Aktenkunde: Urkunden- und Aktenlehre der Neuzeit
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Wien
Böhlau Verlag
2009
München Oldenbourg Verlag |
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| Physical Description: | 292 Seiten Illustrationen, Diagramme 1 CD-ROM (12 cm) |
| ISBN: | 9783486589337 9783205782964 |
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|---|---|
| adam_text | Inhalt
VORBEMERKUNG ...................................... 11
I.EINLEITUNG ........................................ 13
II.
WISSENSCHAFTSGESCHICHTE....................... 15
1. Deutschland..........................................16
2. Österreich .......................................... 18
III.
BEGRIFFSBESTIMMUNG .............................21
1. Quellen und Archivgut................................21
a) Quellen..............................................21
b) Schrifigut■- Registraturgut- Archivgut.........................21
2. Archivalientypen......................................23
a) Urkunden ............................................24
Definition............................................25
„Beurkundungsstellen ...................................27
Sonderstellung der Urkunde................................27
Differenz in der Form : „offene und „geschlossene Urkunden........28
Differenz durch Inhalt: Diplom (Privileg) und Mandat.............29
Vom Mandat zu den litterae clausae...........................30
Abgrenzungsschwierigkeiten................................31
Aufbau einer Urkunde....................................32
Urkunden als Verkehrsschriftstücke - „Auszüge ..................32
Empfangerausfertigung...................................33
Urkundensprache.......................................33
b) Amtsbücher — Geschäftsbücher - Geschäftstagebücher................33
Mittelalterliches Kanzleiwesen..............................34
Veränderungen der Neuzeit................................35
c) Akten -AktenCschriftJstück-Aktfe)...........................37
„Akten als unspezifische Gattungsbezeichnung für Behördenschriftgut . . 38
Verdichtung des Geschichtsbildes im Aktenzeitalter ...............40
Drucksachen in Akten....................................40
Aktenschriftstücke und Urkunden ...........................41
AlctCe) und Vorgang .....................................41
„Aktengattungen .......................................42
Inhalt
Aktenkollektive und Aktenaufbewahrung ......................43
d) Briefe ...............................................45
e) Kümmerformen:
Billet
und Visit(en)karte .......................46
3. Überlieferungsformen.................................47
a) Original..............................................47
b) Abschrift .............................................47
Beglaubigte Abschrift....................................48
Vidimus
und Transsumpt .................................48
Chirograph
...........................................49
c)
Duplikat.............................................49
IV.
GENETISCHE AKTENKUNDE..........................50
1. Behörden, Ämter und Beamte ..........................51
2. Prinzipien der Verwaltungs- und Behördenorganisation . . 53
a) Kollegialsystem .........................................53
b) Monokratische Behördenorganisation...........................56
c) Regierung aus dem Kabinett.................................58
d) Konstitutionalismus......................................59
3. Die Kanzlei...........................................60
4. Die Registratur.......................................61
5. HilfsÄmter: Einreichungsprotokoll - Expedit -
Registratur................. 63
6. „Geschäftsgang und Aktenlauf........................64
a) Regelwerke.................. g4
b) Verkehrsschriftgut und Memorialschreibwerk......................65
c) Auf Antrag und von Amts wegen..............................65
d) Einlaujphase............... ..................... 55
Präsentierung..........................................65
Rubrizierung............... ..................... 66
DechifFrierung............... .................. ¿57
Verbuchung („Protokollierung ).............................67
e) Innenkuf.............. ........................
/-о
Geschäftsgangssteuerung.......... ....................(ß
Zuweisung............. ...........................
У«
Priorierung ............ ............................7q
Emsichtsvorschreibungen und Einsichtsvermerke . . . . . . . . . . . . . . . 71
„Ad
acta
............... „2
Dringlichkeitsvermerke____..............................72
б
____________________________________________________________________________________Inhalt
Geheimhaltung ....................................... 73
Beschlussfassung im Rat (vor 1848) ......................... 73
Angabe............................................. 74
Beurkundungsbefehl und Auftragsvermerk..................... 75
Konzept ............................................ 77
Revision und Approbation................................ 79
Reinschrift........................................... 81
Die Schreibmaschinenrevolution ........................... 82
Kollationierung ....................................... 83
Vollziehung.......................................... 83
Taxierung ........................................... 85
Registrierung und Ablage................................. 87
Archiwermerke ....................................... 88
f) Auslaufphase.......................................... 88
Ausfertigung ......................................... 88
Übermittlung......................................... 88
Sonderform: Telegramm................................. 90
g) Stempel und Bögen...................................... 90
h) Auflösung und Zuordnung der Kanzleivermerke .................. 92
Empfohlene Vorgangsweise ............................... 92
Hilfsmittel........................................... 93
i) Das urschriftliche Verfahren................................ 94
7. Spezielle Entstehungsprozesse........................ 96
a) Der Gesetzgebungsprozess in „parlamentarischer Umgebung.......... 96
Frühneuzeitliche Landtagsverhandlungen ..................... 96
Heiliges Römisches Reich ................................ 97
b) Staatsverträge......................................... 98
8. Schriftgutorganisation in der Ablage ................. 99
a) Sachakten............................................ 100
b) Serienakten (Reihenakten)................................. 100
Gliederung von Serienakten............................... 101
Ansatzweise Sachaktenbildung im Geschäftsgang................ 102
Geschäftstagebücher statt Archivrepertorien.................... 104
9. Die Büroreform...................................... 106
a) Aktenpläne........................................... 108
b) Dezimalklassifikation.................................... 108
c) Geschäftszeichen ....................................... 110
d) Stehordner........................................... 111
e) Das System Kielmansegg in Österreich......................... 111
f) Das neue System in den Wiener Ministerien..................... 114
Kanzleiordnung 1923................................... 115
Kanzleiordnung 1974................................... 115
Ausblick: Der „elektronische Akt .......................... 116
Inhalt_________________________________________________________________________
V.
