Availability: Projektmanagement mit Excel 2007 | Technische Universität München

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Bibliographic Details
Main Author:	Schels, Ignatz 1956- (Author)
Format:	Book
Language:	German
Published:	München [u.a.] Addison-Wesley 2008
Series:	Business & Computing
Subjects:	Excel 2007 Projektmanagement
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adam_text	Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 Die CD zum Buch 14 Einleitung 15 1 Grundlagen des Projektmanagements 19 1.1 Begriffe und Normen im Projektumfeld 20 1.1.1 Der PM-Wortschatz Deutsch-Englisch 24 1.2 Wann ist ein Projekt ein Projekt? 26 1.2.1 Checkliste: Projektmerkmale 27 1.3 Der Projektauftrag 28 1.3.1 Excel-Praxis: Projektauftrag 29 1.4 Dokumentation im Projektmanagement 31 1.4.1 Das Projektmanagement-Handbuch 31 1.4.2 Das Projekthandbuch oder Projektpflichtenheft 31 1.5 Das Beispielprojekt »Golfplatz« 32 1.5.1 Ihr Projektmanagement-Profil 34 1.5.2 Der Projektauftrag »Golfplatz Alte Mühle« 35 1.5.3 Die Projektprüfung 36 2 Projektziele 41 2.1 Zielgrößen und Zieleigenschaften 42 2.1.1 Ergebnis-und Vorgehensziele 43 2.2 Zielformulierung nach SMART 44 2.3 Zielbeziehungen und Zielkonflikte 45 2.3.1 Eingabewerte für die Matrix per Datenüberprüfung vorschreiben 46 2.3.2 Zielbeziehungen auswerten 47 2.4 Die Präferenzmatrix 48 2.5 Praxisbeispiel: Zieldefinition für Projekt »Golfplatz« 51 2.5.1 Muss-, Soll- und Kann-Ziele 52 2.5.2 Ergebnisziele und Vorgehensziele 53 5 Inhaltsverzeichnis 3 Das Projektteam 59 3.1 Projektteam und Projektkultur 59 3.1.1 Whoiswho? 60 3.2 Der Projektleiter 61 3.3 Der Lenkungsausschuss 63 3.4 Kommunikation im Projektteam 63 3.4.1 Eine Plattform schaffen 63 3.5 Praxisbeispiel »Golfplatz«: das Projektteam 65 3.5.1 Ein Projektteam-Organigramm mit SmartArt 66 3.5.2 Das Organigramm mit Zellverknüpfungen 68 3.5.3 Organigramm mit verknüpften Zellinhalten zeichnen 68 4 Projektumfeld und Stakeholder 73 4.1 Das variable Projektumfeld 73 4.1.1 Umfeld-Monitoring 74 4.2 Die Stakeholder-Analyse 75 4.2.1 Identifikation 75 4.2.2 Excel-Praxis: Formularelemente 77 4.3 Das Stärken-Schwächen-Profil 80 4.4 Die Kraftfeldanalyse 81 4.5 Strategien 82 4.6 Die Excel-Stakeholder-Analyse 82 4.6.1 Erwartungen gliedern 83 4.6.2 Weitere Gliederungsebenen 84 4.6.3 Stärken-Schwächen-Profil 85 4.6.4 Faktoreingabe mit Datenüberprüfung 86 4.7 Portfolio-Diagramm für Einfluss und Konfliktpotenzial 88 4.8 Praxisbeispiel »Golfplatz«: die Stakeholder-Analyse 90 5 Projektplanung und Projektstruktur 93 5.1 Die Projektplanung 94 5.1.1 Top down oder Bottom up 94 5.1.2 Planungsarten 95 5.1.3 Checkliste zur Ablauf- und Terminplanung von Projekten 97 5.1.4 Checkliste Ablauf-und Terminplanung 97 5.2 