Access ge-packt: [Formulare, Abfragen, Berichte und Tabellen ; Makros, Dienstprogramme, Sicherheit ; alle Tastenkombinationen auf einen Blick]
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Bonn
mitp
2004
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| Series: | Die ge-packte Referenz
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| Physical Description: | 362 S. Ill., graph. Darst. |
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E.1
E.2 Was Sie vergebens suchen.......................... 16
E.3 Versionsvielfalt................................... 17
E.4 Und nun noch etwas zur Syntax...................... 18
E.5 Danksagung...................................... 19
1 Datenbankprojekte Ober Zugriffsseiten............. 21
1.1 Die Microsoft-Access-Datenbank..................... 21
1.2 Access-Projekte................................... 23
1.3 Datenzugriffsseiten................................ 24
2 Tabellen....................................... 27
2.1 Der Aufbau von Tabellen........................... 27
2.2 Namenskonventionen.............................. 29
2.3 Tabellenbeziehungen.............................. 29
2.3.1 Primärschlüssel............................. 31
2.3.2 Referenzielle Integrität....................... 33
2.4 Indizterung....................................... 35
2.5 Feldgrößen und Eingabeformate......... ............ 38
2.5.1 Feldgrößen, Wertebereiche und Eingabeformate.. 39
2.6 Standardwerte.................................... 55
2.6.1 Standardwerte setzen....................___ 55
2.6.2 Makro-Einsatz.............................. 58
2.7 Gültigkeitsregeln.................................. 61
2.8 Smarttags........................................ 62
2.9 Feldinhalte dynamisch füllen lassen - Nachschlagen___ 64
2.10 Tabellen kopieren................................. 67
2.1a Tabellen importieren............................... 68
Abfragen....................................... 69
3.1 Verknüpfungen
3.1.1
3.1.2
3.1.3 Reflexiwerknüpfung......................... 73
3.2 Der
3.2.1 Felder ausblenden........................... 77
3.2.2 Wertebereiche abfragen...................... 77
3.2.3 Nicht übereinstimmende Werte abfragen........ 78
3.2.4 Listenvergleiche............................. 78
3.2.5 Abfragefunktionen........................... 79
3.2.6 Berechnete Felder erzeugen................... 81
3.2.7 Dynamische Abfragen........................ 86
3.3 Abfrageformulare................................. 88
3.4 Abfragearten..................................... 92
3.4.1 Massendaten aktualisieren -
die Aktualisierungsabfrage.................... 92
3.4.2 Daten übertragen - die Anfügeabfrage.......... 95
3.4.3 Die Kreuztabellenabfrage..................... 97
3.4.4 Löschen mit Bedingungen - die Löschabfrage___ 103
3.4.5 Neue Tabellen erstellen -
die Tabellenerstellungsabfrage................ 103
3.4.6 SQL-Abfragen............................... 105
3.4.7 Microsoft Access-SQL........................ 109
3.4.8 Spezielle Abfrage-Assistenten___............. 126
3-5 Abfragen duplizieren............................... 127
3.5.1 Abfragen kopieren........................... 128
3.5.2 Abfragen importieren........................ 128
Formulare...................................... 129
4.1 Formulare erstellen................................ 129
4.2 Das Standardformular............................. 131
4.2.1 Formularterminologie...........:............ 132
4.2.2 Steuerelemente............................. 133
4.2.3 Formulargestaltung.......................... 136
4.2.4 Die Aktivierungsreihenfolge................... 139
4.2.5 Grafische Elemente.......................... 140
4.2.6 Formularerstellung ohne Assistent............. 141
4.3 Unterformulare................................... 142
4.3.1 Unterformular bei der Formularerstellung
einbinden.................................. 143
4.3.2 Unterformular nachträglich einbinden.......... . 146
4.3.3 Werte aus Unterformularen berechnen.......... 148
4.4 Der Steuerelement-Assistent........................ 150
4.5 Befehlsschaltflächen............................... 151
4.5.1 Arbeiten mit dem Befehlsschaltflächen-
Assistenten................................. 152
4.5.2 Datensatzoperationen........................ 153
4.5.3 Ein Formular öffnen.......................... 156
4.5.4 Arbeiten ohne Befehlsschaltflächen-Assistent___ 157
4.5.5 Ein Formular schließen....................... 158
4.5.6 Ein Formular verbergen....................... 158
4.5.7 Befehlsschaltflächen und Bilder............... 160