ANALYTISCHE AKTENKUNDE ........................118
1. Äussere Merkmale....................................118
a) Beschreibstoffe......................................... 118
Papier.............................................. 118
Pergament........................................... 122
b) Seiteneinteilung........................................ 122
c) Schreibstoffe und Schreibgeräte.............................. 125
d) Schrift.............................................. 126
e) Schreibmaschine ....................................... 126
f) Siegel............................................... 127
g) Formuhre und Briefköpfe................................. 131
2. Innere Merkmale.....................................133
a) Stilform (grammatikalische Konstruktion) ......................133
b) Invocatio............................................134
c) Intitulatio ...........................................135
d) Adresse und .^Adressierung ................................137
Außenadresse.........................................137
Innenadresse .........................................138
Anrede .............................................138
Duzen - Ihrzen - Erzen - Siezen ...........................148
e) Gruß...............................................150
f)
Arenga
...........................[..................150
g)
Publicaţia
(promulgano)
.................................. 151
h)
Narratio
............................................. 152
і)
Dispositie
............................................ 152
j)
Befehkeinschärfung
(sandio)
............................... 152
k)
Gnadenversicherung..................................... 153
I)
Courtoisie (Schlusskurialien)
............................... 153
m) Corroboratio
.......................................... 155
n)
Datierung (Orts- und Tagesangabe)........................... 156
o) Unterschrift.......................................... 159
Die Herrscherunterschrift................................159
Korporative Firma .................. *...............162
Behördenfirma.......................................
l62
Kollektive Unterschriften.................................l63
Beglaubigte Unterschrift.................................l63
Gegenzeichnung.............. ........163
Alternat
...............[[[[................ . . . ._____165
ρ)
Postscriptum
............ . . . . ................... .......
Ібб
q)
Sprache............_.....]..........................166
r)
Vom Kanzleistil zum „Amtsdeutsch .............. . . ........·
__________________________________________________________________________________Inhalt
VI.
SYSTEMATISCHE (KLASSIFIZIERENDE) AKTENKUNDE 171
1. Die fürstliche Standeskorrespondenz..................173
a) Kanzleischreiben.......................................173
b) Handschreiben ........................................175
2. Schriftstücke der Überordnung.......................177
a) Der Herrscher im Wir-Stil.................................177
Der Herrscher als Gnadenspender: Das Diplom.................177
Gesetzgebung und Regierung: Edikt- Patent...................177
Staatspolitische Verlautbarungen : Manifeste und Proklamationen.....183
„Verwaltungsverordnungen des Herrschers....................184
Beauftragende und begünstigende Verwaltungsakte („offene Befehle ) ..186
Geschlossene Verwalmngsbefehle : Das Reskript.................188
b) Der Herrscher im Ich-Stil: Kabinettsordre - Handschreiben - „Erlass .... 189
c) Der Herrscher im objektiven Stil: Das Hofdekret..................192
d) Nicht-selbstständige herrscherliche Anordnungen: Resolution
(„Entschließung ).......................................195
e) Der Herrscher ah summus judex............................198
f) Behörden im Namen des Landesherrn.........................199
g) Behörden im eigenen Namen...............................200
Behördenverlautbarungen................................200
Weisungen im Wir-Stil (modo rescripti).......................201
Weisungen im Ich-Stil...................................201
Weisungen im objektiven Stil
(modo decreti)
....................201
h)
Nicht-selbstständige behördliche Anordnungen....................203
i) Nach dem Stilbruch : Behördenverordnung, -Verfügung und-erlass......204
3. Schriftstücke der Unterordnung......................205
a) Berichte.............................................206
b) Vorträge (Immediatberichte) ...............................208
c) Privatdienstschreiben ....................................210
d) Bittschriften — Denkschriften - Beschwerdeschriften................211
Majestätsgesuche ......................................212
Petitionen ...........................................213
Gravamina
...........................................213
Form und Stil der Bittschriften.............................213
Denkschriften ........................................214
„Staatsschriften .......................................214
4. Schriftstücke der Gleichordnung.....................215
a) Innerstaatlich.........................................215
Insinuate
............................................216
Noten..............................................216
Botschaft und Adresse...................................217
b) Zwischenstaatlich.......................................218
Inhalt__________________________________________________________________________
Noten..............................................218
Verträge.............................................219
5. Internes Schreibwerk................................. 221
a) Protokolle............................................ 222
Protokolle oberster Beratungsgremien........................ 223
Ministerratsprotokolle................................... 225
Gestionsprotokolle..................................... 225
Bei Gericht .......................................... 226
Protokollauszüge ...................................... 227
b) Aktenvermerk......................................... 228
c) Rechnungen .......................................... 228
d) Zahlen- Daten -Fakten: Tabellen, Listen, Formblätter............. 229
e) Amts- und Geschäftsbücher................................ 230
f) Öffentliche Bücher...................................... 232
¡Kirchenbücher und Zivilstandsregister........................ 233
Grundbücher......................................... 233
Kataster............................................. 234
Anhang
Kriterienkatalog zur Bestimmung von Aktenschriftstücken..............236
Auswahlbibliographie..................... ........237
Abbildungsnachweis................... .......256
Liste der Übungsbeispiele (CD-ROM)............................257
Register ................ 272
10
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