Strukturierung des Projektes 98 5.2.1 Checkliste Projektstrukturplanung 99 5.3 Projektphasen 100 5.3.1 Phasenmodelle 101 5.3.2 Das Lebensphasenmodell 102 5.3.3 HOAI-Phasen 104 5.4 Meilensteine 105 5.4.1 Der Meilensteinplan 105 6 5.5 Der Projektstrukturplan (PSP) 108 5.5.1 Strukturierungstypen für Projektstrukturpläne 110 5.6 Die Arbeitspaketbeschreibung 111 5.6.1 Excel-Praxis: Arbeitspaketbeschreibung 112 5.6.2 Basisinformationen 113 5.6.3 Ziele und Ergebnisse 114 5.7 Der Projektabschluss 115 5.7.1 Checkliste: Projektabschlusssitzung 115 5.7.2 Ein Feedback-Formular 117 5.8 Praxisbeispiel »Golfplatz«: der Projektstrukturplan 120 5.8.1 Aufgabensammlung im Workshop 120 5.8.2 Der Phasenplan 121 5.8.3 Projektsteuerung mit Symbolleisten und Symbolen 125 5.8.4 Makrogesteuerte Symbole 126 5.8.5 Gliederungsebenen einziehen 129 5.8.6 Meilensteine 131 5.8.7 Die Projektphasen im Einzelnen 132 5.8.8 Bedingte Formate für Phasen und Meilensteine 139 5.8.9 Phasenplan und Meilensteinplan 140 5.8.10 Schaltflächenmakros für Phasenplan und Meilensteinplan 144 5.8.11 Nützliche Tipps und Tricks für den gegliederten Projektstrukturplan 147 6 Termin- und Ablauf planung 151 6.1 Terminmanagement 152 6.1.1 Terminverantwortung im Projektteam 153 6.1.2 Methoden und Werkzeuge für die Terminplanung 153 6.2 Das Balkendiagramm (Gantt-Chart) 155 6.2.1 Ein Gantt-Diagramm mit Excel 155 6.2.2 Das Gantt-Maker-Makro 160 6.3 Netzplan und Netzplantechnik 165 6.3.1 PERT und kritischer Pfad 166 6.3.2 Anordnungsbeziehungen 167 6.3.3 Vorwärts-und Rückwärtsrechnung 169 6.4 Praxisbeispiel »Golfplatz«: die Terminverwaltung 171 6.4.1 Vorgangsdauer berechnen 172 6.4.2 Projekttage berechnen, Feiertage ausschließen 175 6.4.3 Projektbeginn in der ProjektINFO festlegen 180 6.4.4 Ein Kalender-Steuerelement 181 6.4.5 Trennungsbalken und Spaltengliederung 184 6.4.6 Gantt-Balken mit Bedingungsformaten 185 6.4.7 Bedingte Formatierung für die Gantt-Balken 190 6.4.8 Makros für die Zeitachsensteuerung 193 6.4.9 Terminauswertungen in der ProjektINFO 195 6.4.10 Datenbankauswertungen 197 7 Inhaltsverzeichnis 7 Ressourcenverwaltung 199 7.1 Der »Human Factor« 200 7.1.1 Definition Ressourcen 201 7.1.2 Ressourcenplanung und Projektstruktur 202 7.2 Aufwandschätzung und Kapazitätsplanung 203 7.2.1 Excel-Praxis: Aufwandschätzung und Bedarfsplanung kombiniert 203 7.2.2 Ein Balkendiagramm für die Kapazitäten 209 7.3 Urlaubs-und Abwesenheitsplanung 210 7.3.1 Die Mitarbeiterliste 211 7.3.2 Die Urlaubs-und Anwesenheitsübersicht 212 7.3.3 Feiertage und Wochenenden 214 7.3.4 Monats- oder Quartalsübersicht transponieren 220 7.3.5 Die Makrolösung »Verfügbarkeit« 221 7.4 Ressourcen zuweisen, Verfügbarkeit prüfen 226 7.5 Ein Projektplan 226 7.6 Ressourcenmanagement mit Tabellen