Excel 2007 für Dummies: alles in einem Band
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| Published: |
Weinheim
WILEY-VCH
2008
|
| Edition: | 1. Aufl. |
| Series: | ... für Dummies
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|---|---|
| adam_text | Titel: Excel 2007 für Dummies
Autor: Harvey, Greg
Jahr: 2008
InhaltsVerzeichnis
Uber den Autor 7
Einfuhrung 23
Uber dieses Buch 23
Torichte Annahmen uber den Leser 24
Wie dieses Buch aufgebaut ist 24
Buch I: Excel - die Grundlagen 24
Buch II: Excel - die AuBerlichkeiten 25
Buch III: Formeln und Funktionen 26
Buch IV: Arbeitsblatter im Team 26
Buch V: Diagramme und sonstige grafische Objekte 27
Buch VI: Datenmanagement 27
Buch VII: Datenanalyse 27
Buch VIII: Excel und VBA 28
Konventionen in diesem Buch 28
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 29
Wie es weitergeht 30
Buch I
Excel - die Grundlagen 31
Kapitel 1
Erste Erfahrungen mit Excel 2007 33
Excels neue Benutzeroberflache 33
Die Schaltflache »Office« optimal einsetzen 35
Die neue Multifunktionsleiste 35
Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff individual anpassen 40
Viel SpaS mit der Bearbeitungsleiste 41
Was das Arbeitsblattfenster zu bieten hat 42
Eine Reise durch die Statusleiste 46
Excel starten und beenden 47
Excel uber das Windows Vista-Startmenii starten 47
Excel uber das Windows XP-Startmenii starten 48
Excel an das Startmenii anheften 48
Eine Excel-Verkniipfung auf dem Windows Vista-Desktop erstellen 49
Eine Excel-Verkniipfung auf dem Windows XP-Desktop erstellen 49
Die Excel-Desktopverkniipfung zur Schnellstartleiste hinzufiigen 50
Wenn es Zeit fur den Feierabend wird 51
Alte Excel-Befehle auch in Excel 2007 anwenden 51
:rrr* J ] r
»Excel 2007 fiir Dummies - A lies in einem Band
Die maSgeschneiderte Multifunktionsleiste
Die Pendants zu den Schaltflachen der Standardsymbolleiste finden
Die Pendants zu den Schaltflachen der Formatsymbolleiste finden
Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff optimal einrichten
Sich mit Excel 2007 anfreunden
Kapitel 2
Hitfe, Tipps and Updates 67
Der Excel 2007-Hilfe auf den Zahn fiihlen v ¦ 67
Mit dem Inhaltsverzeichnis arbeiten 69
In Office Online nach Hilfethemen suchen 71
Hilfethemen in den Suchergebnissen anzeigen 71
Hilfe- und Programmfenster optimal anordnen 73
Der Microsoft Update Service 74
Mit Microsoft Office-Diagnose arbeiten 75
Kapitel 3
Excel - qanz individnell 77
Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff - wie maSgeschneidert 77
Der Symbolleiste fiir den Schnellzugriff Befehle
aus der Multifunktionsleiste hinzufugen 78
Der Symbolleiste fiir den Schnellzugriff Befehle hinzufugen,
die nicht in der Multifunktionsleiste zu finden sind 79
Der Symbolleiste fiir den Schnellzugriff Makros hinzufugen 80
Die Moglichkeiten ausschopfen 80
Unter »Haufig verwendet« ein paar der gangigeren Einstellungen andern 81
Unter »Formeln« gangige Berechnungsoptionen andern 83
Unter »Dokumentpriifung« gangige Korrektur-
und Formatierungsoptionen andern 85
Unter »Speichern« verschiedene Speicheroptionen andern 86
Jede Menge tolle Optionen unter »Erweitert« andern 88
Die Manie mit den Add-Ins 93
Add-Ins, die bereits in Excel enthalten sind 96
