Verfügbarkeit: Projektmanagement mit Excel | Technische Universität München

Projektmanagement mit Excel: Projekte planen, überwachen und steuern ; [für die Versionen 2010 und 2013 ; Extra: E-Book inside, im Internet: alle Beispiele, Tools und VBA-Makros]

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Beteiligte Personen:	Schels, Ignatz 1956- (VerfasserIn), Seidel, Uwe M. 1970- (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	Deutsch
Veröffentlicht:	München Hanser 2015
Schlagwörter:	Excel 2010 EXCEL Projektmanagement Excel 2013
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adam_text	INHALT VORWORT XI DIE AUTOREN XIII 1 NOTWENDIGKEIT EINES PROJEKTMANAGEMENTS/-CONTROLLING 1 2 GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS UND -CONTROLLING 3 2.1 GRUNDLEGENDE BEGRIFFE 3 2.1.1 PROJEKT 3 2.1.1.1 DEFINITION NACH DIN 69 901 3 2.1.1.2 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE PROJEKTMERKMALE 4 2.1.2 PRODUKT 5 2.1.3 PROZESS 5 2.1.4 PROJEKTMANAGEMENT 6 2.2 PROJEKTCHARAKTERISTIKA 6 2.3 ABGRENZUNG VON PROJEKTMANAGEMENT UND PROJEKTCONTROLLING 9 2.3.1 MANAGEMENT 9 2.3.2 CONTROLLING 10 2.3.3 ZUSAMMENSPIEL VON MANAGER UND CONTROLLER 10 2.3.4 ROLLENVERSTAENDNIS DES CONTROLLERS 11 2.3.5 ANFORDERUNGEN AN DEN PROJEKTLEITER UND DEN PROJEKTCONTROLLER 12 2.4 PROJEKTMANAGEMENTREGELKREIS 14 2.5 PROJEKTMANAGEMENTWOERTERBUCH DEUTSCH - ENGLISCH 15 2.6 PROJEKTBEISPIEL BAU EINES GOLFPLATZES 17 2.6.1 AUFTRAGNEHMER UND PROJEKTLEITER 18 2.6.2 PROJEKTAUFTRAG GOLFPLATZ ALTE MUEHLE 18 2.6.3 PROJEKTPRUEFUNG 19 2.6.4 GELAENDE-UND UMFELDANALYSE 21 2.6.5 MACHBARKEITSSTUDIE 21 2.7 PHASEN EINES PROJEKTABLAUFS IM UEBERBLICK 22 HTTP://D-NB.INFO/1056934220 3 PHASE 1: PROJEKTDEFINITION 25 3.1 PROJEKTGRUENDUNG 25 3.1.1 PROJEKTANTRAG UND PROJEKTAUFTRAG 25 3.1.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTAUFTRAG 26 3.2 DEFINITION DES PROJEKTZIELS 28 3.2.1 BEGRIFF PROJEKTZIEL 28 3.2.2 ARTEN VON PROJEKTZIELEN 30 3.2.3 KONKRETISIERUNG VON PROJEKTZIELEN 30 3.2.4 EXCEL-PRAXIS: ZIELFORMULIERUNG NACH DER SMART-METHODE 31 3.2.5 EXCEL-PRAXIS: ZIELBEZIEHUNGEN UND ZIELKONFLIKTE 32 3.2.6 EXCEL-PRAXIS: ZIELPRAEFERENZMATRIX 35 3.2.7 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - ZIELDEFINITION 38 3.2.7.1 MUSS-, SOLL- UND KANN-ZIELE 39 3.2.7.2 ERGEBNISZIELE UND VORGEHENSZIELE 