und Datenbanken 230 7.6.1 Dynamisch und flexibel: Excel-Tabellen 231 7.7 Access-Datenbanken für Ressourcen 234 7.7.1 Excel-Tabellen nach Access exportieren 234 7.7.2 Abfragen generieren 240 7.7.3 Ressourcen aus Access nach Excel exportieren 242 7.8 Externe Daten - weitere Quellen 245 7.8.1 Internet und Intranet 245 7.8.2 Textdateien 246 7.8.3 SQL-Server, Analysis Services, Oracle Co. 246 7.8.4 SAP 246 7.9 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Ressourcendatenbanken 246 7.9.1 Kapazitätsplanung mit Datenbankunterstützung 247 7.9.2 Ressourcenauswertungen in der ProjektINFO 253 7.10 Ressourcenberichte mit PivotTables 255 7.11 Ressourcenberichte mit Spezialfilter 258 8 Projektkosten und Projektbudget 261 8.1 Kostenmanagement 262 8.2 Das Projektbudget 263 8.2.1 Projekte budgetieren 264 8.3 Kostenplanung 265 8.3.1 PSP und Kostenplan verknüpfen 266 8.3.2 Kostenplan aufstellen 268 8.3.3 Istkosten, Restkosten und Sollkosten 268 8.4 Ampelformatierung für die Kostenüberwachung 270 8.4.1 Ampel-Bedingungsformate 271 8.5 Das Kosten-Termin-Diagramm 274 8.6 Kostenauswertungen mit Teilergebnissen und AutoFilter 278 8.6.1 Der Kostenbericht 278 8.6.2 Teilergebnisse für Zwischensummen 279 8.6.3 Kostenberichte für den Druck aufbereiten 282 8.7 Kostenberichte mit PivotTable-Assistent 283 8.8 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Projektbudget und Kosten 287 8.8.1 Kostenaufstellungen für das Budget 288 8.8.2 Budget aus Gesamtkosten ermitteln 291 8.8.3 Kostenplanung auf Projektphasenebene 292 8.8.4 Der Kostenbereich im Projektstrukturplan 292 8.9 Zielfindungswerkzeuge: Zielwertsuche und Solver 295 8.9.1 Was wäre wenn: Zielwertsuche 295 8.9.2 Was wäre wenn: Szenarien 296 8.9.3 Der Solver 298 8.10 Ergebnisrechnungen 299 8.10.1 Was wäre wenn: Die Mehrfachoperation 302 8.10.2 Die Mehrfachoperation (Datentabelle) 302 9 Projektcontrolling 307 9.1 Die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) 308 9.1.1 Meilensteinliste mit Endterminen 309 9.1.2 Die Berichtszeitpunkte 311 9.1.3 Das Liniendiagramm als MTA-Chart 312 9.2 Termin-Trendanalyse 316 9.3 Kosten-Trendanalyse 319 9.4 Leistungsbewertung 319 9.4.1 Die PM-Todsünde 321 9.4.2 Begriffe der Leistungsbewertung 321 9.5 Earned Value Management 323 9.5.1 Die Berechnung des Earned Values (Fertigstellungswert) 326 9.6 Eamed-Value-Kennzahlen 327 9.7 Earned-Value-Berechnung mit Stichtag 330 9.7.1 Projektstruktur und Plandaten 331 9.7.2 IST-Daten 332 9.7.3 Der Stichtag 332 9.7.4 Der EVA-Bereich 335 9.7.5 Die Kennzahlenberechnung 336 9.8 Ein Statusreport mit Szenarien 338 9.8.1 Stichtag als Szenario speichern 339 9.8.2 Ein Drop-down-Element für Szenarien 341 9.8.3 Der Szenarienbericht als Statusreport 343 9.9 Earned-Value-Diagramme 345 9 