Bestandserhaltung und Massenverfahren: praktische Durchführung von Massenentsäuerungsarbeiten
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| Format: | Buch |
| Sprache: | Deutsch |
| Veröffentlicht: |
Essen
akadpress
2006
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| Schriftenreihe: | Archivhefte / Landschaftsverband Rheinland, Rheinisches Archiv- und Museumsamt, Archivberatungsstelle
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Seite
I. Vorwort des Verfassers 3
II. Einleitung 5
III. Problemstellung 6
1. Notwendigkeit von Papierentsäuerung 6
2. Archivfachlich strukturelle Problemstellung 8
IV. Abwicklung und Verlauf 9
1. Kontinuierlich anfallende Arbeiten 9
a. Detaillierte, nachvollziehbare und transparente Aktenführung 9
b. Regelmäßige Informationsbeschaffung und berücksichtigung 9
c. Regelmäßige interne Kontrolle des Projektverlaufes 11
d. Regelmäßige Berichterstattung an den Archivträger 13
e. Wissenschaftliche Auswertung und Aufarbeitung des Projektes 13
2. Chronologisch ablaufende Arbeiten 15
a. Problemfindung, Vorbereitungsarbeiten für Lösungsvorschläge,
Mittelbeschaffung 15
b. Erhöhter Personaleinsatz 18
c. Projektplanung 18
d. Detailproblematik und detaillierte Planung 20
e. Informationsbeschaffung 24
f. Kontaktaufnahme mit den Dienstleistern 25
g. Sperrung der Bestände 26
h. Schadensanalyse der zur Entsäuerung vorgesehenen Archivalien mit
Hilfe einer repräsentativer Stichprobe 26
i. Abwicklung der Probeaufträge 34
j. Kontrolle der Probeaufträge 35
k. Nachbesprechung der Probeaufträge mit den Dienstleistem 36
1. Ausschreibung und Angebotserstellung 37
m. Prüfung der Angebote 38
n. Nachgespräche, Nachverhandlungen und Auftragsvergabe 39
o. Vorbereitung der Bestände für die Abholung 41
p. Abholung und Bearbeitung der Archivalien 43
q. Rückgabe der Archivalien 43
r. Kontrolle der Arbeiten 44
s. Nachbesprechung der Arbeiten, Leistungsnachforderungen 52
V. Fazit 53
Anhang
1. Beispiel für eine Übersicht über die Art der Formation der Einheiten in den
Bestanden, die für die Massenentsäuerung vorgesehen sind 55
2. Beispiel für die Aufstellung eines „Gesamtwarenkorbes für die Besuchsreisen in
Archiven und bei den Dienstleistern, anhand dessen ein Fragenkatalog mit Fragen zur
Durchführung von Massenentsäuerungsarbeiten abgearbeitet werden kann 58
3. Beispiel für einen Fragenkatalog zur Informationsbeschaffung bei Archiv und
Finnenbesuchen 59
4. Beispiel für eine Liste der Merkmale, die im Rahmen der Stichprobenziehung zur
Schadenserhebung beachtet werden sollten 61
5. Beispiel einer Liste der Fotografien aus der Stichprobe zur Schadenserhebung;
anhand der Fotos können später die Arbeiten der Dienstleister kontrolliert werden 62
6. Beispiel einer Aufstellung im Bereich der Schadenserhebung mit Hilfe einer
repräsentativen Stichprobe, die zur besseren Kostenkalkulation seitens der Dienstleister
beitragen kann 63
7. Beispiel für ein Angebot mit Leisrungsbeschreibung 64
8. Beispiele für die ungefähre Feststellung des Gewichtes von Archivalienbeständen 74
9. Beispiel für die Auswahl von Probeaufträgen für die Dienstleister 76
10. Beispiel einer Checkliste für die Bearbeitung der Bestände bzw. Archivalien vor der
Abgabe an die Massenentsäuerungsfirmen 78
11. Beispiel für einen Auslieferungsschein 79
12. Beispiel einer Liste für den Lagerort der für die Bestandserhaltungsmaßnahmen
vorgesehenen Bestände 80
13. Beispiel eines Erhebungsbogens für die Bestimmung der Veränderungskennzahlen 81
14. Beispiel für eine Vorlage „Projektstand in einem Bestandserhaltungsprojekt,
welche den aktuellen Bearbeitungsstand widergibt sowie den Fortgang des Projektes
andeutet 82
15. Schaubild zum Ablaufeines Massenentsäuerungsprojektes 84
16. Benutzte Literatur 85
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