBOLERLAEUTERUNG .................................................................................................................... 11 AUTORENVERZEICHNIS .................................................................................................................... 12 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS ......................................... 13 DATENSCHUTZRECHTLICHE GRUNDLAGEN 14 I. WORUM GEHT ES? .................................................................................................. 14 1. WAS IST DATENSCHUTZ? ................................................................................... 14 2. GRUNDRECHT AUF DATENSCHUTZ ....................................................................... 15 3. DATENSCHUTZRECHT ALS REGELUNGSGEFUEGE ....................................................... 16 II. GRUNDSTRUKTUREN DES DATENSCHUTZRECHTS - VORAUSSETZUNGEN FUER EINE ZULAESSIGE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM UEBERBLICK ................................. 17 1. SCHLUESSELBEGRIFF 1: PERSONENBEZOGENES DATUM .......................................... 18 2. SCHLUESSELBEGRIFF 2: DATENVERARBEITUNG ........................................................ 18 3. WANN IST EINE VERARBEITUNG ZULAESSIG? .......................................................... 19 A) GRUNDSAETZLICHES ..................................................................................... 19 B) GESETZLICHE GRUNDLAGE FUER EINE DATENVERARBEITUNG ............................. 21 C) VERHAELTNIS VON EINWILLIGUNG UND GESETZLICHER BEFUGNIS ........................ 22 D) ANFORDERUNGEN AN EINE EINWILLIGUNG ..................................................... 23 III. AKTEURE AN DER SCHULE ....................................................................................... 24 1. DER VERANTWORTLICHE ..................................................................................... 24 2. VORGESETZTE BEHOERDEN ................................................................................. 25 3. DIE BETROFFENEN PERSONEN ............................................................................ 25 4. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE DER SCHULE ............................................................ 26 A) PFLICHT ZUR BESTELLUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ........................ 26 B) GESETZLICHE AUFGABEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN ............................ 26 IV. INSTRUMENTE DES DATENSCHUTZES IM UEBERBLICK ............................................... 27 V. DATENSCHUTZRECHT - WELCHE VORSCHRIFTEN GELTEN FUER WELCHE SCHULEN? ......... 29 1. AUSGANGSPUNKT ............................................................................................ 29 2. STAATLICHE UND KOMMUNALE SCHULEN (OEFFENTLICHE SCHULEN IM SINN DES ART. 3 ABS. 1 BAYEUG).............................................................................................. 30 3. STAATLICH ANERKANNTE PRIVATE ERSATZSCHULEN IM SINNE DES ART. 100 BAYEUG ............................................................................................ 31 A) DATEN DER SCHUELERSCHAFT UND ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN ........................ 31 B) DATEN DER LEHRKRAEFTE, DES NICHT UNTERRICHTENDEN PERSONALS UND DRITTER ..................................................................................................... 32 C) ZUSTAENDIGE DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHOERDE ............................................ 32 4. STAATLICH ANERKANNTE PRIVATE ERSATZSCHULEN MIT DEM CHARAKTER EINER OEFFENTLICHEN SCHULE IM SINN DES ART. 101 BAYEUG ...................................... 33 TEIL 1: 3 TEIL 2: 5. STAATLICH GENEHMIGTE PRIVATE ERSATZSCHULEN IM SINN DES ART. 92 BAYEUG . 33 6. ANGEZEIGTE PRIVATE ERGAENZUNGSSCHULEN IM SINN VON ART. 102 BAYEUG .... 34 VI. DATENSCHUTZAUFSICHT 34 MASSNAHMEN ZUR UMSETZUNG DER DATENSCHUTZREFORM 2018 IN DER SCHULE 36 I. MASSNAHMEN ZUR UMSETZUNG DER DATENSCHUTZREFORM 2018 36 1. FESTLEGUNG DER ZUSTAENDIGKEITEN INNERHALB DER SCHULE 36 2. BESTELLUNG EINES SCHULISCHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 37 3. ERSTELLEN DES VERZEICHNISSES VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN 37 4. ANPASSUNG DER DATENSCHUTZHINWEISE AUF VORDRUCKEN UND IM INTERNET ... 