Add-Ins von Drittanbietern kaufen 97
Buch II
Excel - die AuBertichkeiten gg
Kapitel 1
Das Arbeiten mit Arbeitsbldttern j q ;
Exklusive Arbeitsblatter 1Q1
Mit der Vorlage als Grundlage 101
12 vssazxxisaciHExa
tsxrzx«.Inhattsi/erzeichnis irKswanrri
Die erste Arbeitsmappe 108
Welche Daten sind denn Ihr TVp? 112
Und was genau ist ein Texteintrag? 113
Und was genau ist ein Zahlenwert? 115
Das Einmaleins der Dateneingabe 119
Dateneingabe a la T^statur 119
Einmal AutoVervoIlstandigen bitte 121
AutoKorrektur bitte, und zwar sofort! 122
Dateneingabe auf einen Zellbereich begrenzen 123
Die Sache mit dem Komma 124
Auch AutoAusfiillen ist Schick 125
Jetzt wird gespeichert 136
Das Dialogfeld »Speichern unter« in Windows Vista 137
Die Optionen im Untermenii »Speichern unter« 138
Das Dialogfeld »Speichern unter« in Windows XP 139
Den Standardspeicherort andern 140
Eine neue Arbeitsmappe im alten Dateiformat speichern 141
AutoWiederherstellen - die Rettung nach dem Crash 142
Kapitet 2
Das ricfitige Format fur Arbeitsbfdtter 745
Eine Zellauswahl treffen 146
Zellauswahl mit der Maus 147
Zellauswahl mit der Tkstatur 148
AutoMarkieren Sie doch mal 150
Zellauswahl mit »Gehe zu« 152
Geben Sie dem Kind doch einen Namen 153
Spalten und Zeilen anpassen 154
Spalten automatisch an den Inhalt anpassen 155
Spaltenbreite auf altmodische Art andern 156
Eine neue Standardbreite festlegen 157
Das Spaltenversteckspiel 157
Das ist doch die Zeilenhohe! 158
Zellbereiche als T^bellen mit T^bellenformatvorlagen formatieren 159
Zeilen mithilfe der Registerkarte »Start« formatieren 162
Zeilen mithilfe der Minisymbolleiste formatieren 165
Ein Dialogfeld zeigt Format 166
Zahlenformate zuweisen 166
Alles in Reih und Glied bringen 174
Schicke Schriften und Farben 179
Grundlegendes zu Rahmen, Fulleffekten und Mustern 182
Hiermit libertrage ich dir mein Format 186
Mit Zellenformatvorlagen arbeiten 186
Mit den Formatvorlagen »Zahlenformat« arbeiten 187
t Excel 2007 (iir Dummies - Aftes iti einem Bund r —vr^iz:.^ ——--it
Jetzt sind Sie dran 188
Neue Formatvorlagen von Grund auf erstellen 189
Formatvorlagen in anderen Arbeitsmappen zusammenfiihren 190
Bedingte Formatierung 191
Grafische bedingte Formatierung 192
Bestimmte Werte oder Texteintrage in einem Zellbereich grafisch darstellen 193
Eigene benutzerdefinierte bedingte Formatierungsregeln erstellen 196
Regeln zur bedingten Formatierung verwalten 197
Kapitel 3
Arbeitsblatter bearbeiten und prufen
199
Eine Arbeitsmappe offnen
199
Das Dialogfeld »Offnen« unter Windows Vista
200
Das Dialogfeld »Offnen« unter Windows XP
202
Mehr als eine Arbeitsmappe gleichzeitig offnen
203
Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen offnen
204
Wo habe ich diese Arbeitsmappe bloB abgelegt?
204
Was es noch im Dialogfeld »Offnen« gibt
207
Das Einmaleins der Zellbearbeitung
208
Ruckgangig und Wiederherstellen
209
Weg damit!
211
Kann ich hier mal eben zwischen?
214
Das Arbeitsblatt fest im Blick
215
Zoom, zoom, zoom herum
216
Fenster fixieren
218
Benutzerdefinierte Ansichten speichern
221
Nach Lust und Laune kopieren und verschieben
223
Ziehen bis zum Ablegen
223
Ausschneiden, einfugen, ausschneiden, einfugen ...
