Availability: Datenschutzrecht | Technische Universität München

Datenschutzrecht: erläuterte Rechtsvorschriften und Materialien zum Datenschutz 4 Datenschutz in der Praxis mit Datenschutz-Formularbuch

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Main Authors:	Gola, Peter 1940- (Author), Hümmerich, Klaus 1949-2007 (Author), Kerstan, Uwe (Author)
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adam_text	Titel: Bd. 4. Datenschutzrecht. Datenschutz in der Praxis mit Datenschutz-Formularbuch Autor: Gola, Peter Jahr: 1981 Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis ..........................................................................................................XI 11. Kapitel: Die Entwicklung des Datenschutzrechts nach Inkrafttreten des BDSG 1. Erste Erfahrungen ..............................................................................................................2 2. Neue bereichsspezifische Regelungen..............................................................................3 2.1 Statistik ........................................................................................................................3 2.2 Personalausweise ........................................................................................................4 2.3 Meldewesen ..................................................................................................................6 2.4 Sozialdaten ..................................................................................................................8 2.5 Verwaltungsinterne Regelungen ..............................................................................9 3. Fortschreibung der Datenschutzgesetze ..........................................................................10 4. Neue Probleme....................................................................................................................13 5. Informationszugangsrechte ..............................................................................................15 6. Internationale Regelungen................................................................................................16 7. Bewußtseinsbildung der Bürger........................................................................................17 8. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte........................................................................18 9. Rechtsprechung mit Datenschutzbezug nach Inkrafttreten des BDSG........................21 12. Kapitel: Datenschutzrelevante Vertragsklauseln 1. Geheimhaltungsverpflichtung ..........................................................................................29 1.1 Erläuterungen ............................................................................................................29 1.2 Muster: Merkblatt „Dem Datengeheimnis unterliegendes Personal ..................31 1.3 Muster: Merkblatt zum Datengeheimnis..................................................................31 1.4 Muster: Verpflichtungserklärung..............................................................................32 1.5 Muster: Verpflichtungserklärung..............................................................................33 1.6 Muster: Verpflichtungserklärung..............................................................................34 1.7 Muster. Verpflichtungserklärung..............................................................................34 1.8 Muster: Vertragliche Geheimhaltungsklausel ........................................................35 1.9 Muster: Anschreiben an Fremdfirmen zur Kontrolle der Verpflichtung externen DV-Personals..............................................................................................35 1.10 Muster: Geheimhaltung (Programmpflege)..........................................................35 2. Auftragsverarbeitung ........................................................................................................36 2.1 Erläuterungen ............................................................................................................36 2.2 Muster: Vertragsklausel zur Auftragskontrolle ......................................................39 2.3 Muster: Besondere Datenschutz-Auflagen bei Auftragserteilung an ein Service-Rechenzentrum ............................................................................................39 2.4 Muster: Vertrag über Altpapiervernichtung............................................................39 2.5 Muster: Gewährleistung/Haftung (Auszug aus einer RZ-Benutzungs- ordnung) ......................................................................................................................41 2.6 Muster: Beratung und Haftung (Auszug aus einer RZ-Benutzungs- ordnung) ......................................................................................................................41 2.7 Muster: Auftragsdurchführung, Haftung, Datenschutz (Auszug aus der Satzung der Datenzentrale Schleswig-Holstein—Benutzungsordnung) ..............42 3. Einwilligungserklärung......................................................................................................44 3.1 Erläuterungen ............................................................................................................44 3.1.1 Meinungsbefragungen ....................................................................................45 3.1.2 Schufa................................................................................................................46 3.1.3 Versicherungen................................................................................................47 VIII Inhaltsverzeichnis 3.2 Muster:EinwilligungserklärungbeieinerMeinungsbefragung ............................48 3.3 Muster: Einwilligungserklärung gegenüber Versicherungen ................................48 