Inhaltsverzeichnis 10 Portfolio-Management 347 10.1 Der Begriff 347 10.2 Portfolio-Reporting (Soll-Ist-Vergleich) 348 10.2.1 Die Projektleiterliste 349 10.2.2 Die Projektliste 350 10.3 Projektleiterbericht mit Spezialfilter 353 10.3.1 Datenbank 353 10.3.2 Suchkriterien 353 10.3.3 Zielbereich 354 10.3.4 Makro für automatischen Projektleiterbericht 355 10.4 Projektbericht per Mail versenden 357 10.4.1 Funktion für den Mailversand programmieren 361 10.4.2 Aufrufprozedur für die Mailfunktion 363 10.4.3 Berichte an alle Projektleiter versenden 364 10.5 SAP R/3 PM 366 10.5.1 Excel und SAP R/3 369 10.5.2 PivotTable-Bericht für SAP-Daten 372 11 Risikomanagement 375 11.1 Der Begriff Risikomanagement 375 11.1.1 Von Anfang und permanent 377 11.1.2 Vorgehensweise 378 11.2 Risk-Maps 379 11.2.1 SmartArts 379 11.2.2 Risikodiagramm 1: Risikofaktoren 380 11.2.3 Risikodiagramm 2: 5 Phasen-Modell 380 11.2.4 Risikodiagramm 3: Systematik 382 11.2.5 Risikodiagramm 4: Klassifizierung 382 11.2.6 Vortrag steuern mit Hyperlinks 384 11.3 Risikoanalyse per Fragebogen 385 11.3.1 Fragebogen schützen 388 11.4 Praxisbeispiel »Golfplatz«: Risikoerhebung und Risk-Map 388 11.4.1 Risikoanalyse-Fragebogen 391 12 Excel-Praxis 401 12.1 Verknüpfungen 401 12.1.1 Verknüpfungsanfrage unterdrücken 401 12.1.2 Fehlende Verknüpfungen auflösen 402 12.1.3 Alle Verknüpfungen löschen 402 12.2 Matrixfunktionen und Matrixformeln 403 12.2.1 Die Matrixformel 404 12.2.2 Beispiel: Projektkosten in Matrixform berechnen 404 12.2.3 Matrixbereiche aufspüren 407 12.2.4 Matrixformeln in der Praxis: PositivVNegativsummen 407 12.2.5 Matrixfunktionen 408 12.3 Datenüberprüfung spezial 410 12.3.1 Datenüberprüfungsliste erstellen 410 12.3.2 Variable, selbstberechnende Datenüberprüfungslisten 412 12.4 Diagramme und grafische Objekte zeichnen 414 12.4.1 Objekte vergrößern, verkleinern und verschieben 415 12.4.2 Proportional zeichnen und gerade Linien produzieren 416 12.4.3 Die Objekttypen 416 12.4.4 Mit Objekten arbeiten 417 13 Einführung in die VBA-Programmierung 421 13.1 VBA im Projektmanagement 421 13.2 Programmierwerkzeuge 423 13.2.1 Hilfe ist verfügbar 423 13.3 Entwicklertoolseinschalten 424 13.4 Der Makrorekorder 425 13.4.1 VBA-Praxis: Makro »TabWechsel« 427 13.5 Der VBA-Editor 427 13.5.1 Praxis: Makro »TabWechsel« bearbeiten 431 13.6 Codiertechniken 434 13.6.1 Praxis: Makro »Tabwechsel« erweitem 434 13.7 Die UserForm - der Dialog mit dem Anwender 436 13.7.1 UserForm und OK-Schaltfläche 436 13.7.2 Ein Aufrufmakro für die UserForm 440 13.8 Makros aufrufen über Schaltflächen, Symbole und Menüs 441 13.9 DasVBA-Objektmodell 444 13.9.1 Der Objektkatalog 444 13.9.2 Die Objekthierarchie 444 Stichwortverzeichnis 447 11
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