39 3.3 AENDERUNGSVERFAHREN (CHANGE REQUEST) 42 3.4 PROJEKTUMFELD-UND WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE 43 3.4.1 PROJEKTUMFELD- UND STAKEHOLDER-ANALYSE 43 3.4.1.1 UMFELD-MONITORING 44 3.4.1.2 STAKEHOLDER-ANALYSE 44 3.4.2 EXCEL-PRAXIS: FORMULAR BETROFFENHEITSANALYSE 46 3.4.2.1 FORMULARELEMENTE 47 3.4.2.2 BEDINGUNGSFORMATE 49 3.4.3 EXCEL-PRAXIS: FORMULAR STAERKEN-SCHWAECHEN-ANALYSE 49 3.4.4 EXCEL-PRAXIS: KRAFTFELDANALYSE 50 3.4.5 EXCEL-PRAXIS: STAKEHOLDER-ANALYSE MIT INTEGRIERTEM STAERKEN-SCHWAECHEN-PROFIL 51 3.4.6 EXCEL-PRAXIS: PORTFOLIODIAGRAMM 56 3.4.7 METHODEN DER WIRTSCHAFTLICHKEITSANALYSE 57 3.5 PROJEKTORGANISATION 58 3.5.1 LENKUNGSAUSSCHUSS 59 3.5.2 PROJEKTTEAM 60 3.5.3 PROJEKTLEITUNG 62 3.5.4 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE IT ZUR KOMMUNIKATION IM PROJEKTTEAM 62 3.5.5 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - PROJEKTTEAMTABELLE 64 3.5.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTTEAMORGANIGRAMM MIT SMARTART 64 3.5.6.1 ORGANIGRAMM MIT ZELLVERKNUEPFUNGEN 66 3.5.6.2 ORGANIGRAMM MIT VERKNUEPFTEN ZELLINHALTEN 66 3.5.6.3 VERKNUEPFUNG VON ZELLEN MIT KAESTCHEN 66 3.6 PROZESSORGANISATION 68 3.6.1 ARTEN VON PHASEN- BZW. VORGEHENSMODELLEN 68 3.6.2 MEILENSTEINE IM PHASENMODELL 72 4 PHASE 2: PROJEKTPLANUNG 75 4.1 STRUKTURPLANUNG 75 4.1.1 PROJEKTSTRUKTURPLAN (PSP) 75 4.1.2 PSP-TYPEN 77 4.1.3 ARBEITSPAKET 79 4.1.4 EXCEL-PRAXIS: ARBEITSPAKETBESCHREIBUNG 80 4.1.5 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE PROJEKTSTRUKTURPLANUNG NACH SCHULZ-WIMMER .. 82 4.1.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - INTEGRATION VON PHASENMODELL, MEILENSTEINPJAN UND PROJEKTSTRUKTURPLAN 83 4.1.6.1 EXCEL-PRAXIS: PHASEN-BZW. VORGEHENSMODELL 83 4.1.6.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTSTEUERUNG MIT MAKROS UND SCHALTFLAECHEN . 87 4.1.6.3 EXCEL-PRAXIS: MEILENSTEINPLAN 92 4.1.6.4 EXCEL-PRAXIS: DETAILLIERUNG DER PROJEKTPHASEN 93 4.1.6.5 EXCEL-PRAXIS: PHASENPLAN UND MEILENSTEINPLAN 100 4.1.6.6 EXCEL-PRAXIS: TIPPS UND TRICKS FUER DEN GEGLIEDERTEN PROJEKTSTRUKTURPLAN 104 4.1.7 EINBINDUNG DES PROJEKTS IN DAS RECHNUNGSWESEN 105 4.2 AUFWANDSSCHAETZUNG BZW. -PLANUNG 106 4.2.1 BASIS FUER DIE RESSOURCENPLANUNG 106 4.2.2 EXCEL-PRAXIS: KOMBINIERTE AUFWANDSCHAETZUNG UND KAPAZITAETSPLANUNG .. 