4.5.8 Befehlsschaltflächen und Hyperlinks........... 161
4.5.9 Makroaufrufe............................... 162
4.5.10 Aufruf von Berichten......................... 163
4.6 Listen- und Kombinationsfelder...................... 165
4.6.1 Listenfelder................................ 165
4.6.2 Kombinationsfelder.......................... 171
4.7 Ja/Nein-Werte darstellen........................... 175
4.7.1 Ja/Nein-Elemente einrichten................... 175
4.7.2 Beschriftung flexibel ändern................... 176
4.8 Optionsgruppen.................................. 177
4.8.1 Optionsgruppen einrichten.................... 178
4.8.2 Abläufe mit Optionsgruppen steuern........... 181
4.8.3 Flexible Beschriftungen verwenden............. 182
4.9 Registerkarten.................................... 184
4.10 Seitenwechsel.................................... 187
4.11 Objektfelder...................................... 189
4.11.1 Gebundene Objektfelder...................... 190
4.11.2 Ungebundene Objektfelder................... 191
4.12 Bildfelder........................................ 192
4.13 Diagramme....................................... 193
4.13.1 Diagramme erstellen......................... 195
4.14 Pivot-Formulare................................... 200
4.14.1 Das PivotTable-Formular...................... 201
4.14.2 Das PivotChart-Formular...................... 201
4.15 ActiveX-Steuerelemente............................ 202
4.16 Eine Formularstruktur verwenden.................... 205
4.16.1 Das Startformular........................... 206
4.16.2 Die Anwendung beenden..................... 208
4.16.3 Das Startmakro............................. 208
4.17 Formulare kopieren oder importieren................. 209
4.17.1 Formular kopieren........................... 209
4.17.2 Formular importieren........................ 210
5 Berichte........................................ 211
5.1 Standardberichte erstellen.......................... 212
5.2 Seitenumbrüche.................................. 214
5.3 Werte sortieren und gruppieren..................... 215
5.4 Unterberichte..................................... 216
5.4.1 Unterbericht erstellen........................ 217
5.4.2 Berechnungen in Unterberichten............... 218
5.5 Grafische Auswertungen über Diagramme............. 220
5.6 Etikettendruck.................................... 220
5.7 Berichte kopieren oder importieren.................. 222
5.7.1 Bericht kopieren............................ 223
5.7.2 Bericht importieren.......................... 223
6 Datenzugriffsseiten.............................. 225
6.1 Voraussetzungen für die Verwendung................ 225
6.2 Datenzugriffeseiten erstellen........................ 226
6.2.1 Das Arbeiten mit dem Assistenten.............; 227
6.2.2 Das Arbeiten ohne Assistenten................ 228
6.2.3 Gruppierungsebenen einrichten............... 228
6.2.4 Verbindungszeichenfolge..................... 230
6.2.5 Zugriffeseiten editieren....................... 230
6.2.6 Die Toolbox für Zugriffsseiten................. 231
6.3 Eine Seite veröffentlichen........................... 233
6.4 Datenzugriffsseiten senden und anzeigen............. 233
6.5 Datenzugriffsseiten kopieren oder importieren......... 234
6.5.1 Datenzugriffsseiten kopieren.................. 234
6.5.2 Datenzugriffsseiten importieren........-....... 234
7 Automatisierung von Abläufen - Makros............ 237
7.1 Ein Makro erstellen................................ 238
7.1.1 Ein Makro aus dem Eigenschaftsfenster
heraus erstellen............................. 238
7.1.2 Ein Makro aus dem Datenbankfenster
heraus erstellen............................. 239
7.1.3 Bedingungen............................... 240
7.1.4 Makrogruppen.............................. 241
7.2 Makroaktionen................................... 242
7.3 Das Startmakro................................... 247
7.4 Makro und VBA................................... 248
7.5 Makrokonvertierung............................... 248
7.6 Makros kopieren oder importieren................... 249
7.6.1 Makro kopieren............................. 249
7.6.2 Makro importieren........................... 250
8 Programmierung................................ 251
8.1 Ereignisse........................................ 251
8.2 Module.......................................... 252
8.2.1 Klassenmodule............................. 252
8.3 Standardmodule.................................. 254
8.4 Prozeduren....................................... 255