37 5. ANPASSUNG DER VERTRAEGE UEBER AUFTRAGSVERARBEITUNGEN 37 6. ANPASSUNG DER TECHNISCHEN UND ORGANISATORISCHEN MASSNAHMEN 38 II. DAS VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN 38 1. VERPFLICHTUNG ZUR FUEHRUNG 38 2. DAS VERARBEITUNGSVERZEICHNIS ALS GRUNDLAGE DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN DOKUMENTATIONS-UND RECHENSCHAFTSPFLICHT ................................... 38 3. WAS IST EINE VERARBEITUNGSTAETIGKEIT? 39 4. MUSTER DES STAATSMINISTERIUMS FUER UNTERRICHT UND KULTUS 39 5. DIE ANGABEN IM VERARBEITUNGSVERZEICHNIS IM EINZELNEN A) NAMEN UND DIE KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN UND GEGEBENENFALLS DES GEMEINSAM MIT IHM VERANTWORTLICHEN SOWIE DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (ART. 30 ABS. 1 SATZ 2 BUCHST, B DSGVO, ART. 31 BAYDSG) B) ZWECKE DER VERARBEITUNG (ART. 30 ABS. 1 SATZ 2 BUCHST, B DSGVO) C) RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG D) BESCHREIBUNG DER KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN UND DER KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN (ART. 30 ABS. 1 SATZ 2 BUCHST, C DSGVO) E) KATEGORIEN VON EMPFAENGERN F) UEBERMITTLUNGEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND 39 39 40 40 40 40 41 G) VORGESEHENE FRISTEN FUER DIE LOESCHUNG DER VERSCHIEDENEN DATENKATEGORIEN 41 H) ALLGEMEINE BESCHREIBUNG DER TECHNISCHEN UND ORGANISATORISCHEN MASSNAHMEN 42 III. INFORMATIONSPFLICHTEN DER SCHULE NACH ART. 13 UND 14 DSGVO 42 1. ALLGEMEINES 42 2. AUSNAHMEN VON DER INFORMATIONSPFLICHT 43 A) BETROFFENE PERSON VERFUEGT BEREITS UEBER INFORMATION 43 B) WEITERE ALLGEMEINE AUSNAHMEN 43 C) BESONDERE AUSNAHMEN FUER DEN FALL, DASS DATEN NICHT BEI DER BETROFFENEN PERSON ERHOBEN WORDEN SIND 44 4 TEIL 3: 3. WORUEBER IST BEI EINER ERHEBUNG ZU INFORMIEREN? ........................................ 44 4. DIE INFORMATION DER BETROFFENEN PERSON BEI EINER ERHEBUNG .................... 45 A) INFORMATION AUF PAPIER .......................................................................... 45 B) AUFTEILUNG DER INFORMATION AUF PAPIERFORMULAR UND INTERNETAUFTRITT .. 45 C) BEISPIELE FUER DIE FORMULIERUNG EINER INFORMATION NACH ART. 13 DSGVO AUF ERHEBUNGSVORDRUCKEN ..................................................................... 45 D) ERHEBUNGEN IM INTERNET ......................................................................... 46 E) MUENDLICHE DATENERHEBUNGEN .............................................. 46 F) INFORMATIONEN UEBER DRITTE, DIE NICHT AM VERFAHREN BETEILIGT SIND ....... 46 G) DIE INFORMATIONSPFLICHTEN BEI DER ERHEBUNG NICHT BEI DER BETROFFENEN PERSON .......................................................................... 46 H) DIE INFORMATIONSPFLICHTEN BEI EINER ZWECKAENDERUNG ............................ 46 I) INFORMATIONSPFLICHT BEI EINER VIDEOUEBERWACHUNG ............................... 47 5. BEISPIEL FUER EINE DATENSCHUTZERKLAERUNG AUF EINER SCHULISCHEN INTERNETSEITE .................................................................................................. 47 IV. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN .......................................... 52 1. GESETZLICHE VERPFLICHTUNG ............................................................................ 52 2. RISIKOBASIERTER ANSATZ .................................................................................. 53 3. TECHNISCHE MASSNAHMEN .............................................................................. 53 4. ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN ..................................................................... 54 V. DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG AN DER SCHULE ............................................ 54 VI. AUFTRAGSVERARBEITUNG ......................................................................................... 56 VII. DATENPANNEN ..................................................................................................... 59 VIII. AUSKUNFTSRECHT .................................................................................................. 63 IX. SONSTIGE RECHTE DER ELTERN UND SCHUELERSCHAFT ............................................... 66 1. SCHUELERDATEN ................................................................................................ 67 2. BETROFFENEN RECHTE ......................................................................................... 