107 4.2.2.1 PLANUNG DER KAPAZITAETEN 108 4.2.2.2 BEDINGUNGSFORMATE 111 4.2.3 EXCEL-PRAXIS: BALKENDIAGRAMM ZUR KAPAZITAETSPLANUNG 112 4.3 TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG 112 4.3.1 TERMINZIELE ALS BASIS FUER DIE TERMINPLANUNG 113 4.3.2 DARSTELLUNG UND VERFOLGUNG VON TERMINEN 113 4.3.3 EXCEL-PRAXIS: BALKENDIAGRAMM (GANTT-CHART) 115 4.3.4 GRUNDLAGEN DER NETZPLANTECHNIK 118 4.3.4.1 GRUNDELEMENTE 119 4.3.4.2 NETZPLANARTEN 119 4.3.4.3 ANORDNUNGSBEZIEHUNGEN 121 4.3.4.4 VORWAERTS- UND RUECKWAERTSRECHNUNG 123 4.3.4.5 NUTZEN UND GRENZEN DER NETZPLANTECHNIK 124 4.3.5 EXCEL-PRAXIS: NETZPLANDIAGRAMM PERT 124 4.3.6 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG 125 4.3.6.1 BERECHNUNG DER VORGANGSDAUER 126 4.3.6.2 BERECHNUNG DER PROJEKTTAGE UND AUSSCHLIESSEN DER FEIERTAGE .. 128 4.3.6.3 FESTLEGEN DES PROJEKTBEGINNS IN DER PROJEKTLNFO 132 4.3.6.4 KALENDERMAKRO FUER DEN PROJEKTSTRUKTURPLAN 133 4.3.6.5 TERMINPLANUNG 135 4.3.6.6 BERECHNUNG DER KALENDERWOCHE 137 4.3.6.7 BEDINGTE FORMATIERUNG FUER DIE GANTT-BALKEN 138 4.3.6.8 MAKROS FUER DIE ZEITACHSENSTEUERUNG 140 4.3.6.9 TERMINAUSWERTUNGEN IN DER PROJEKTLNFO 142 4.3.6.10 DATENBANKAUSWERTUNGEN 143 4.3.7 EXCEL-PRAXIS: CHECKLISTE TERMIN- UND ABLAUFPLANUNG 144 EINSATZMITTEL-BZW. RESSOURCENPLANUNG 145 4.4.1 RESSOURCENARTEN UND PLANUNGSSCHRITTE 145 4.4.2 EXCEL-PRAXIS: URLAUBS-UND ABWESENHEITSPLANUNG 146 4.4.2.1 MITARBEITERLISTE 147 4.4.2.2 URLAUBS-UND ABWESENHEITSUEBERSICHT 148 4.4.2.3 VERFUEGBARKEIT PRUEFEN PER ABWESENHEITSDIAGRAMM 153 4.4.3 EXCEL-PRAXIS: RESSOURCENMANAGEMENT MIT DATENBANKEN UND ODBC 156 4.4.4 ACCESS-PRAXIS: ACCESS-DATENBANKEN FUER RESSOURCEN 157 4.4.4.1 EXPORT DER EXCEL-TABELLEN NACH ACCESS 157 4.4.4.2 VERKNUEPFUNG DER EXCEL-TABELLEN IN ACCESS 160 4.4.4.3 ABFRAGEN ERSTELLEN 161 4.4.4.4 EXPORT DER RESSOURCEN AUS ACCESS NACH EXCEL 162 4.5.4 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - RESSOURCENDATENBANKEN 163 4.5.4.1 KAPAZITAETSPLANUNG MIT DATENBANKUNTERSTUETZUNG 163 4.5.4.2 RESSOURCENAUSWERTUNGEN IN DER PROJEKTLNFO 167 4.5.4.3 RESSOURCENBERICHTE MIT PIVOT-TABELLEN 168 KOSTENPLANUNG BZW. KALKULATION 169 4.5.1 BASIS: AUFWANDSSCHAETZUNG UND RESSOURCENPLANUNG 169 4.5.2 KALKULATIONSARTEN 170 4.5.3 EXCEL-PRAXIS: KOSTENPLANUNG 171 4.5.3.1 VERKNUEPFUNG VON PSP UND KOSTENPLAN 171 4.5.3.2 AUFSTELLUNG DES KOSTENPLANS 173 4.5.3.3 UNTERSCHEIDUNG VON ISTKOSTEN, RESTKOSTEN UND SOLLKOSTEN 173 4.5.3.4 SVERWEISQ FUER DIE PLANKOSTEN 174 4.5.4 EXCEL-PRAXIS: AMPELFORMATIERUNG FUER DIE KOSTENUEBERWACHUNG 175 4.5.5 EXCEL-PRAXIS: KOSTEN-TERMIN-DIAGRAMM 177 4.5.6 EXCEL-PRAXIS: KOSTENAUSWERTUNGEN MIT TEILERGEBNISSEN UND AUTOFILTER .. 