225
Nur wer findet, kann auch ersetzen
233
Wer suchet, der findet
234
Dinge suchen und ersetzen
237
Die gelobte Rechtschreibpriifung
239
Optionen fur die Rechtschreibpriifung andern
241
Worter einem Benutzerworterbuch hinzufiigen
241
Recherchieren und Ubersetzen
243
Ungultigen Daten den Garaus machen
244
Kapitel b
Die richtiqe Struktur (ur Arbeitsbldtter 24 7
Das Arbeitsblatt umgestalten
Spalten und Zeilen einfugen und loschen
Spalten und Zeilen den Garaus machen
247
248
249
Neue Spalten und Zeilen hinzufiigen 250
Arbeitsblatter in verschiedene Fenster unterteilen 250
Arbeitsblatter gliedern 253
Die Arbeitsmappe umgestalten 263
Blattregister umbenennen 264
Topmodische Designerregister 265
Blatter hinzufiigen und loschen 266
Blatter austauschen, vertauschen, umtauschen 268
Gruppenarbeit (oder alle fur einen) 268
Das Arbeitsblattversteckspiel 269
Fenster mit verschiedenen Arbeitsblattern offnen 270
Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten 273
Fenster in verschiedenen Arbeitsmappen vergleichen 273
Daten zwischen geoffneten Fenstern hin und her schieben 274
Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe 274
Einen Arbeitsbereich speichern 276
Daten aus verschiedenen Arbeitsblattern zusammenfassen 277
Konsolidieren nach Position 279
Konsolidieren nach Kategorien 282
Konsolidierte Daten miteinander verkniipfen 283
Kapitet 5
Eittmal drucken, bitte! 285
Den richtigen Drucker auswahlen 285
Der kritische Blick auf die Druckvorschau 287
Einen prtifenden Blick auf Arbeitsblatter in der Seitenlayoutansicht werfen 287
Einen prufenden Blick auf Arbeitsblatter in der Seitenansicht werfen 288
1, 2,3 - Schnelldruck 291
Variationen zum Thema Drucken 292
Was wollen Sie drucken? 292
Das mit dem Druckbereich muss noch geklart werden 293
Auf der Jagd nach der perfekten Seite 294
Die Werkzeuge der Gruppe »Seite einrichten« 295
Die Werkzeuge der Gruppe »An Format anpassen« 301
Die Werkzeuge der Gruppe »1hbellenblattoptionen« 301
Von Kopf bis FuS 302
Kopf- und FuSzeilen von der Stange 303
Kopf- und FuBzeilen selbst gemacht 305
Alles an seinem Platz 308
Auch Formeln wollen gedruckt werden 311
r Excel 2007 fiir Dummies - Alles in einem Band i
Bitch III
Formeln und Funktionen
Kapitel 1
Grundleqendes zum Bastefn Con Formetn
Formeln in Hiille und FuIIe
Formeln basteln
Formeln bearbeiten
Zahlen automatisch addieren
Formeln mit Operatoren
Formeln mit Funktionen
Formeln kopieren
Relative Bezuge
Absolute Bezuge
Gemischte Bezuge
Matrixformeln einfugen
Matrixformeln zusammenbauen
Matrixformeln bearbeiten
Benannte Bereiche in Formeln
Benannte Bereiche definieren
Konstanten und Formeln benennen
Namen in Formeln einbauen
Namen aus Spalten- und Zeilenbeschriftungen zaubern
Bereichsnamen verwalten
Namen vorhandenen Formeln zuweisen
Verknupfungsformeln einfugen
Neuberechnung von Formeln steuern
Zirkelbeztige
Kapitel 2
Loqische Funktionen und Fehierfatten
Fehlerwerte
Logische Funktionen
Fehlerfallen
Formeliiberwachung
Spur zum Vorganger
Spur zum Nachfolger
Fehleruberprtifung
Optionen zur Fehleruberprufung
Dem Fehler auf der Spur
Formelauswertung
Fehlerwerte im Ausdruck vertuschen
El
hhaltsOerzeichnis r
Kapitel 3
toatums- und Uhrzeitformeln 367
Datum und Uhrzeit - das Zeitgefuhl von Excel 367
Regionale Datumseinstellungen definieren 368
Datumsdifferenzen berechnen 369
Zeitunterschiede berechnen 370
Mit Datumsfunktionen arbeiten 370
HEUTE 370
DATUM und DATWERT 371
TAG, WOCHENTAG, MONAT und JAHR 373
TAGE360 374
Datumsfunktionen des Analyse-Add-Ins 374
Mit Uhrzeitfunktionen arbeiten 378
JETZT oder nie! 378
ZEIT und ZEITWERT 379