67 A) ART. 16 DSGVO - RECHT AUF BERICHTIGUNG ............................................... 67 B) ART. 17 DSGVO - RECHT AUF LOESCHUNG (RECHT AUFVERGESSENWERDEN ) . 68 C) ART. 18 DSGVO-RECHT AUF EINSCHRAENKUNG DER VERARBEITUNG ............. 69 D) ART. 19 DSGVO - MITTEILUNGSPFLICHT IM ZUSAMMENHANG MIT DER BERICHTIGUNG, LOESCHUNG ODER EINSCHRAENKUNG DER VERARBEITUNG ......... 70 E) ART. 20 DSGVO-RECHT AUF DATENUEBERTRAGBARKEIT ............................ 70 F) ART. 21 DSGVO - WIDERSPRUCHSRECHT ...................................................... 70 G) ART. 22 DSGVO - AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNG IM EINZELFALL EINSCHLIESSLICH PROFILING .......................................................................... 71 DATENSCHUTZPRAXIS IM SCHULALLTAG - FAELLE UND LOESUNGEN 73 I. SCHULEINGANGSUNTERSUCHUNG ............................................................................ 73 II. IM UNTERRICHT .............................. 74 1. NOTENBEKANNTGABE ....................................................................................... 74 5 2. NOTENVERWALTUNGSPROGRAMM ....................................................................... 76 3. FOTO UND VIDEO IM UNTERRICHT ....................................................................... 79 A) GRUNDSAETZLICHES ...................................................................................... 79 B) ANFERTIGEN VON FOTOSITZPLAENEN .............................................................. 80 C) DOKUMENTATION VON UNTERRICHTSGESCHEHEN .......................................... 82 III. DER (NICHT) GESUNDE SCHUELER ........................................................ 84 1. UMGANG MIT GESUNDHEITSDATEN VON SCHUELERN ............................................. 84 2. KRANKMELDUNGEN ........................................................................................... 86 IV. SELBSTDARSTELLUNG DER SCHULE ........................................................................... 88 1. FOTOGRAFIEREN IM RAHMEN VON SCHULVERANSTALTUNG (AUSSERHALB DES UNTERRICHTS) ......................................................................... 88 A) ZULAESSIGKEIT DER ERHEBUNG EINES FOTO-DATUMS ................................. 89 AA) ALLGEMEINES ...................................................... 89 BB) SONDERFALL: EINSATZ EINER EXTERNEN SCHULFOTOGRAFIN BZW. EINES EXTERNEN SCHULFOTOGRAFEN ..................................................... 90 B) ZULAESSIGKEIT DER WEITERVERARBEITUNG UND -VERWENDUNG EINER FOTOAUFNAHME ......................................................................................... 91 C) VERARBEITUNG AUF BASIS EINER EINWILLIGUNG .............................................. 92 AA) GRUNDSAETZLICHES ............................................................................. 92 BB) MERKMALE EINER EINWILLIGUNG IM EINZELNEN .................................. 92 CC) WER MUSS EINWILLIGEN? .................................................................. 94 DD) MUSTEREINWILLIGUNGSERKLAERUNGEN .................................................. 94 2. JAHRESBERICHT .................................................................................................. 99 A) DATEN, DEREN VEROEFFENTLICHUNG KRAFT GESETZES ZULAESSIG IST (ART. 85 ABS. 3 BAYEUG) ........................................................................... 99 B) DATEN, FUER DEREN VEROEFFENTLICHUNG EINE EINWILLIGUNG NOTWENDIG IST ............................................................ 101 C) VEROEFFENTLICHUNGSFORMAT: PAPIER, DATENTRAEGER, INTRANET, INTERNET .................................................................................... 101 3. SCHULCHRONIK ................................................................................................. 102 A) FUEHRUNG UND GESTALTUNG DER CHRONIK ..................................................... 103 B) VEROEFFENTLICHUNG DER CHRONIK .................................................................. 103 4. SCHULHOMEPAGE ........................................................................................... 105 A) GESETZLICHE VEROEFFENTLICHUNGSBEFUGNIS ................................................. 106 B) ERFORDERNIS UND ANFORDERUNGEN AN EINE EINWILLIGUNG .......................... 108 AA) ALLGEMEINES .................................................................................... 