179 4.5.6.1 EXCEL-PRAXIS: KOSTENBERICHT 179 4.5.6.2 TEILERGEBNISSE FUER ZWISCHENSUMMEN 180 4.5.6.3 AUSWERTUNGSFORMELN IM KOPFBEREICH 181 4.5.6.4 KOSTENBERICHTE FUER DEN DRUCK AUFBEREITEN 183 4.5.7 EXCEL-PRAXIS: KOSTENBERICHTE MIT PIVOTTABLES 184 4.5.8 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - PROJEKTBUDGET UND KOSTEN 186 4.5.8.1 KOSTENAUFSTELLUNGEN FUER DAS BUDGET 186 4.5.8.2 ERMITTLUNG DES BUDGETS AUS GESAMTKOSTEN 188 4.5.8.3 KOSTENPLANUNG AUF PROJEKTPHASENEBENE 189 4.5.8.4 KOSTENBEREICH IM PROJEKTSTRUKTURPLAN 190 4.5.9 EXCEL-PRAXIS: ZIELFINDUNGSWERKZEUGE ZIELWERTSUCHE UND SOLVER 192 4.5.10 EXCEL-PRAXIS: ERGEBNISRECHNUNGEN 193 4.5.11 EXCEL-PRAXIS: WAS-WAERE-WENN-ANALYSE 195 PHASE 3: PROJEKTSTEUERUNG UND -UEBERWACHUNG 199 TERMIN 199 5.1.1 TERMINRUECKMELDUNG 199 5.1.2 MEILENSTEINTRENDANALYSE (MTA) 200 5.1.3 EXCEL-PRAXIS: MEILENSTEINTRENDANALYSE (MTA) 201 5.1.3.1 MEILENSTEINLISTE MIT ENDTERMINEN 202 5.1.3.2 BERICHTSZEITPUNKTE 203 5.1.3.3 LINIENDIAGRAMM ALS MTA-CHART 204 5.1.4 EXCEL-PRAXIS: TERMINTRENDANALYSE 206 5.2 AUFWAND, RESSOURCEN UND KOSTEN 209 5.2.1 STUNDENERFASSUNG UND PROJEKTKOSTENRECHNUNG 209 5.2.2 BERICHTSARTEN FUER PLAN-IST-VERGLEICHE 211 5.2.3 EXCEL-PRAXIS: KOSTENTRENDANALYSE 212 5.3 SACHFORTSCHRITT 214 5.3.1 BEGRIFFE DER LEISTUNGSBEWERTUNG 214 5.3.2 METHODEN ZUR ERMITTLUNG DES FERTIGSTELLUNGSGRADS 215 5.3.3 EXCEL-PRAXIS: EARNED VALUE MANAGEMENT 216 5.3.3.1 AUSGANGSDATEN FUER DAS BEISPIEL LAGERHALLE 218 5.3.3.2 EARNED-VALUE-KENNZAHLEN 220 5.3.3.3 EARNED-VALUE-BERECHNUNG MIT STICHTAG 222 5.3.3.4 STATUSREPORTS MIT SZENARIEN 226 5.3.3.5 EARNED-VALUE-DIAGRAMME 230 5.4 PROJEKTDOKUMENTATION 231 5.4.1 ANFORDERUNGEN 231 5.4.2 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTMANAGEMENT-HANDBUCH 232 5.5 PROJEKTBERICHTERSTATTUNG 233 5.5.1 STRUKTURIERUNG DER KOMMUNIKATION 234 5.5.2 EXCEL-PRAXIS: PORTFOLIOBERICHT ZUR AUSWERTUNG MEHRERER PROJEKTE 235 5.5.2.1 PROJEKTLEITERLISTE 235 5.5.2.2 PROJEKTLISTE MIT ODBC IMPORTIEREN 236 5.5.3 