STUNDE, MINUTE, SEKUNDE 379
Kapitel 6
Finanzmathematische Formeln 381
Finanzmathematische Funktionen in Hiille und Fulle 381
BW, NBW und ZW 382
RMZ 385
Abschreibungsfunktionen 388
Die finanzmathematischen Funktionen im Analysepaket 390
Kapitel 5
Mathematische und statistische Formeln 391
Mathematische und trigonometrische Funktionen 391
Zahlen runden 392
POTENZ und WURZEL 395
SUMME ohne Grenzen 396
SUMME, aber nur WENN ... 396
Statistische Funktionen 401
MITTELWERT, MAX und MIN 402
Zellen zahlen 403
Statistikfunktionen der speziellen Art 407
Kapitel 6
Formeln zum Nachschlagen und Veruteisen
sowie Informations- und Textformeln 609
Nachschlagen und Verweisen 409
Einen Wert mit WVERWEIS und SVERWEIS nachschlagen 410
r Excel 2007 fiir Dummies - Altes in einem Band: —r—
Zweidimensional nachschlagen 413
Der Nachschlage-Assistent 416
Verweisfunktionen 420
Informiereri ^3
Informiert sein mit der Funktion ZELLE 423
Sind Sie mein TYP? 425
Die IST...-Funktionen 426
Texten 426
Textfunktionen im Einsatz 427
Texte verketten 429
Buch W
Arbeitsblatter im Team 43 /
Kapitel 1
Arbeitsmappen und ibre Daten scfiiitzen 633
Kennwortschutz fiir Ihre Arbeitsmappen 433
Kennworter vergeben 434
Kennwort zum Offnen eingeben 436
Kennwort zum Bearbeiten eingeben 437
Kennwort andern oder loschen 438
Schutz fiir Ihre Arbeitsmappen und Arbeitsblatter 438
Die Formate »Gesperrt« und »Ausgeblendet« andern 439
Arbeitsblatter schutzen 440
Bestimmte Benutzer dtirfen Bereiche bearbeiten 443
Daten in nicht gesperrte Zellen geschiitzter Blatter eingeben 447
Arbeitsmappen schutzen 448
Freigegebene Arbeitsmappen schutzen 449
Kapitel 2
Arbeitsmappen mit Hyperlinks Verknupfen 651
Hyperlinks in Hulle und Fulle 451
Hyperlinks einfiigen 452
Hyperlinks folgen 455
Hyperlinks bearbeiten 455
Die Funktion HYPERLINK 457
Kapitel 3
Arbeitsmappen zur Uberarbeitung uteitergeben 459
Arbeitsmappen vorbereiten 459
Arbeitsmappen mit Eigenschaften versehen 459
Arbeitsmappen digital signieren 401
EEE==r=roaB!aHE=3£K!=-E3=r^?n=TO^^^ ItthaltStferzeichttis rsKscsraaR
Arbeitsmappen mit anderen teilen 468
Freigabe aktivieren 470
Freigabeoptionen andern 471
Anderungen nachverfolgen 473
Anderungen verschiedener Benutzer zusammenfuhren 476
Arbeitsmappen auf dem Priifstand 479
Kommentare einfugen 479
Arbeitsmappen als elektronische Anlage senden 483
Kapitel 4
Oaten mit anderen Programmen austauschen $85
Daten in Microsoft Office 2007 austauschen 486
Excel 2007 und Word 2007 487
Excel 2007 und PowerPoint 2007 493
Excel 2007 und Outlook 2007 494
Informationsaustausch mit Smarttags 498
Arbeitsmappen in anderen Dateiformaten speichern 501
Arbeitsmappen als PDF-Dateien speichern 502
Arbeitsmappen als XPS-Dateien speichern 502
Arbeitsmappen als HTML-Dateien speichern 503
Arbeitsmappen an »offentlichen Platzen« publizieren 505
Buck V
Biagramnte und sonstige graftsche Objekte 507
Kapitel 1
Arbeitsblattdaten grafisch darstellen 509
Diagrammelemente in Hulle und Fulle 509
Eingebettete Diagramme versus separate Diagrammblatter 511
Ein eingebettetes Diagramm erstellen 512
Das Diagramm mithilfe der Registerkarte »Entwurf« verfeinern 515
Die Diagrammelemente mithilfe der Registerkarte »Layout« anpassen 521
Die Diagrammelemente mithilfe der Registerkarte »Format« verschonern 525
Der perfekte Diagrammtyp 534
Saulenvariationen 534
Linienvariationen 535
Kreisvariationen 536
Balkenvariationen 536
Flachenvariationen 537
Punktvariationen 538
Sonstige Diagrammvariationen 538
Ein angepasstes Diagramm als Vorlage verwenden 540
Diagramme drucken 541
? Excel 2007 fur Dummies - Attes in einem Band ?