108 BB) ANWENDUNGSFAELLE ............................................................................ 109 C) ARCHIVFUNKTION DER HOMEPAGE ................................................................ 110 D) (PFLICHT-)ANGABEN AUF EINER HOMEPAGE ................................................. 111 AA) IMPRESSUMSPFLICHT ......................................................................... 111 6 BB) DATENSCHUTZERKLAERUNG, INSBESONDERE ERFUELLUNG DER INFORMATIONSPFLICHTEN NACH DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG 112 CC) WEITERE GEBOTENE INFORMATIONEN ................................................. 112 5. WEITERGABE VON FOTOS AN ELTERN UND MITSCHUELERINNEN UND MITSCHUELER (FOTOMAPPE * ) .............................................................................................. 114 A) EINWILLIGUNG ............................................................................................. 115 B) EINSCHALTUNG EINES CLOUD-ANBIETERS ALS AUFTRAGSVERARBEITUNG ........... 116 6. SCHUELERFOTOS IN SCHUELERAUSWEISEN .......................................................... 116 V. KOMMUNIKATION IN DER SCHULFAMILIE ................................................................ 117 1. SCHULINTERNER PASSWORTGESCHUETZTER BEREICH ................................................ 117 2. NUTZEN VON MESSENGERDIENSTEN ................................................................... 119 3. ELTERNBRIEFE .................................................................................................... 121 A) PERSONENBEZOGENE DATEN ....................................................................... 123 B) ERLAUBNIS ZUR VEROEFFENTLICHUNG IN UND VON ELTERNBRIEFEN ...................... 124 4. OFFENLEGUNG VON DATEN GEGENUEBER DEM ELTERN BEIRAT .................................. 125 A) WAS IST DER ELTERN BEI RAT EIGENTLICH JURISTISCH? ...................................... 126 B) MOEGLICHKEITEN DES DATENFLUSSES ............................................................ 126 VI. SICHERHEIT IN DER SCHULE - VIDEOUEBERWACHUNG ............................................... 129 1. GESETZESANFORDERUNG NR. 1: VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN MIT HILFE VON OPTISCH-ELEKTRONISCHEN EINRICHTUNGEN ................................. 133 2. GESETZESANFORDERUNG NR. 2: VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN , UM BESTIMMTE RECHTSGUETER ,ZU SCHUETZEN 4 * ...................................... 133 A) BESTEHEN EINER GEFAHR ............................................................................ 133 B) NACHWEIS DER GEFAHR: VORFALLS-ALS PROGNOSEDOKUMENTATION ............... 136 C) GEFAHR FUER BESTIMMTE RECHTSGUETER (ZWECK DER VIDEOUEBERWACHUNG) ............................................................ 137 3. GESETZESANFORDERUNG NR. 3: ERFUELLUNG OEFFENTLICHER AUFGABEN .................... 137 4. GESETZESANFORDERUNG NR. 4: VERHAELTNISMAESSIGKEIT ...................................... 138 A) ERSTER SCHRITT: GEEIGNETHEIT ................................................................... 139 B) ZWEITER SCHRITT: ERFORDERLICHKEIT ............................................................ 140 C) DRITTER SCHRITT: ANGEMESSENHEIT ............................................................ 141 5. GESETZESANFORDERUNG NR. 5: HINWEISSCHILDER ............................................. 143 6. ORGANISATORISCHE ASPEKTE DER VIDEOUEBERWACHUNG .................................... 144 A) ZUSTAENDIGKEIT .......................................................................................... 144 B) BETEILIGUNG DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN (ART. 24 ABS. 5 BAY DSG) .......................................................................... 144 AA) ALTE RECHTSLAGE (BIS MAI 2018) ...................................................... 144 BB) AKTUELLE RECHTSLAGE (SEIT MAI 2018) ................................................ 144 C) VERARBEITUNGSVERZEICHNIS ....................................................................... 146 D) INFORMATIONSPFLICHTEN ............................................................................ 146 7 TEIL 4: E) MITBESTIMMUNG DES PERSONALRATS .......................................................... 146 F) DAUERHAFTE VERANTWORTUNG DER SCHULE: VIDEOUEBERWACHUNG ALS DAUERMASSNAHME .................................................................................... 