8.5 Variablen........................................ 257
8.6 Funktionen....................................... 258
8.7 Objekte.......................................... 260
9 Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen........ 263
9.1 Datenexport/Datenimport.......................... 263
9.2 Tabellen verknüpfen............................... 265
9.2.1 Externe Tabellen einbinden................... 266
9.2.2 Eingebundene Tabellen administrieren -
derTabellenverknüpfungs-Manager............ 274
9.3
9.3.1
9.3.2
9.4 Serienbriefe vorbereiten und erstellen................ 278
9.4.1 Bestandteile der Datenquelle.................. 279
9.4.2 Das Briefdokument.......................... 280
9.5 Office-Verknüpfungen.............................. 280
9.5.1 Einen Serienbrief mit Microsoft Word erstellen ... 281
10 Startoptionen und Grundeinstellungen............. 285
10.1 Einstellungen für die Datenbank..................... 285
10.1.1 Makro..................................... 285
10.1.2 Startoptionen............................... 285
10.1.3 Startoptionen umgehen....................... 288
10.2 Einstellungen für das System........................ 289
10.3 Befehlszeilenparameter............................ 290
11 Access und Sicherheit............................ 293
11.1 Die Arbeitsgruppen-Informationsdatei................ 293
11.2 Zugriffssteuerung über Benutzer und Gruppen......... 297
11.3 Rechteverwaltung................................. 298
11.3.1 Benutzer- und Gruppenkonten anlegen......... 298
11.3.2 Berechtigungen zuweisen..................... 299
11.3.3 Besitz zuweisen............................. 299
11.3.4 Berechtigungsprüfung einschalten............. 300
11.4 Verschlüsselung.................................. 301
12 Dienstprogramme............................... 303
12.1 Optimierung der Datenbank - die Datenanalyse........ 303
12.1.1 Die Tabellenanalyse......................... 303
12.1.2 Das Leistungsverhalten optimieren............. 307
12.1.3 Die Dokumentation.......................... 309
12.2 Datenbanken komprimieren und reparieren........... 312
12.3 Der Übersichts-Manager............................ 313
12.4 Der Upsizing-Assistent............................. 313
13 Tastenkombinationen............................ 317
13.1 Allgemeine Tastenkombinationen.................... 318
13.1.1 Globale Tastenkombinationen................. 318
13.1.2 Tastenkombinationen im Datenbankfenster...... 322
13.1.3 Menüs..................................... 324
13.1.4 Symbolleisten.............................. 324
13.1.5 Verwenden von Tastenkombinationen für Fenster und
Dialogfelder.............................325
13.1.6 Die Dialogfelder Öffnen, Neue Datenbankdatei und Ex¬
portieren ................................327
13.1.7 Office-Assistent............................. 328
13.1.8 Die Versendung von E-Mail-Nachrichten......... 328
13.2 Das Arbeiten mit Text und Daten..................... 329
13.2.1 Markieren von Text oder Daten................ 329
13.2.2 Auswählen von Feldern und Datensätzen in der Daten¬
blattansicht.............................330
13.2.3 Bearbeiten von Text oder Daten................ 331
13.3 Navigieren in Datensätzen.......................... 333
13.3.1 Bewegen in der Datenblattansicht.............. 333
13.3.2 Navigieren in Unterdatenblättern.............. 334
13.3.3 Bewegen in der Formularansicht............... 335
13.3.4 Seitenansicht und Layout-Vorschau............ 337
13.3.5 Datenbankdiagramm......................... 338
13.3.6 Abfragedesigner............................ 339
13.4 Arbeiten in Datenzugriffsseiten...................... 342
13.4.1 Seitenansicht............................... 342
13.4.2 Entwurfsansicht............................. 342
13-5 PivotTable-Listen.................................. 343
13.5.1 Markieren von Elementen in einer PivotTable-Liste 343
13.5.2 Befehlsausführung in einer PivotTable-Liste..... 344
13-5-3 Anzeigen, Ausblenden, Filtern und Sortieren von Daten
in einer PivotTable-Liste...................345
13.5.4 Hinzufügen von Feldern und Gesamtsummen sowie Än¬
dern des Layouts einer PivotTable-Liste......346
13.5.5 Formatieren einer PivotTable-Liste............. 348
13.6 Kalkulationstabellen............................... 349
13.6.1 Aktivieren, Navigieren und Markieren........... 349
13.6.2 Ausfuhren von Befehlen...................... 351
13.6.3 Eingeben, Bearbeiten und Kopieren von Daten ... 351
13.6.4 AutoFilter-Dropdownlisten.................... 352
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