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Kulmbach
Baumann
2008
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Abkürzungsverzeichnis.................................8
Abbikkmgsverzeidmis.................................10
Tabellenverzeichnis...................................14
Vorwort...........................................15
A
Einleitung.....................................17
В
Allgemeine Grundlagen...........................18
С
Das Informationssystem..........................21
I
Gestaltung von Informationssystemen................21
1. Beschreibung der Informationsversorgungsgrundlage. . .22
2. Der Informationsbedarf.........................25
2.1. Merkmale zur Kennzeichnung
von Informationen.........................25
2.2. Formen des Informationsbedarfs..............28
2.3. Bestimmungsgrößen des Informationsbedarfs ... .30
2.4. Verfahren der Informationsbedarfsermittlung.....33
2.4.1. Induktive Methode...................34
2.4.2. Deduktive Methode..................37
2.5. Strategische Informationsbedarfsermittlung......38
II
Informationsbeschaffung und -aufbereitung............42
III
Informationsübermittlung.........................45
D
Berichtswesen/Reporting..........................46
I
Historische Entwicklung des Berichtswesens............47
II
Definitionen....................................48
III
Gestaltung von Berichten..........................49
1. Grundsätze/Anforderungen......................51
2. Berichtszweck................................54
3. Formale Gestaltungsrnerkmale....................55
4. Inhaltliche Gestaltungsmerkmale..................69
Inhaltsverzeichnis
5. Zeitliche Gestaltungsmerkmale...................71
6. Personale Gestaltungsmerkmale...................71
IV
Phasen und Störungen im Berichtswesen
.72
V
Berichtsarten...................................75
1. Standardberichte..............................75
2. Abweichungsberichte...........................90
3. Bedarfsberichte...............................97
VI
Berichtssysteme.................................97
VII
Komponenten eines Berichtswesens.................100
1. Computergestütztes Berichtswesen...............100
2. Abweichungsanalysen.........................103
3. Zukunftserwartungen.........................104
4. Kennzahleninhalte in den einzelnen
Funktionsbereichen...........................104
5. Strategierelevante Informationen, Kommentare
und Maßnahmen.............................105
E
Spezielle Prozesskostenrechnungs-Berichte...........107
I
Entwicklungsgeschichte..........................107
II
Ziele der Prozesskostenrechnung....................107
III
Aufbau der Prozesskostenrechnung..................108
1. Überblick...................................108
2. Teil- und Hauptprozess........................109
3. Die Bestimmung der Prozessgrößen...............111
4. Die Ermittlung der Prozesskosten................112
5. Leistungsmengeninduzierte und -neutrale Kosten .... 112
6. Die Bestimmung der Prozessmengen..............113
7. Die Ermittlung der Prozesskostensätze.............113
8. Die Bestimmung der Prozess-Owner..............113
IV
Wirkungsweise der Prozesskostenrechnung............114
Inhaltsverzeichnis 7
1. Vorgehensweise bei der Prozessanalyse
und Prozesskostenermittlung....................114
2. Produktkalkulation mit Prozesskosten.............115
2.1. Kalkulation.............................115
2.2. Aussagemöglichkeiten.....................116
3. Weitere Nutzungsmöglichkeiten
der Prozesskostenrechnung.....................117
3.1. Permanente Kostenkontrolle................117
3.2. Kostensenkung...........................117
V
Ist-Analyse der Prozesskostenrechnung
eines Krankenhauses.............................118
VI
Konzeption des Reportingsystems...................120
VII
Plan-Ist-Vergleich und Verhalten bei Abweichung.......144
1. Der Steuerungsprozess.........................144
1.1. Festlegung der Soll- bzw. Plan-Werte..........144
1.2. Erfassung der tatsächlich erzielten Ergebnisse. . . . 144
1.3. Festlegung von Abweichungen...............145
1.4. Abweichungsanalyse.......................145
1.5. Nachsteuerung...........................146
2. Daten für den Steuerungsprozess.................146
2.1. Prozessanalyse des Krankenhausbeispiels.......146
2.2. Der Steuerungsprozess am Beispiel des
Krankenhaus-Reportingsystems..............148
2.3. Das prozessorientierte
Reporting
.............154
VIII Zusammenfassung und Ausblick....................163
F
Literaturverzeichnis.............................165
In den ersten vier Werken der Buchreihe wurde die
Dokumentation, die Analyse und die Gestaltung
von Prozessen innerhalb des Prozessmanage¬
mentkreislaufs betrachtet, sowie deren vorteilhafte
Auswirkungen, die sich für ein Krankenhaus aus der
Optimierung seines Prozessmanagements ergeben.
Im fünften Band soll dem Leser nun eine Orientie-
rungshilfe für eine funktionsfähige Steuerung und
Ausgestaltung des betrieblichen Informationssys¬
tems mit Hilfe eines optimierten Berichtswesens,
auch
Reporting
genannt, an die Hand gegeben
werden.
Den Ausgangspunkt aller Überlegungen zur Gestal¬
tung des Reportings bildet der Informationsbedarf
des Empfängers. Da Informationsentstehung und
Informationsverwendung organisatorisch oft aus¬
einander fallen, ¡st es wichtig, die optimale Schnitt¬
menge aus dem objektiven Informationsbedarf der
Berichtersteiler und dem subjektiven Informations¬
bedarf des Berichtempfängers zu finden. Es gilt,
relevante Informationen so zu kommunizieren,
dass
diese vom Empfänger wahrgenommen, korrekt
verstanden und sinnvoll verwertet werden. Eine
einheitliche Gestaltung von Berichten ist hierfür
unabdingbar.
Der vorliegende Band erläutert die Anforderungen
an das
Reporting
eines Unternehmens und liefert
konkrete Vorschläge für eine einheitliche Gestaltung
von Berichten, von der optimalen Gestaltung des
Berichtskopfes bis hin zum gezielten Einsatz von
Schaubildern und Tabellen.
Das Buch kann somit als ein „Bewertungsindex
helfen, ein neues Informationssystem aufzubau¬
en, Stärken und Schwächen eines bestehenden
Berichtswesens aufzudecken und zur Verbesserung
des Reportings im eigenen Unternehmen beizutra¬
gen.
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