146 7. UMGANG MIT DEM VIDEOMATERIAL ................................................................. 147 A) ZWECKBINDUNG IN ART. 24 ABS. 3 BAYDSG ............................................... 147 B) AUFBEWAHRUNG UND LOESCHUNG IN ART. 24 ABS. 4 BAYDSG ........................ 148 C) TECHNISCHE SCHUTZMASSNAHMEN ............................................................ 149 VII. SCHULE UND FORSCHUNG ........................................................................................ 151 1. LEISTUNGSVERGLEICHE ...................................................................................... 152 2. SONSTIGE BEFRAGUNGEN .................................................................................. 152 A) EINWILLIGUNG ............................................................................................. 153 B) ANONYMISIERUNG ...................................................................................... 153 VIII. SCHULE UND KOMMERZ ......................................................................................... 154 1. KLASSENFOTOS DURCH KREDITINSTITUTE ............................................................. 156 2. KRANKENKASSEN ............................................................................................. 156 3. SPORTFOERDERUNG DURCH MITMACH-COUPONS ............................................... 157 IX. SCHUELERINNEN UND SCHUELER VERWALTEN .............................................................. 157 1. SCHUELERUNTERLAGEN ....................................................................................... 157 A) GRUNDSAETZLICHES ...................................................................................... 157 B) ARTEN VON SCHUELERUNTERLAGEN .................................................................. 158 AA) SCHUELERAKTE ...................................................................................... 158 BB) LEISTUNGSNACHWEISE ....................................................................... 161 CC) UNTERLAGEN UEBER SCHUELERINNEN UND SCHUELER, DIE KEINE SCHUELERUNTERLAGEN SIND .................................................................. 161 C) ARBEIT MIT SCHUELERUNTERLAGEN ................................................................ 162 AA) VERWENDUNG DER SCHUELERUNTERLAGEN .............................................. 162 BB) WEITERGABE VON SCHUELERUNTERLAGEN ............................................... 165 2. AUFBEWAHRUNG VON SCHUELERUNTERLAGEN ....................................................... 166 3. AUSSONDERUNG VON SCHUELERUNTERLAGEN ........................................................ 168 4. MITTEILUNG UEBER DIE KLASSENZUTEILUNG DER SCHUELERINNEN UND SCHUELER ............................. . X ...................................... 171 5. EINWILLIGUNGSMANAGEMENT ........................................................................... 173 ANHANG: RECHTS- UND VERWALTUNGSVORSCHRIFTEN ZUM DATENSCHUTZ AN DER SCHULE 176 I. BAYERISCHE SCHULORDNUNG (AUSZUG) ............................................ 176 II. DURCHFUEHRUNGSVERORDNUNG .............................. 180 III. DURCHFUEHRUNGSHINWEISE SCHUELERUNTERLAGEN ................................................... 212 IV. BEKANNTMACHUNG SCHULBERATUNG (AUSZUG) ..................................................... 222 V. BEKANNTMACHUNG SCHUELERAUSWEISE ........................................ 226 VI. BEKANNTMACHUNG ARCHIVIERUNGSVEREINBARUNG ............................................... 228 VII. BEKANNTMACHUNG EDV-NUTZUNG ................ .................................................. 242 8 VIII. EINWILLIGUNGSFORMULARE (ANLAGEN) ................................................................... 258 1. MUSTERFORMULAR MINDERJAEHRIGE SCHUELERINNEN UND SCHUELER .................... 258 2. MUSTERFORMULAR VOLLJAEHRIGE SCHUELERINNEN UND SCHUELER ........................... 259 3. MUSTERFORMULAR MITGLIEDER DES ELTERNBEIRATS ........................................... 260 4. MUSTERFORMULAR LEHRKRAEFTE, VERWALTUNGSPERSONAL, EXTERNES PERSONAL IN GANZTAGSANGEBOTEN ................................................................................... 261 SACHWORTVERZEICHNIS ................................................................................................................. 262 9
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