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTLEITERBERICHT MIT SPEZIALFILTER 238 5.5.4 EXCEL-PRAXIS: PROJEKTBERICHT PER MAIL VERSENDEN 242 5.5.4.1 BERICHTSMAKRO AUFZEICHNEN UND NACHBEARBEITEN 242 5.5.4.2 FUNKTION FUER DEN MAILVERSAND 244 5.5.4.3 AUFRUFPROZEDUR FUER DIE MAILFIINKTION 246 5.5.4.4 VERSAND DER BERICHTE AN DIE PROJEKTLEITER 247 6 PHASE 4: PROJEKTABSCHLUSS 249 6.1 PRODUKT-UND PROJEKTABNAHME 249 6.2 PROJEKTABSCHLUSSANALYSE UND ERFAHRUNGSSICHERUNG 251 6.2.1 NACHKALKULATION 251 6.2.2 ABWEICHUNGSANALYSE 252 6.2.3 PROJEKTABSCHLUSSBERICHT 252 6.2.4 ERFAHRUNGSSICHERUNG 253 6.2.5 EXCEL-PRAXIS: FEEDBACK-FORMULAR 253 6.3 PROJEKTAUFLOESUNG 256 7 PHASE 5: PROJEKTBEGLEITENDE AKTIVITAETEN 257 7.1 CHANGE MANAGEMENT 257 7.2 KONFIGURATIONSMANAGEMENT 259 7.3 PROJEKTQUALITAETSMANAGEMENT 260 7.4 PROJEKTRISIKOMANAGEMENT 263 7.4.1 RISIKOSTRATEGIE 264 7.4.2 RISIKOIDENTIFIKATION 264 7.4.3 RISIKOBEWERTUNG 265 7.4.4 RISIKOSTEUERUNG UND-UEBERWACHUNG 268 7.4.5 RISIKOKOMMUNIKATION 269 7.4.6 EXCEL-PRAXIS: DARSTELLUNG VON RISK MAPS 270 7.4.6.1 SMARTARTS 270 7.4.6.2 RISIKODIAGRAMM 1: RISIKOFAKTOREN 271 7.4.6.3 RISIKODIAGRAMM 2: 5-PHASEN-MODELL 272 7.4.6.4 RISIKODIAGRAMM 3: SYSTEMATIK 272 7.4.6.5 RISIKODIAGRAMM 4: KLASSIFIZIERUNG 273 7.4.6.6 VORTRAG STEUERN MIT HYPERLINKS 274 7.4.7 EXCEL-PRAXIS: RISIKOANALYSE MITTELS FRAGEBOGEN 274 7.4.8 EXCEL-PRAXIS: PROJEKT GOLFPLATZ - RISIKOERHEBUNG UND RISK MAP 278 7.4.8.1 RISIKEN FINDEN UND GEWICHTEN 278 7.4.8.2 RISIKEN VISUALISIEREN PER RISK MAP 279 7.4.8.3 RISIKOANALYSE-FRAGEBOGEN 280 7.4.8.4 LISTE PROJEKTTEAM 280 7.4.8.5 PHASEN UND VORGAENGE 280 7.4.8.6 RISIKOFRAGEBOGEN MIT GUELTIGKEITSLISTEN 281 7.4.8.7 FRAGEBOGEN PER OUTLOOK AN DAS PROJEKTTEAM SENDEN 282 7.4.8.8 FRAGEBOGENRUECKSENDUNGEN AUSWERTEN 283 8 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK 285 9 EXCEL-PRAXIS: WERKZEUGE UND SPEZIALTECHNIKEN 287 9.1 INTERAKTIVE STEUERELEMENTE IN TABELLEN 287 9.1.1 DATENUEBERPRUEFUNG 288 9.1.2 DATENUEBERPRUEFUNGSLISTEN 288 9.1.3 FORMULARSTEUERELEMENTE UND ACTIVEX 292 9.1.4 GRAFISCHE OBJEKTE 294 9.1.5 MATRIXFORMELN 299 9.2 TABELLEN UND STRUKTURIERTE VERWEISE 303 9.2.1 TABELLE ANLEGEN 303 9.2.2 STRUKTURIERTE VERWEISE 306 10 ANHANG 311 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS 311 INDEX 315
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