Kapitel 2
Grafische Objekte einfugen
Grafische Objekte so weit das Auge reicht
Grafische Objekte bearbeiten
Grafische Objekte auf eine andere Ebene verschieben
Grafische Objekte ausrichten
Grafische Objekte gruppieren
Grafische Objekte im Aufgabenbereich
»AuswahI und Sichtbarkeit« verwalten
Grafische Objekte importieren
ClipArts einfugen
Bilder aus Grafikdateien einfugen
Importierte Grafiken und ClipArts bearbeiten
ClipArts und Grafiken formatieren
Grafische Objekte zeichnen
Formen vom Feinsten
Mit Textfeldern texten
Mit WordArt werkeln
Smarte SmartArt-Grafiken
Eigene Designs entwerfen
Bitch VI
batenmanaqement
Kapitel 1
Atles Wissensuterte iiber Excel-Tabetten
Excel-Thbellen - die Grundlagen
Die Grundstruktur einer Excel-Thbelle erstellen
Neue Datensatze hinzufiigen
Datensatze im Doppelpack
Ordnung in die Daten bringen
Nach einem Feld sortieren
Nach mehreren Feldern sortieren
Die Tabelle nach Spalten sortieren
Tabellen nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol sortieren
Einmal addieren, bitte!
Kapitel 2
Datensatze in einer Tabelle filtern und abfraqen
Nicht nur Kaffee kann man filtern
Daten filtern
Mit dem automatischen Filter arbeiten
r
.-r-nj Inhattstferzeichnis z:r-r— ,xm
Noch was Feines - der Spezialfilter 606
Datenbankfunktionen 613
Externe Daten abrufen 616
Eine Access-Datenbanktabelle importieren 616
Daten liber Webabfragen importieren 617
Daten aus Textdateien importieren 619
Daten aus anderen Datenquellen importieren 624
Externe Daten mithilfe von Microsoft Query importieren 624
Buch Vii
batenanatyse 035
Kapitet 1
Was Ware Wertti ...7 637
»Was ware wenn« mit Datentabellen spielen 638
Datentabelle mit einer Variablen 639
Datentabelle mit zwei Variablen 642
»Was ware wenn« mit dem Szenario-Manager spielen 644
Verschiedene Szenarien 644
Szenarien im Uberblick 648
»Was ware wenn« mit der Zielwertsuche spielen 649
»Was ware wenn« mit dem Solver spielen 652
Die Fragestellung fur den Solver definieren 653
Der Losung auf der Spur 655
Die Solver-Optionen andern 656
Solver-Modelle laden und speichern 658
Einen Solver-Bericht erstellen 658
Kapitel 2
PivotTables - die ultimatiVe batenausWertunq 661
Eine PivotTable erstellen 662
Eine PivotTable formatieren 665
Layout und Format der PivotTable verfeinern 666
Teile der PivotTable anders formatieren 669
Pivotl^ble-Daten sortieren und filtern 671
PivotTables mit dem Berichtsfilter filtern 671
Nach Zeilen- und Spaltenbeschriftungen filtern 672
PivotTables sortieren 673
PivotTables umstrukturieren 673
Die zusammenfassende Funktion in einer PivotTable andern 675
Berechnete Felder hinzufugen 676
PivotTable-Optionen andern 678
21
:ts Excel 2007 fur Dummies - Alles in einem Band r.
PivotCharts - die grafische Darstellung von PivotTable-Daten 679
Ein PivotChart in ein separates Diagrammblatt stecken 680
Ein PivotChart filtern 681
Ein PivotChart formatieren 682
Bach VW
Excel und VBA 683
Kapitel 1
Makros erstellen und ausfiifiren 685
Makrogrundlagen 685
Makros aufzeichnen 686
Makros ausfiihren 689
Makrosicherheit 691
Makros in die Symbolleiste fur den Schnellzugriff aufnehmen 692
Kapitel 2
VBA - Proqrammierunq 695
Mit dem Visual Basic-Editor arbeiten 696
VBA-Hilfe griffbereit 698
Aufgezeichnete Makros bearbeiten 698
Neue Makros im Visual Basic-Editor schreiben 708
Eigene Excel-Funktionen basteln 709
Eine benutzerdefinierte Funktion mit einer Beschreibung versehen 711
Eine benutzerdefinierte Funktion im Arbeitsblatt im Einsatz 713
Benutzerdefinierte Funktionen in Add-Ins speichern 715
Anhang
Mit den XML-basierten Dateiformaten arbeiten ., J2 /
StichwortVerzeicbnis 723
22 rw«
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