3.4 Muster: Einwilligungin die Weitergabe von Mitarbeiterdaten..............................49 3.5 Muster:EinwilligungzurErstellungeinerTeilnehmerliste....................................49 13. Kapitel: Benachrichtigung und Auskunft 1. Benachrichtigung der Betroffenen....................................................................................51 1.1 Erläuterungen ........................................................................................................51 1.2 Muster: Hinweis auf die Datenspeicherung in einem Werbeschreiben ................52 1.3 Muster: Hinweis in dem Impressum einer Werkszeitung........................................52 1.4 Muster: Hinweis für Rechenzentrums-Benutzer auf einem Benutzungs- antrag ...... ..........................................................................................................52 1.5 Muster: Benachrichtigung bei Preisausschreiben....................................................52 1.6 Muster: Hinweis auf einer Kongreß-Einladung ......................................................52 1.7 Muster: Hinweis bei Meinungs-Interviews ..............................................................53 1.8 Muster: Benachrichtigungsschreiben einer Kreditauskunftei................................53 1.9 Muster: Hinweis auf einem Personalfragebogen ....................................................54 1.10 Muster: Hinweis gemäß § 9 BDSG und Einwilligungserklärung nach 54 §3S. 2BDSG ..................................................... 2. Auskunftsersuchen durch den Betroffenen ....................................................................55 2.1 Erläuterungen ................................................................................................55 2.2 Muster: Vorabanfrage zur Erteilung einer Auskunft (Private Stellen)...... ..........................................................................................56 2.3 Muster: Vorabanfrage zur Erteilung einer Auskunft (Behörden) ........................56 2.4 Muster: Auskunftsersuchen bei Behörden ..............................................................56 2.5 Muster: Auskunftsersuchen bei nicht-öffentlichen Stellen ....................................57 3. Ersuchen um Präzisierung des Auskunftswunsches ......................................................57 3.1 Erläuterungen ..........................................................................................................57 3.2 Muster: Formularschreiben zur Beantwortung eines allgemeinen Auskunftsersuchens...... ......................................................................................57 3.3 Muster: Antragsformular auf Auskunftserteilung einer Bank ..............................58 3.4 Muster: Antragsformular auf Auskunftserteilung einer Bausparkasse ................59 3.5 Muster: Antragsformular auf Auskunftserteilung einer Kommunal- verwaltung ..................................................................................................................60 4. Ablehnung der Auskunftserteilung ....................................................61 4.1 Erläuterungen ............................................................................................................61 4.2 Muster: Ablehnung der Auskunft gegenüber dem Betroffenen ............................62 5. Bearbeitung von Anfragen Dritter....................................................................................63 5.1 Erläuterungen ............................................................................................................63 5.2 Muster: Zwischenantwort bei Auskunftsersuchen externer Stellen......................65 5.3 Muster: Zwischenantwort bei Auskunftsersuchen externer Stellen......................65 6. Freiwillige Löschung von Daten........................................................................................66 6.1 Erläuterungen ............................................................................................................66 6.2 Muster: Antrag auf Löschung von zu Werbezwecken gespeicherten Anschriften (Robinsonliste) .....................................................67 14. Kapitel: Die Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten 1. Die Bestellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten ..........................................69 1.1 Erläuterungen ............................................................................................................69 1.2 Muster: Bestellungsschreiben für den internen DSB ..............................................70 1.3 Muster: Geschäftsbesorgungsvertrag zur Bestellung eines externen DSB 71 1.4 Muster: Stellenbeschreibung des betrieblichen DSB ..............................................73 1.5 Muster: Stellenbeschreibung des betrieblichen DSB ..............................................75 Inhaltsverzeichnis IX 2. Schulung der Mitarbeiter ..................................................................................................77 2.1 Erläuterungen ............................................................................................................77 2.2 Muster: Allgemeines Einführungsschreiben an neu eingestellte Mitarbeiter ..................................................................................................................78 2.3 Muster: Datenschutz-Schulungsunterlage ..............................................................79 2.4 Muster: Merkblatt für ausscheidende Mitarbeiter ..................................................96 2.5 Muster: Allgemeine Hinweise zum Schutz von Personal- und Mitarbeiterdaten ........................................................................................................96 3. FührungderDateiübersichtdurchdenDSB....................................................................99 3.1 Erläuterungen ............................................................................................................99 3.2 Muster: Merkblatt „Anwendungsbereich des BDSG ..........................................102 3.3 Muster: Merkblatt „Dateibegriff i. S.d. BDSG ....................................................103 3.4 Muster: Dateierhebungsbogen..................................................................................104 3.5 Muster: Dateierhebungsbogen..................................................................................108 3.6 Muster: Übersicht nach § 15 Nr. 1 BDSG ................................................................109 3.7 Muster: Auszug einer Veröffentlichung über gespeicherte personen- bezogene Daten in der Bundesverwaltung ..............................................................110 4. Mitwirkung des DSB bei der Personalauswahl ................................................................113 4.1 Erläuterungen ............................................................................................................113 4.2 Muster: Betriebsinterne Richtlinie zur Mitwirkung des DSB ................................115 4.3 Muster: Personalmeldeformular ..............................................................................116 4.4 Muster: Allgemeine Hinweise zur Auswahl des bei der DV beschäf- tigten Personals ..........................................................................................................116 4.5 Muster: Delegation der beratenden Mitwirkung bei der Personalauswahl an die Personalverwaltung ........................................................................................118 5. Das betriebliche Datenschutz-Handbuch........................................................................118 5.1 Erläuterungen ............................................................................................................118 5.2 Musterlnhaltsverzeichnis-Datenschutz-Handbuch ............................................123 5.3 Muster: Richtlinie „Kennzeichnung vertraulicher Unterlagen ..........................124 5.4 Muster: Richtlinie „Eingabekontrolle ....................................................................126 5.5 Muster: Richtlinie „Altpapier-Regelung ..............................................................126 6. Meldung an die Aufsichtsbehörde ....................................................................................127 6.1 Erläuterungen ............................................................................................................127 6.2 Bekanntgabe des Innenministers NWzur Meldepflicht gemäß § 39 BDSG .... 129 6.3 Formular zur Registerführung nach § 39 Abs. 2 BDSG..........................................132 7. Der Tätigkeitsbericht desDSB..........................................................................................134 7.1 Erläuterungen ..............................................................................................................134 7.2 Muster: Inhaltsverzeichnis DSB-Bericht ................................................................137 8. Die Büroorganisation des DSB ........................................................................................139 8.1 Erläuterungen ............................................................................................................139 8.2 Muster: DSB-Aktenplan............................................................................................140 15. Kapitel: Betriebsvereinbarungen mit Datenschutzbezug 1. AnwendungsfällederMitbestimmungdesBetriebsrats ................................................141 1.1 Erläuterungen ............................................................................................................141 1.1.1 Werksausweis ..................................................................................................141 1.1.2 Zugangskontrolle ............................................................................................143 1.1.3 Telefondatenerfassung....................................................................................143 1.1.4 Projektdatenerfassung ....................................................................................145 1.1.5 Personalinformationssysteme ........................................................................146 1.2 Muster: Betriebsvereinbarung über die Einführungeines Werksausweises ________148 1.3 Muster: Betriebsvereinbarung über den Einsatz eines automatischen Schließ-und Zugangskontrollsystems für das Rechenzentrum..............................150 X Inhaltsverzeichnis 1.4 Muster: Betriebsvereinbarung Telefondatenerfassung..................... 151 1.5 Muster: Betriebsvereinbarung Projektdatenerfassung für die Kosten- rechnung ........................................................... 152 Anhang: 1. Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg ............................................................157 2. Gesetz zur Änderung des Gesetzes über Personalausweise ..........................................169 3. Bundesstatistikgesetz (Auszug) ........................................................................................171 4. Sozialgesetzbuch (SGB) - Verwaltungsverfahren (Auszug) ........................................172 5. Melderechtsrahmengesetz ................................................................................................177 6. Zusammenstellung der Datenschutzgesetze und Verordnungen ..................................186 7. Anschriften der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder ......................188 8. Übersicht: Zeitschriften/Vereinigungen..........................................................................189 Sachregister..............................................................................................................................190
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